Regulamin Vidaset

Obowiązuje od: 13 października 2026. Zmiany z 10 października 2026 wiążą Konta założone wcześniej od 24 października 2026.

§1. Kto świadczy usługę

  1. Usługę Vidaset świadczy Łukasz Radzikowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Solvo Film Łukasz Radzikowski, ul. ks. Teofila Boguckiego 4/56, 01-502 Warszawa, NIP 9591691873, REGON 260344873, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwany dalej „Usługodawcą”.
  2. Kontakt w każdej sprawie dotyczącej usługi, w tym reklamacji, odstąpienia od umowy i danych osobowych: support@vidaset.app.
  3. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jest udostępniany bezpłatnie pod adresem vidaset.app/pl/regulamin w formie, która pozwala go pobrać, zapisać i wydrukować.

§2. Pojęcia

  1. Vidaset, Aplikacja: program do kosztorysowania i wycen produkcji wideo dostępny w przeglądarce pod adresem app.vidaset.app.
  2. Strona: strona internetowa vidaset.app wraz z darmowym generatorem call sheetów.
  3. Użytkownik: osoba, która założyła Konto.
  4. Konto: konto Użytkownika w Aplikacji, chronione adresem e-mail i hasłem.
  5. Wycena: dokument tworzony przez Użytkownika w Aplikacji, wraz z kosztorysem i plikiem PDF.
  6. Plan Free, Plan Pro: plany opisane w §5.
  7. Konsument: osoba fizyczna, która zawiera umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
  8. Przedsiębiorca na prawach konsumenta: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu jej działalności udostępnionego w CEIDG (art. 38a ustawy o prawach konsumenta). Postanowienia Regulaminu dotyczące Konsumenta, w tym §7, §9 i §14, stosuje się do niej w zakresie, w jakim przewiduje to ustawa.

§3. Co obejmuje usługa

  1. Aplikacja pozwala tworzyć kosztorysy produkcji wideo, liczyć obsługę produkcyjną, ubezpieczenie, narzuty i rabaty, przechowywać Wyceny na Koncie i generować z nich dokument PDF dla klienta Użytkownika.
  2. Generator call sheetów na Stronie działa bez Konta. Dane wpisane do generatora zostają w przeglądarce Użytkownika i nie są przesyłane do Usługodawcy.
  3. Vidaset jest w fazie testów (beta). Usługodawca rozwija Aplikację i może zmieniać jej funkcje na zasadach §10.

§4. Wymagania techniczne, Konto i zawarcie umowy

  1. Do korzystania z Aplikacji potrzebne są dostęp do internetu, aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox lub Edge) z włączonym JavaScriptem i adres e-mail.
  2. Z Aplikacji mogą korzystać przedsiębiorcy, osoby wykonujące wolny zawód i Konsumenci. Osoba fizyczna zakładająca Konto musi być pełnoletnia.
  3. Konto zakłada się, podając adres e-mail i hasło o długości co najmniej 8 znaków oraz akceptując Regulamin i Politykę prywatności. Z chwilą założenia Konta zostaje zawarta umowa o korzystanie z Aplikacji w Planie Free, na czas nieokreślony.
  4. Umowa o Plan Pro zostaje zawarta z chwilą opłacenia subskrypcji, na okres miesiąca albo roku, odnawiany zgodnie z §6.
  5. Konto jest przeznaczone dla jednej osoby i nie wolno go udostępniać innym. Użytkownik dba o poufność hasła i odpowiada za działania wykonane z jego Konta.

§5. Plany i ceny

  1. Okres próbny. Każde nowe Konto dostaje 30 dni Planu Pro bez opłat i bez podawania karty. Po okresie próbnym Konto przechodzi na Plan Free samo, bez żadnej opłaty.
  2. Plan Free daje dostęp do wszystkich funkcji Aplikacji z dwoma ograniczeniami: na Planie Free można utworzyć łącznie 3 Wyceny (Wycena liczy się w chwili, gdy po raz pierwszy otrzyma kwotę większą od zera, a jej usunięcie nie zwalnia miejsca; Wyceny utworzone w okresie próbnym albo na Planie Pro nie wliczają się do limitu) oraz w stopce dokumentu PDF pojawia się znak Vidaset.
  3. Plan Pro nie ma limitu Wycen i nie dodaje znaku Vidaset do dokumentu. Jest subskrypcją rozliczaną miesięcznie albo rocznie.
  4. Aktualne ceny są podane na Stronie. Ceny są cenami brutto, zawierają podatek. Łączna kwota do zapłaty, z podatkiem, jest pokazywana przed zatwierdzeniem płatności.
  5. W czasie bety Usługodawca może oferować Plan Pro na preferencyjnych warunkach, w szczególności pierwszy rok za połowę ceny z kodem rabatowym. Warunki oferty są podawane razem z kodem. Odnowienie po pierwszym roku następuje po cenie standardowej.

§6. Płatności, odnowienie i anulowanie subskrypcji

  1. Płatności przyjmuje Link (Sold through Link, LLC), podmiot z grupy Stripe działający w modelu sprzedawcy rekordu (merchant of record). Link wystawia potwierdzenia płatności, paragony i faktury, rozlicza podatek od sprzedaży i obsługuje sprawy dotyczące samej transakcji płatniczej. Na wyciągu bankowym płatność widnieje jako „LINK.COM* Vidaset”. Usługę Vidaset świadczy Usługodawca.
  2. Płatność odbywa się kartą lub inną metodą dostępną w oknie płatności. Usługodawca nie otrzymuje ani nie przechowuje danych karty.
  3. Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres tej samej długości (miesiąc albo rok), po cenie obowiązującej w chwili odnowienia, dopóki Użytkownik jej nie anuluje. Przed odnowieniem rocznym Link wysyła przypomnienie e-mailem.
  4. Subskrypcję można anulować w każdej chwili przez link „Zarządzaj subskrypcją w Link” w Aplikacji albo na stronie link.com. Anulowanie kończy odnawianie. Plan Pro pozostaje dostępny do końca opłaconego okresu, a opłata za ten okres nie podlega proporcjonalnemu zwrotowi, z zastrzeżeniem §7 i innych bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  5. Anulowanie subskrypcji nie jest odstąpieniem od umowy. Odstąpienie i zwrot opisuje §7.

§7. Zwrot w ciągu 14 dni i odstąpienie od umowy

  1. Zwrot dla każdego. Każdy Użytkownik, także przedsiębiorca, może w ciągu 14 dni od zakupu Planu Pro zrezygnować z niego i otrzymać zwrot całej zapłaconej kwoty, bez podawania przyczyny i bez potrąceń za czas korzystania. Wystarczy wiadomość na support@vidaset.app z adresu Konta albo z adresem Konta w treści.
  2. Beta. Przy zakupie w ofercie dla testerów (§5 ust. 5) termin z ust. 1 wynosi 30 dni od płatności.
  3. Prawo odstąpienia Konsumenta. Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy o Plan Pro w ciągu 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem, na przykład e-mailem na support@vidaset.app albo na wzorze z Załącznika nr 2, z którego korzystanie nie jest obowiązkowe. Rozpoczęcie korzystania z Planu Pro przed upływem terminu nie odbiera prawa odstąpienia ani nie obniża kwoty zwrotu: zwrot obejmuje całą zapłaconą kwotę.
  4. Zwrot z ust. 1–3 następuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, której użyto przy zakupie, bez żadnych kosztów dla Użytkownika. Zwrotu dokonuje się przez Stripe.
  5. Z chwilą zwrotu subskrypcja zostaje zakończona, a Konto przechodzi na Plan Free. Wyceny zostają na Koncie (§8).
  6. Poza przypadkami z ust. 1–3 oraz §9 i §14 ust. 3 opłata za rozpoczęty okres nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§8. Co dzieje się po końcu okresu próbnego lub subskrypcji

  1. Po końcu okresu próbnego albo opłaconego okresu Konto przechodzi na Plan Free.
  2. Wyceny zostają na Koncie. Użytkownik może je otwierać, poprawiać i drukować, z tym że dokument PDF ma znak Vidaset w stopce. Nowe Wyceny powyżej limitu Planu Free wymagają Planu Pro.

§9. Zgodność Aplikacji z umową wobec Konsumenta

  1. Wobec Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta Usługodawca odpowiada za zgodność Aplikacji z umową przez cały czas jej dostarczania, na zasadach rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta. Aplikacja jest zgodna z umową, jeśli w szczególności działa tak, jak opisano w Regulaminie i na Stronie, jest kompatybilna z przeglądarkami z §4 ust. 1 i otrzymuje aktualizacje potrzebne do zachowania zgodności, w tym aktualizacje bezpieczeństwa.
  2. Jeśli Aplikacja jest niezgodna z umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności. Usługodawca robi to w rozsądnym czasie, bez nadmiernych niedogodności i bez kosztów dla Konsumenta.
  3. Jeśli doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe, Usługodawca odmówił go albo go nie dokonał, albo brak zgodności występuje nadal lub jest tak istotny, że uzasadnia natychmiastowe obniżenie ceny lub odstąpienie, Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo, gdy brak zgodności nie jest nieistotny, o odstąpieniu od umowy. Zwrot obejmuje część ceny za okres, w którym Aplikacja była niezgodna z umową, i jest dokonywany w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
  4. Zgłoszenia składa się jak reklamację (§13).

§10. Zmiany Aplikacji

  1. Usługodawca może zmieniać Aplikację z uzasadnionych przyczyn, takich jak rozwój funkcji, zmiany techniczne, bezpieczeństwo albo zmiany przepisów, bez dodatkowych kosztów dla Użytkownika.
  2. Jeśli zmiana istotnie i negatywnie wpływa na dostęp do Aplikacji lub korzystanie z niej przez Konsumenta, Usługodawca informuje o niej e-mailem z wyprzedzeniem. Konsument może wtedy w ciągu 30 dni od zmiany albo od otrzymania informacji, jeśli była późniejsza, wypowiedzieć umowę o Plan Pro i otrzymać proporcjonalny zwrot za niewykorzystany okres.
  3. Zmiany nie mogą pozbawić Użytkownika dostępu do jego Wycen. Każdą Wycenę można zawsze zapisać do pliku .vidaset.

§11. Treści Użytkownika

  1. Wyceny, ustawienia marki, logo i inne treści wprowadzone przez Użytkownika należą do Użytkownika. Usługodawca korzysta z nich wyłącznie w celu świadczenia usługi. Nie analizuje ich treści, nie używa ich do statystyk ani do trenowania jakichkolwiek modeli. Dokumenty PDF wygenerowane w Aplikacji Użytkownik może wykorzystywać bez ograniczeń.
  2. Użytkownik odpowiada za treści, które wprowadza, w tym za kwoty, stawki i warunki w Wycenach oraz za to, że ma prawo używać logotypów i danych, które umieszcza w dokumentach.
  3. Wprowadzając do Aplikacji dane osobowe innych osób (np. kontakty klienta, członków ekipy), Użytkownik jest ich administratorem, a Usługodawca przetwarza je w jego imieniu na zasadach umowy powierzenia stanowiącej Załącznik nr 1. Gdy Użytkownik jest Konsumentem i wprowadza dane wyłącznie w celach osobistych, Załącznik nr 1 stosuje się odpowiednio.
  4. Zabronione jest wprowadzanie treści bezprawnych oraz używanie Aplikacji w sposób, który zakłóca jej działanie lub narusza prawa innych osób.

§12. Prawa do Aplikacji

  1. Aplikacja, jej kod, szablony dokumentów, lista pozycji kosztorysu, nazwa i znak Vidaset są chronione prawem. Użytkownik otrzymuje niewyłączne, nieprzenoszalne prawo korzystania z Aplikacji na czas trwania umowy, w zakresie swojego Planu.
  2. Znak Vidaset w stopce dokumentu w Planie Free jest częścią tego planu. Usuwanie go w inny sposób niż przez zakup Planu Pro jest niedozwolone.
  3. Bez pisemnej zgody Usługodawcy nie wolno kopiować, publikować ani udostępniać poza Aplikacją listy pozycji kosztorysu, szablonów dokumentów ani domyślnych treści Aplikacji, takich jak klauzule, w całości ani w istotnej części. Zakaz nie dotyczy Wycen i dokumentów PDF Użytkownika (§11 ust. 1).
  4. Nie wolno pobierać treści Aplikacji automatycznie, skryptami ani innymi narzędziami, ani korzystać z Aplikacji po to, żeby stworzyć konkurencyjny produkt lub usługę. Zapis i eksport Wycen funkcjami Aplikacji są dozwolone.
  5. Nie wolno dekompilować ani odtwarzać kodu Aplikacji, chyba że pozwalają na to bezwzględnie obowiązujące przepisy.
  6. Prawa, których Regulamin wprost nie przyznaje Użytkownikowi, zostają przy Usługodawcy.

§13. Dostępność, kopie i reklamacje

  1. Usługodawca dba o ciągłość działania Aplikacji, ale w fazie beta nie gwarantuje określonego poziomu dostępności. Przerwy techniczne Usługodawca w miarę możliwości zapowiada.
  2. Każdą Wycenę można w dowolnej chwili zapisać do pliku .vidaset na własnym dysku. Usługodawca zaleca robienie takich kopii przy ważnych Wycenach.
  3. Reklamację można złożyć na adres support@vidaset.app. Warto podać adres e-mail Konta, opis problemu i oczekiwany sposób jego rozwiązania, co przyspiesza rozpatrzenie.
  4. Usługodawca odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, e-mailem. Jeśli reklamację Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta pozostawi bez odpowiedzi w tym terminie, uważa się, że uznał ją za uzasadnioną.

§14. Odpowiedzialność

  1. Wyniki kalkulacji. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym. Liczy kwoty na podstawie danych i ustawień wprowadzonych przez Użytkownika. Użytkownik sprawdza Wycenę przed przekazaniem jej klientowi i odpowiada za jej treść wobec swojego klienta.
  2. Wobec Użytkowników niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta:
    1. Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści, szkody pośrednie ani za skutki decyzji handlowych podjętych na podstawie Wyceny,
    2. za niedostępność Aplikacji w fazie beta Usługodawca nie odpowiada, z zastrzeżeniem prawa do zwrotu z §7,
    3. za utratę danych z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy odpowiada w granicach pkt 4, przy czym Użytkownik powinien przechowywać kopie ważnych Wycen (§13 ust. 2),
    4. łączna odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do kwoty opłat zapłaconych przez Użytkownika w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem, a przy Koncie bez opłat do 500 zł.

    Ograniczenia nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie.

  3. Użytkownik odpowiada wobec Usługodawcy za roszczenia osób trzecich wynikające z treści, które wprowadził do Aplikacji, w szczególności z naruszenia praw do logotypów i danych osobowych.
  4. Wobec Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta odpowiedzialność Usługodawcy wynika z przepisów prawa i nie jest ograniczana Regulaminem.

§15. Rozwiązanie umowy i usunięcie Konta

  1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z usługi i usunąć Konto sam, w Aplikacji (Ustawienia, zakładka Konto, „Usuń konto”), po potwierdzeniu adresem e-mail Konta. Konto znika od razu, razem z Wycenami, ustawieniami i planem. Można też poprosić o usunięcie Konta na support@vidaset.app; Usługodawca usuwa je bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, i potwierdza to e-mailem.
  2. Usunięcie Konta anuluje subskrypcję od razu. Opłata za bieżący okres nie podlega proporcjonalnemu zwrotowi, z zastrzeżeniem §7 (Użytkownik, który usuwa Konto w terminie z §7, może zażądać zwrotu), §9 i bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  3. Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, takich jak zakończenie świadczenia usługi, a ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia Regulaminu, informując Użytkownika e-mailem. Rażącym naruszeniem jest w szczególności naruszenie §12. W razie rozwiązania przez Usługodawcę bez winy Użytkownika niewykorzystana część opłaty jest zwracana, a Użytkownik ma czas do końca okresu wypowiedzenia na zapisanie Wycen do plików.

§16. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zmiany funkcji Aplikacji, zmiany operatora płatności albo konieczności doprecyzowania postanowień.
  2. O zmianie Usługodawca informuje e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może przed tym terminem rozwiązać umowę i usunąć Konto. Jeśli zmiana pogarsza warunki opłaconego Planu Pro, Użytkownik otrzymuje proporcjonalny zwrot za niewykorzystany okres.
  3. Zmiany nie dotyczą okresu już opłaconego w zakresie ceny.

§17. Postanowienia końcowe

  1. Do umowy stosuje się prawo polskie. Konsument zachowuje ochronę, jaką dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy kraju jego zwykłego pobytu.
  2. Spory z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy. Spory z Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
  3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Informacje są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.
  4. Regulamin sporządzono w języku polskim i angielskim. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja polska.
  5. Częścią Regulaminu są: Polityka prywatności (vidaset.app/pl/prywatnosc), Załącznik nr 1 (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych) i Załącznik nr 2 (wzór formularza odstąpienia od umowy).

Załącznik nr 1 do Regulaminu Vidaset. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

§1. Strony i zawarcie

  1. Umowę zawierają Użytkownik jako administrator („Administrator”) i Usługodawca, Solvo Film Łukasz Radzikowski, ul. ks. Teofila Boguckiego 4/56, 01-502 Warszawa, NIP 9591691873, jako podmiot przetwarzający („Procesor”).
  2. Umowa jest częścią Regulaminu i zostaje zawarta razem z umową o korzystanie z Aplikacji, z chwilą założenia Konta. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie z Regulaminu.

§2. Przedmiot, charakter, cel i czas trwania

  1. Przedmiot: przechowywanie danych osobowych, które Administrator wprowadza do Wycen i ustawień w Aplikacji, i udostępnianie ich Administratorowi.
  2. Charakter przetwarzania: zapisywanie, przechowywanie, porządkowanie, udostępnianie Administratorowi i usuwanie, w sposób zautomatyzowany, w systemie informatycznym.
  3. Cel: wyłącznie świadczenie usługi opisanej w Regulaminie, czyli umożliwienie Administratorowi tworzenia, przechowywania i drukowania Wycen. Procesor nie przetwarza tych danych w żadnym innym celu, w szczególności nie analizuje ich, nie używa do statystyk, marketingu ani trenowania modeli.
  4. Czas trwania: przez czas korzystania z Aplikacji, do usunięcia danych na zasadach §9.

§3. Rodzaje danych i kategorie osób

  1. Kategorie osób: klienci Administratora i ich pracownicy lub współpracownicy, członkowie ekipy i podwykonawcy Administratora, pracownicy i współpracownicy Administratora oraz inne osoby, których dane Administrator wpisze do Wyceny.
  2. Rodzaje danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko lub funkcja, adres e-mail, numer telefonu, adres, stawki i kwoty przypisane do osoby, logotypy i inne dane, które Administrator wpisze do Wyceny.
  3. Aplikacja nie jest przeznaczona do szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO) ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO). Administrator ich nie wprowadza.

§4. Polecenia Administratora

  1. Procesor przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Poleceniem jest Regulamin wraz z tą umową oraz każde działanie Administratora w Aplikacji (zapis, zmiana, usunięcie Wyceny, usunięcie Konta).
  2. Jeśli przepisy wymagają od Procesora innego przetwarzania, Procesor informuje o tym Administratora przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że przepisy tego zabraniają.
  3. Procesor niezwłocznie informuje Administratora, jeśli jego zdaniem polecenie narusza RODO lub inne przepisy o ochronie danych.

§5. Poufność i bezpieczeństwo

  1. Do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione przez Procesora, zobowiązane do zachowania tajemnicy, i tylko w zakresie niezbędnym do utrzymania usługi.
  2. Procesor stosuje środki techniczne i organizacyjne z art. 32 RODO, w szczególności:
    1. szyfrowanie połączeń (TLS) między przeglądarką a serwerami,
    2. kontrolę dostępu w bazie danych, która pozwala odczytać Wycenę wyłącznie jej właścicielowi (row level security),
    3. przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótu,
    4. przechowywanie kluczy dostępu do bazy wyłącznie po stronie serwera,
    5. serwery bazy danych na terenie Unii Europejskiej,
    6. na wybór Administratora: szyfrowanie treści Wycen i ustawień w przeglądarce Administratora, kluczem, którego Procesor nie zna i nie przechowuje w postaci pozwalającej go odczytać; gdy szyfrowanie jest włączone, Procesor nie ma technicznej możliwości odczytania treści Wycen.

§6. Dalsze powierzenie

  1. Administrator udziela ogólnej zgody na dalsze powierzenie danych podmiotom wymienionym w Polityce prywatności jako podmioty przetwarzające, w zakresie danych z Wycen:
    1. Supabase Inc. (baza danych, serwery w UE),
    2. Cloudflare, Inc. (hosting i przesyłanie danych w ruchu).
  2. O zamiarze dodania lub zmiany podprzetwarzającego Procesor informuje Administratora e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej. Administrator może w tym terminie zgłosić sprzeciw; jeśli strony się nie porozumieją, Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i otrzymać proporcjonalny zwrot opłaty za niewykorzystany okres.
  3. Procesor nakłada na podprzetwarzających obowiązki ochrony danych nie słabsze niż w tej umowie i odpowiada za ich działania jak za własne.
  4. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie na podstawie rozdziału V RODO, w szczególności decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

§7. Pomoc Administratorowi

  1. Uwzględniając charakter przetwarzania, Procesor pomaga Administratorowi wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą. Większość żądań Administrator realizuje sam w Aplikacji (poprawienie albo usunięcie danych z Wyceny, zapis Wyceny do pliku). Żądanie skierowane bezpośrednio do Procesora Procesor przekazuje Administratorowi bez zbędnej zwłoki i sam na nie nie odpowiada co do istoty.
  2. Procesor pomaga Administratorowi w wypełnianiu obowiązków z art. 32–36 RODO, w zakresie dostępnych mu informacji.

§8. Naruszenia ochrony danych

  1. Procesor zgłasza Administratorowi naruszenie ochrony danych z Wycen bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, e-mailem na adres Konta.
  2. Zgłoszenie zawiera, w miarę dostępnych informacji, opis naruszenia, kategorie i przybliżoną liczbę osób i rekordów, prawdopodobne skutki oraz podjęte i proponowane środki. Informacje, których nie da się podać od razu, Procesor przekazuje sukcesywnie.

§9. Usunięcie danych po zakończeniu

  1. Administrator może w każdej chwili usunąć dane z Wycen albo całe Konto w Aplikacji i zapisać Wyceny do plików .vidaset przed usunięciem.
  2. Po usunięciu Konta albo rozwiązaniu umowy Procesor usuwa dane z bazy niezwłocznie. Wyceny przeniesione do kosza są trwale usuwane po 30 dniach.
  3. Procesor nie przechowuje dalej kopii danych, chyba że wymaga tego prawo.

§10. Informacje i audyt

  1. Procesor udostępnia Administratorowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO, w pierwszej kolejności w formie pisemnych odpowiedzi i opisu środków bezpieczeństwa.
  2. Administrator może przeprowadzić audyt lub inspekcję, samodzielnie albo przez upoważnionego audytora związanego tajemnicą, po zapowiedzi z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, w dni robocze, nie częściej niż raz w roku, chyba że doszło do naruszenia ochrony danych albo wymaga tego organ nadzorczy. Koszty audytu ponosi Administrator.

§11. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe

  1. Odpowiedzialność stron określają RODO i §14 Regulaminu, z tym że ograniczenia z §14 nie dotyczą odpowiedzialności wobec osób, których dane dotyczą, w zakresie, w jakim przepisy nie pozwalają jej ograniczyć.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin i RODO. W razie sprzeczności z Regulaminem w sprawach ochrony danych pierwszeństwo ma ta umowa.
  3. Umowa sporządzona jest po polsku i po angielsku. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja polska.

Załącznik nr 2. Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy; korzystanie z niego nie jest obowiązkowe)

Adresat: Solvo Film Łukasz Radzikowski, ul. ks. Teofila Boguckiego 4/56, 01-502 Warszawa, support@vidaset.app

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: Plan Pro w Aplikacji Vidaset

Data zawarcia umowy: …………………

Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …………………

Adres e-mail Konta: …………………

Adres konsumenta(-ów): …………………

Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): …………………

Data: …………………

(*) Niepotrzebne skreślić.