Dla każdego, kto wycenia wideo, od operatora po dom produkcyjny
Kosztorysy i wyceny produkcji wideo.
Liczysz zdjęcia pozycja po pozycji, z własnymi stawkami, obsługą i narzutami. Z tego samego kosztorysu powstaje gotowa dla klienta wycena w PDF, w jednym z dziesięciu szablonów i w kolorach Twojej marki.
Stworzony przez producentów, którzy na co dzień wyceniają w nim własne produkcje.
30 dni Pro dla każdego nowego konta. Bez karty.
Twoje stawki możesz zaszyfrować tak, że nie zobaczymy ich nawet my.
Produkt
Z czego składa się wycena
Projekt i kontakty
Klient, agencja, producent, reżyser i tyle osób kontaktowych, ile wymaga zlecenie, każda z funkcją w projekcie. Terminy zdjęć i oddania materiału, lista materiałów końcowych.
- Domyślny producent wpisuje się w każdą nową wycenę
- Materiały końcowe drukują się w dokumencie jako osobna sekcja
Kosztorys
Dwie listy pozycji. Prosta ma 55 pozycji na szybkie wyceny. Zaawansowana ma 286, z ekipą rozpisaną osobno na dni przygotowań i zdjęć, studiem z dniami budowy i prelightu oraz postprodukcją rozbitą aż do reformatów i cutdownów.
- Każda pozycja to ilość × dni lub godziny × stawka
- Stawki wpisujesz raz i podpowiadają się w każdej nowej wycenie
- Własne kategorie i zestawy pozycji zapisujesz do zleceń, które wyceniasz często
Warianty cenowe i opcje dodatkowe
To samo zlecenie wyceniasz na dwa albo trzy sposoby. Dokument pokazuje warianty obok siebie, każdy z opisem i ceną, a jeden z nich oznaczony jako polecany.
- Dodatki, na przykład druga wersja językowa albo zdjęcia z planu, wchodzą jako opcje
- Opcje, które proponujesz często, trzymasz w bibliotece i dodajesz z menu
Twoja marka
Logo, nazwa firmy i trzy kolory. Resztę palety dokumentu program wylicza z nich sam i sprawdza kontrast tekstu na każdym tle, na którym ten tekst stoi.
- Papier biały, ciepły albo zimny
- Osobne logo do ciemnych szablonów albo automatyczna jasna wersja
Dokument
Jedno kliknięcie i jest PDF. Dane projektu, materiały końcowe, warianty, kosztorys z pozycjami, Twoje warunki i data ważności oferty.
- Podział na strony robi silnik dokumentu
- W siedmiu językach, w jednej ze 158 walut
- Twoje stałe warunki, zapisane raz i dodawane do każdej nowej wyceny
- Kwoty netto albo suma z VAT dla klientów prywatnych
Koszty rzeczywiste
Po zdjęciach wpisujesz, ile coś naprawdę kosztowało, czyli inną liczbę dni, inną stawkę albo koszt, którego nie było w wycenie. Obok widzisz to, co założyłeś, a pod spodem różnicę i marżę, która faktycznie została.
- Wycena i koszt rzeczywisty obok siebie, pozycja po pozycji
- Nieprzewidziany koszt dodajesz z tej samej listy pozycji
- Klient tego nie widzi, do PDF-a trafia tylko wycena
Podsumowanie kosztów
Obsługa produkcji i narzuty
Obsługa produkcji, ubezpieczenie i do trzech własnych narzutów. Każdy liczysz od kosztów produkcji, od całości albo od całości razem z narzutami powyżej.
- Sam decydujesz, gdzie kończą się koszty produkcji. Kreska sumy stoi między kategoriami i drukuje się na ofercie tam, gdzie ją postawisz.
- Przestawisz kategorię przez kreskę, a program pokaże, o ile zmienia się obsługa.
- Rabat obejmuje tylko zaznaczone kategorie. Lokacje mogą na przykład zostać w pełnej cenie.
Przesiadka
Jeśli wyceniasz w arkuszu
Większość producentów liczy w Excelu albo w Arkuszach Google. Kosztorys w Vidasecie obsługuje się z klawiatury tak samo.
↑↓Enter
Strzałki między komórkami
Strzałki, Enter i Shift+Enter przechodzą po kosztorysie komórka po komórce.
⌘ V
Wklejanie wierszy z Excela
Kopiujesz blok wierszy ze starego kosztorysu. Nazwa, ilość, dni i stawka trafiają do swoich kolumn, a brakujące wiersze dochodzą w tej samej kategorii.
.vidaset
Plik, który zostaje u Ciebie
Każdą wycenę zapiszesz do pliku na dysku i otworzysz z powrotem.
Szablony
Dziesięć szablonów dokumentu
Niżej ta sama przykładowa wycena w każdym z nich. Dla każdego klienta możesz wybrać inny, bez ruszania kwot.
Porównanie
Vidaset a szablon w arkuszu
| Arkusz | Vidaset | |
|---|---|---|
| Pozycje | Kopiowane z pliku z poprzedniego zlecenia | 286 pozycji produkcyjnych z Twoimi stawkami |
| Narzuty i rabat | Formuły do sprawdzenia po każdym nowym wierszu | Liczone tak samo w każdej wycenie |
| Warianty cenowe | Osobne zakładki albo osobne pliki | Obok siebie w jednym dokumencie |
| PDF dla klienta | Eksport i ręczne poprawianie podziału stron | Dziesięć szablonów w Twoich kolorach |
| Dostęp | Jeden plik na jednym komputerze | Twoje konto, w każdej przeglądarce |
Prywatność i szyfrowanie
Twoich stawek nie widzi nikt poza Tobą
Wycena to Twoja wiedza handlowa: klienci, stawki ekipy, marże. Włącz szyfrowanie, a każda wycena zamieni się w ciąg znaków, zanim opuści Twój komputer. Bez Twojego hasła nie odczyta jej nikt, nawet my.
- Szyfrujemy w Twojej przeglądarce, algorytmem AES-256, zanim cokolwiek trafi na serwer
- Nie znamy Twojego hasła, więc nie mamy jak zajrzeć do wycen, nawet gdybyśmy chcieli
- Włączasz jednym kliknięciem po zalogowaniu albo w ustawieniach konta, wyłączasz tak samo
- Pracujesz jak zwykle, a na drugim komputerze wystarczy to samo hasło
W Twojej przeglądarce
- Klient
- Meble Łąkowski S.A.
- Operator kamery
- 1 800 zł / dzień
- Narzut
- 18%
Na serwerze we Frankfurcie
t1.Hq3vL0x9pZ2aR7mWcK4yT1bN8eJ6sD.fG5uV2iO9qX3wA7kP0zM4hB1rC8tY6nE5jL2gS7dU0vI3oQ9aF4xW1mK6pZ8cR2b…
Serwery w Unii Europejskiej
Baza danych stoi we Frankfurcie. Do danych konta ma dostęp wyłącznie jego właściciel, a pilnuje tego sama baza.
Kopia zawsze u Ciebie
Każdą wycenę i wszystkie ustawienia, od marki po cennik, zapiszesz do pliku na swoim dysku i wczytasz z powrotem.
Kod odzyskiwania
Przy włączaniu dostajesz kod, który otworzy wyceny, gdy zapomnisz hasła. Bez hasła i bez kodu nie odzyska ich nikt, dlatego zapisz go od razu.
Szyfrowanie jest dobrowolne. Bez niego wyceny chroni hasło do konta i zabezpieczenia bazy, tak jak w większości aplikacji. Jak działa szyfrowanie →
Cennik
Plany
Każde konto zaczyna od 30 dni Pro. Potem plan darmowy działa jak demo z trzema wycenami, a Pro nie ma limitów.
Darmowy
Demo do sprawdzenia programu na prawdziwym zleceniu
0 zł
Załóż konto- Wszystkie funkcje edytora i dokumentu
- 3 wyceny łącznie
- Znak Vidaset w stopce PDF
Pro
Dla producentów, którzy wyceniają co tydzień
79 zł za miesiąc
750 zł za rok
Załóż konto- Wszystko z planu darmowego
- Wyceny bez limitu
- Dokument bez znaku Vidaset
Ceny zawierają VAT. Każde nowe konto dostaje 30 dni Pro. W czasie bety pierwszy rok Pro kosztuje połowę ceny, z 30 dniami na zwrot pieniędzy.
Czy Vidaset to program budżetowy, jak Movie Magic albo Saturation?
Częściowo. W Vidaset liczysz całą produkcję, pozycja po pozycji, z obsługą, narzutami i rabatami, i z niego wysyłasz wycenę. Po zdjęciach porównujesz wycenę z kosztami rzeczywistymi i widzisz, ile naprawdę zarobiłeś. Zamówień, płatności i raportów kosztów Vidaset nie prowadzi, to robią Movie Magic i Saturation.
Kto robi Vidaset?
Firma produkcyjna, która codziennie wycenia w nim własne zlecenia, i robiła to, zanim stał się produktem. Lista pozycji i domyślne warunki pochodzą z lat prawdziwych produkcji, nie z researchu.
Czy nada się dla videografa, który pracuje sam?
Tak. Lista prosta ma 55 pozycji i wystarcza na mniejsze zlecenia. Zaawansowana jest na moment, w którym wchodzi ekipa.
Czy przeniosę kosztorys z Excela?
Tak. Zaznacz wiersze w arkuszu, skopiuj je i wklej w pierwszą komórkę kategorii. Nazwa, ilość, dni i stawka trafią do swoich kolumn.
Czy klient musi mieć konto?
Nie. Klient dostaje zwykły plik PDF.
Na czym działa Vidaset?
W przeglądarce, na Macu i na Windowsie. Niczego nie instalujesz.
Jakie języki i waluty obsługuje?
Aplikacja i dokument są po polsku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku i ukraińsku, język ustawiasz osobno dla każdej wyceny, w jednej ze 158 walut. Niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i ukraiński są nowe i w becie.
Gdzie są moje wyceny?
Na Twoim koncie, w bazie danych na serwerach w UE. Po włączeniu szyfrowania trafiają tam zaszyfrowane w przeglądarce i ich treści nie widzi nikt poza Tobą, nawet my. Każdą możesz też zapisać do pliku.
Co, jeśli zapomnę hasła?
Bez szyfrowania wystarczy reset hasła mailem. Z włączonym szyfrowaniem po resecie wpisujesz kod odzyskiwania, który dostajesz przy włączaniu, i wszystkie wyceny wracają. Jeśli zgubisz i hasło, i kod, nie odzyska ich nikt, nawet my, bo nie mamy do nich klucza.
Czym różni się plan darmowy od Pro?
Plan darmowy to demo. Ma wszystkie funkcje, pozwala założyć łącznie trzy wyceny i dodaje mały znak Vidaset w stopce dokumentu. Pro nie ma limitu wycen ani znaku. Każde nowe konto zaczyna od 30 dni Pro, a wyceny z okresu próbnego nie wliczają się do tych trzech.
Co się stanie z moimi wycenami, jeśli przestanę płacić?
Zostają na Twoim koncie. Dalej je otworzysz, poprawisz i wydrukujesz, ze znakiem Vidaset w stopce. Pro jest potrzebne tylko do nowych wycen.
Wypróbuj na najbliższej wycenie
30 dni Pro dla każdego nowego konta. Bez karty.