Porównanie
Vidaset czy szablon wyceny w Excelu
Większość firm produkcyjnych wycenia w arkuszu zrobionym lata temu. Działa, dopóki formuła nie pominie nowego wiersza, marża nie policzy się od złej sumy albo PDF nie rozetnie pozycji na dwie strony. Tak wygląda różnica, gdy produkcję liczysz w narzędziu zrobionym do tego, a wycena wychodzi od razu gotowa dla klienta.
| Excel albo Arkusze Google | Vidaset | |
|---|---|---|
| Początek wyceny | Kopia pliku z ostatniego zlecenia i kasowanie tego, co nie pasuje | Wybór z 286 pozycji produkcyjnych albo start od zapisanego zestawu |
| Stawki | Wpisywane od nowa albo szukane w starym pliku | Trzymane w cenniku, osobno dla każdej waluty, i wstawiane same |
| Obsługa produkcyjna, ubezpieczenie, rezerwa | Formuły do sprawdzenia po każdym nowym wierszu | Każdy narzut mówi, od czego jest liczony: od kosztów produkcji, od całości albo od całości z narzutami powyżej |
| Rabat | Liczony ręcznie, łatwo nałożyć go na złe pozycje | Sam wybierasz, których kategorii dotyczy |
| Wybór dla klienta | Osobne zakładki albo osobne pliki | Warianty cenowe i opcje dodatkowe w jednym dokumencie |
| Eksport, potem ręczne poprawianie podziału stron | Dziesięć układów w kolorach Twojej marki, podział stron załatwiony | |
| Język i waluta | Osobna kopia szablonu na każdy | Siedem języków i jedna ze 158 walut, ustawiane w każdej wycenie |
| Gdzie leży | Jeden plik na jednym komputerze | Twoje konto w każdej przeglądarce, serwery w UE, a każdą wycenę zapiszesz też do pliku |
| Koszt | Już zapłacony | Plan darmowy na trzy wyceny łącznie, potem Pro |
Kiedy arkusz wciąż jest lepszy
- Potrzebujesz zamówień, płatności i raportów kosztów po zdobyciu zlecenia. Vidaset porównuje koszty rzeczywiste z wyceną przy pozycjach, ale samych pieniędzy nie prowadzi.
- Agencja wymaga własnego formularza, na przykład AICP. Użyj tego, o który prosi.
- Wyceniasz dwa, trzy zlecenia w roku, a Twój szablon wygląda tak, jak chcesz.
Kiedy Vidaset oszczędza czas
- Wysyłasz kilka wycen w miesiącu i każdą składasz z poprzedniej.
- Marża i narzuty liczą się od sumy częściowej, a formuła już Cię kiedyś zawiodła.
- Chcesz dać klientowi dwa albo trzy warianty zamiast jednej kwoty.
- PDF jest częścią tego, jak wygrywasz zlecenie, i ma tak wyglądać.
Jak przenieść wycenę z Excela
Skopiuj wiersze
Zaznacz pozycje w Excelu albo Arkuszach Google, w kolejności nazwa, ilość, dni, stawka.
Wklej do kosztorysu
Kliknij komórkę w kosztorysie Vidaset i wklej. Blok rozkłada się w prawo i w dół, wiersz na pozycję.
Ustaw narzuty i wyślij
Dodaj obsługę produkcyjną, wybierz układ i kolory, pobierz PDF.
Pytania
Czy mogę zaimportować plik z Excela?
Importu pliku nie ma. Skopiuj wiersze i wklej je do kosztorysu: nazwa, ilość, dni i stawka trafiają do swoich kolumn. Zwykle to szybsze niż mapowanie pliku.
Czy stracę wyceny, gdy przestanę płacić?
Nie. Zostają na koncie, nadal je otworzysz, poprawisz i wydrukujesz, z małym znakiem Vidaset w stopce. Pro potrzebne jest tylko do nowych wycen.
Czy Vidaset to program do budżetowania?
Częściowo. Liczysz w nim całą produkcję, czyli ekipę, dni, sprzęt, postprodukcję, obsługę, narzuty i rabaty, a on zamienia to w wycenę dla klienta. Po zdjęciach porównuje wycenę z kosztami rzeczywistymi i pokazuje, ile zostało. Nie prowadzi natomiast zamówień, płatności i raportów kosztów, tak jak Movie Magic Budgeting czy Saturation.
Gdzie są moje dane?
Na Twoim koncie, w bazie na serwerach we Frankfurcie. Po włączeniu szyfrowania w ustawieniach konta trafiają tam zaszyfrowane w Twojej przeglądarce i Twoich wycen nie odczyta nikt poza Tobą, nawet my.
Zobacz swoją ostatnią wycenę w Vidaset
30 dni Pro dla każdego nowego konta. Bez karty.