Confronto
Vidaset o un modello di preventivo in Excel
La maggior parte delle case di produzione fa i preventivi in un foglio di calcolo costruito anni fa. Funziona finché una formula non salta una riga nuova, la fee non viene calcolata sul subtotale sbagliato o il PDF non spezza una voce su due pagine. Ecco cosa cambia quando la produzione si preventiva in uno strumento fatto apposta, e il preventivo esce pronto per il cliente.
| Excel o Google Sheets | Vidaset | |
|---|---|---|
| Iniziare un preventivo | Copiare il file dell’ultimo lavoro e cancellare quello che non serve | Scegliere tra 286 voci di produzione, o partire da un modello salvato |
| Tariffe | Riscritte, o cercate in un vecchio file | Salvate in un listino per valuta e inserite per te |
| Fee, assicurazione, imprevisti | Formule da controllare ogni volta che si aggiunge una riga | Ognuna dice su cosa si calcola: costi di produzione, l’intero lavoro o tutto ciò che sta sopra |
| Sconto | Applicato a mano, facile da mettere sulle righe sbagliate | Scegli tu a quali categorie si applica |
| Opzioni per il cliente | Schede o file separati | Varianti di prezzo ed extra facoltativi in un solo documento |
| Il PDF | Esportare, poi sistemare a mano le interruzioni di pagina | Dieci layout con i colori del tuo marchio, interruzioni di pagina risolte |
| Lingua e valuta | Una copia del modello per ciascuna | Sette lingue, italiano compreso, e 158 valute, scelte per ogni preventivo |
| Dove si trova | Un file su un computer | Il tuo account in qualsiasi browser, su server nell’UE, e ogni preventivo si può salvare come file |
| Costo | Già pagato | Piano gratuito con tre preventivi in totale, poi Pro |
Quando il foglio di calcolo resta lo strumento giusto
- Ti servono ordini di acquisto, pagamenti e report dei costi dopo l’assegnazione del lavoro. Vidaset confronta i costi effettivi con il preventivo voce per voce, ma i soldi in sé non li gestisce.
- Un’agenzia richiede il proprio modulo di preventivo. Usa quello che ti chiede.
- Preventivi due o tre lavori l’anno e il tuo modello ha già l’aspetto che vuoi.
Quando Vidaset ti fa risparmiare tempo
- Mandi diversi preventivi al mese e rifai ognuno partendo dall’ultimo.
- La tua fee e le maggiorazioni si calcolano su un subtotale, e una formula ti ha già tradito.
- Vuoi proporre al cliente due o tre opzioni invece di un solo numero.
- Il PDF fa parte di come vinci il lavoro, e deve essere all’altezza.
Portare il tuo preventivo Excel in Vidaset
Copia le righe
Seleziona le righe in Excel o Google Sheets, con descrizione, quantità, giorni e tariffa in quest’ordine.
Incolla nel budget
Fai clic su una cella del budget di Vidaset e incolla. Il blocco si riempie verso destra e verso il basso, una riga per voce.
Imposta la fee e invia
Aggiungi la tua fee di produzione, scegli un layout e i tuoi colori, e scarica il PDF.
Domande
Posso importare il mio file Excel?
Non c’è un’importazione di file. Copia le righe e incollale nel budget: descrizione, quantità, giorni e tariffa vanno nelle loro colonne. Di solito è più veloce che mappare un file.
Perdo i miei preventivi se smetto di pagare?
No. Restano nel tuo account e puoi ancora aprirli, modificarli e stamparli, con un piccolo marchio Vidaset nel piè di pagina. Solo i nuovi preventivi richiedono Pro.
Vidaset è un software di budget?
In parte. Ci fai il budget di tutta la produzione, con troupe, giorni, attrezzatura, post-produzione, fee, maggiorazioni e sconti, e lo trasforma nel preventivo per il cliente. Dopo le riprese confronta il preventivo con i costi effettivi e mostra il margine rimasto. Non gestisce invece ordini di acquisto, pagamenti e report di spesa, come Movie Magic Budgeting o Saturation.
Vidaset è in italiano?
Sì, da ottobre 2026, in beta. Interfaccia, dettaglio costi e preventivo PDF sono in italiano. Se noti una formulazione che non suona bene, segnalala direttamente dall’app.
Dove sono salvati i miei dati?
Nel tuo account, in un database su server a Francoforte. Se attivi la cifratura nelle impostazioni dell’account, vengono cifrati prima nel tuo browser e nessuno tranne te può leggere i tuoi preventivi, nemmeno noi.
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