Per chi fa preventivi video, dal videomaker freelance alla casa di produzione
Software per budget e preventivi di produzione video.
Fai il budget delle riprese voce per voce con le tue tariffe, la tua fee e le tue maggiorazioni. Lo stesso budget diventa un preventivo in PDF pronto per il cliente, in uno di dieci layout e con i colori del tuo marchio.
Fatto da producer in attività. Ogni giorno ci facciamo i preventivi delle nostre produzioni.
30 giorni di Pro per ogni nuovo account. Senza carta di credito.
Puoi cifrare le tue tariffe in modo che nemmeno noi possiamo vederle.
L’app e i preventivi sono ora anche in italiano, in beta. Se noti una formulazione che non suona bene, scrivici.
Prodotto
Cosa c’è in un preventivo
Progetto e contatti
Cliente, agenzia, producer, regista e tutti i contatti che servono al lavoro, ognuno con il suo ruolo. Date di ripresa, data di consegna e l’elenco dei materiali da consegnare.
- Il tuo producer predefinito è già inserito in ogni nuovo preventivo
- I materiali da consegnare compaiono nel documento in una sezione a parte
Il budget
Due elenchi di voci. L’elenco Semplice ha 55 voci per i preventivi veloci. L’elenco Avanzato ne ha 286, con la troupe divisa in giornate di preparazione e di ripresa, giornate di costruzione e prelight in teatro di posa, e la post-produzione dettagliata fino agli adattamenti di formato e ai cutdown.
- Ogni voce è quantità × giorni o ore × tariffa
- Inserisci le tue tariffe una volta e compaiono in ogni nuovo preventivo
- Salva le tue categorie e i tuoi gruppi di voci per i lavori che preventivi spesso
Varianti di prezzo ed extra
Preventiva lo stesso lavoro in due o tre modi. Il documento mostra le varianti affiancate, ognuna con descrizione e prezzo, e una segnata come consigliata.
- Gli extra, come una seconda versione linguistica o le foto di scena, entrano come voci facoltative
- Gli extra che proponi spesso restano in una libreria e si aggiungono da un menu
Il tuo marchio
Logo, nome dell’azienda e tre colori. Il resto della palette del documento viene calcolato da questi, con il contrasto del testo verificato su ogni sfondo.
- Carta bianca, calda o fredda
- Logo separato per i layout scuri, oppure una versione chiara automatica
Il documento
Un clic esporta il PDF. Dati del progetto, materiali da consegnare, varianti di prezzo, il budget dettagliato, le tue condizioni e la data di validità del preventivo.
- Le interruzioni di pagina le gestisce il motore di impaginazione
- In sette lingue, italiano compreso, in 158 valute
- Le tue condizioni abituali, salvate una volta e aggiunte a ogni nuovo preventivo
- Importi netti, oppure un totale IVA inclusa per i clienti privati
Costi effettivi
Dopo le riprese inserisci quanto è costato davvero ogni cosa, che sia un giorno in più, una tariffa diversa o una spesa che nel preventivo non c’era. Accanto resta quello che avevi previsto, sotto vedi lo scostamento e il margine che ti è rimasto davvero.
- Preventivo e costo effettivo affiancati, voce per voce
- Le spese impreviste si aggiungono dallo stesso elenco di voci
- Il cliente non vede nulla, nel PDF va solo il preventivo
Riepilogo dei costi
Fee e maggiorazioni
Fee di produzione, assicurazione e fino a tre maggiorazioni personalizzate. Ognuna si calcola sui costi di produzione, sul totale o sul totale comprese le maggiorazioni precedenti.
- Decidi tu dove finiscono i costi di produzione. La riga del subtotale sta tra le categorie e viene stampata nel preventivo dove la metti.
- Sposta una categoria dall’altra parte di quella riga e l’app ti dice di quanto cambia la fee.
- Gli sconti valgono solo per le categorie che spunti. Le location, per esempio, possono restare a prezzo pieno.
Il passaggio
Se vieni da un foglio di calcolo
La maggior parte dei producer fa i preventivi in Excel o Google Sheets. Il budget in Vidaset si usa da tastiera nello stesso modo.
↑↓Invio
Frecce tra le celle
Le frecce, Invio e Maiusc+Invio si spostano nel budget cella per cella.
⌘ V
Incolla righe da Excel
Copia un blocco di righe da un vecchio budget. Descrizione, quantità, giorni e tariffa finiscono nelle loro colonne, e le righe in più si aggiungono alla categoria.
.vidaset
Un file da archiviare
Ogni preventivo si può salvare in un file sul tuo disco e riaprire più tardi.
Layout
Dieci layout del documento
Qui sotto c’è lo stesso preventivo di esempio in ogni layout. Puoi sceglierne uno diverso per ogni cliente senza toccare i numeri.
Confronto
Vidaset e un modello in Excel
| Foglio di calcolo | Vidaset | |
|---|---|---|
| Voci | Copiate dal file dell’ultimo lavoro | 286 voci di produzione con le tue tariffe |
| Fee e sconto | Formule da controllare dopo ogni nuova riga | Calcolati allo stesso modo in ogni preventivo |
| Varianti di prezzo | Schede o file separati | Affiancate in un solo documento |
| PDF per il cliente | Esporta, poi sistema a mano le interruzioni di pagina | Dieci layout con i tuoi colori |
| Accesso | Un file su un computer | Il tuo account, in qualsiasi browser |
Privacy e cifratura
Nessuno tranne te vede le tue tariffe
Un preventivo è il tuo sapere commerciale: clienti, tariffe della troupe, margini. Attiva la cifratura e ogni preventivo diventa una sequenza di caratteri prima di lasciare il tuo computer. Senza la tua password nessuno può leggerlo, nemmeno noi.
- Cifrato nel tuo browser con AES-256, prima che qualsiasi cosa arrivi al server
- Non conosciamo la tua password, quindi non abbiamo modo di guardare nei tuoi preventivi, nemmeno se volessimo
- Si attiva con un clic dopo l’accesso o nelle impostazioni dell’account, e si disattiva allo stesso modo
- Lavori come sempre, e su un altro computer basta la stessa password
Nel tuo browser
- Cliente
- Pastificio Gualandi
- Operatore di ripresa
- 450 € / giorno
- Ricarico
- 18%
Sul server a Francoforte
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Server nell’Unione europea
Il database è a Francoforte. Ai dati di un account accede solo il suo titolare, ed è il database stesso a imporlo.
Una copia sempre con te
Ogni preventivo e tutte le impostazioni, dal marchio al listino, si salvano in un file sul tuo disco e si ricaricano.
Codice di recupero
All’attivazione ricevi un codice che apre i tuoi preventivi se dimentichi la password. Senza password e codice nessuno può recuperarli, quindi salvalo subito.
La cifratura è facoltativa. Senza di essa, i preventivi sono protetti dalla password dell’account e dalla sicurezza del database, come nella maggior parte delle app. Come funziona la cifratura →
Prezzi
Piani
Ogni account parte con 30 giorni di Pro. Dopo, il piano gratuito funziona come demo con tre preventivi, e Pro non ha limiti.
Free
Una demo per provare Vidaset su un lavoro vero
0 €
Crea un account- Tutte le funzioni dell’editor e del documento
- 3 preventivi in totale
- Marchio Vidaset nel piè di pagina del PDF
Pro
Per i producer che fanno preventivi ogni settimana
19 € al mese
180 € all’anno
Crea un account- Tutto quello che c’è in Free
- Preventivi illimitati
- Nessun marchio Vidaset nel documento
Prezzi IVA inclusa. Ogni nuovo account riceve 30 giorni di Pro. Durante la beta il primo anno di Pro costa la metà, con garanzia di rimborso di 30 giorni.
Vidaset è un software di budget come Movie Magic o Saturation?
In parte. In Vidaset fai il budget di tutta la produzione voce per voce, con fee, maggiorazioni e sconti, e da lì invii il preventivo. Dopo le riprese confronti il preventivo con i costi effettivi e vedi il margine che ti è rimasto davvero. Ordini di acquisto, pagamenti e report di spesa Vidaset non li gestisce, lo fanno Movie Magic e Saturation.
Chi fa Vidaset?
Una casa di produzione video che ogni giorno ci prepara i preventivi dei propri lavori, e lo faceva prima che diventasse un prodotto. L’elenco delle voci e le condizioni predefinite vengono da anni di produzioni reali, non da ricerche.
Va bene anche per un videomaker che lavora da solo?
Sì. L’elenco Semplice ha 55 voci e copre i lavori più piccoli. L’elenco Avanzato serve quando entra in gioco una troupe.
Posso importare un budget da Excel?
Sì. Seleziona le righe nel tuo foglio di calcolo, copiale e incollale nella prima cella di una categoria. Descrizione, quantità, giorni e tariffa vanno nelle loro colonne.
Il mio cliente ha bisogno di un account?
No. Il cliente riceve un normale file PDF.
Su cosa funziona?
In un browser web, su Mac o Windows. Non c’è niente da installare.
Quali lingue e valute supporta?
L’app e il preventivo sono in italiano, inglese, polacco, tedesco, francese, spagnolo e ucraino (italiano, tedesco, francese, spagnolo e ucraino in beta). La lingua si sceglie per ogni preventivo, in 158 valute.
Dove sono salvati i miei preventivi?
Nel tuo account, in un database su server nell’UE. Con la cifratura attiva, vengono cifrati nel tuo browser prima di arrivarci e nessuno tranne te può leggerne il contenuto, nemmeno noi. Puoi anche salvare qualsiasi preventivo in un file.
E se dimentico la password?
Senza cifratura basta reimpostare la password via e-mail. Con la cifratura attiva, dopo il reset inserisci il codice di recupero ricevuto all’attivazione e tutti i preventivi tornano. Se perdi sia la password sia il codice, nessuno può recuperarli, nemmeno noi, perché non abbiamo la chiave.
Che differenza c’è tra Free e Pro?
Free è una demo. Ha tutte le funzioni, consente tre preventivi in totale e aggiunge un piccolo marchio Vidaset nel piè di pagina del documento. Pro non ha limiti di preventivi né marchio. Ogni nuovo account parte con 30 giorni di Pro, e i preventivi creati durante la prova non rientrano nei tre.
Cosa succede ai miei preventivi se smetto di pagare?
Restano nel tuo account. Puoi ancora aprirli, modificarli e stamparli, con il marchio Vidaset nel piè di pagina. Solo i nuovi preventivi richiedono Pro.
Provalo sul tuo prossimo preventivo
30 giorni di Pro per ogni nuovo account. Senza carta di credito.