Pour tous ceux qui chiffrent de la vidéo, du vidéaste indépendant à la société de production
Logiciel de budget et de devis pour la production vidéo.
Chiffrez le tournage ligne par ligne avec vos propres tarifs, frais et majorations. Le même budget devient un devis PDF prêt à envoyer, dans l’une des dix mises en page et aux couleurs de votre marque.
Conçu par des producteurs en activité. Nous chiffrons nos propres productions avec, tous les jours.
30 jours de Pro pour chaque nouveau compte. Sans carte bancaire.
Vous pouvez chiffrer vos tarifs pour que même nous ne puissions pas les voir.
L’application et les devis existent désormais en français, en bêta. Si une formulation vous semble maladroite, écrivez-nous.
Produit
Ce que contient un devis
Projet et contacts
Client, agence, producteur, réalisateur et autant de contacts que le projet l’exige, chacun avec son rôle. Dates de tournage, date de livraison et liste des livrables.
- Votre producteur par défaut est déjà renseigné dans chaque nouveau devis
- Les livrables apparaissent dans le document comme une section à part
Le budget
Deux listes de postes. La liste Simple compte 55 lignes pour les devis rapides. La liste Avancée en compte 286, avec l’équipe séparée en jours de préparation et jours de tournage, des jours de construction et de pré-light en studio, et la post-production détaillée jusqu’aux déclinaisons de format et versions courtes.
- Chaque ligne se calcule en quantité × jours ou heures × tarif
- Saisissez vos tarifs une fois, ils se remplissent dans chaque nouveau devis
- Enregistrez vos propres catégories et ensembles de postes pour les projets que vous chiffrez souvent
Variantes de prix et options
Chiffrez le même projet de deux ou trois façons. Le document présente les variantes côte à côte, chacune avec sa description et son prix, et l’une d’elles marquée comme recommandée.
- Les options comme une deuxième version linguistique ou la photo de plateau s’ajoutent en lignes facultatives
- Les options que vous proposez souvent restent dans une bibliothèque et s’ajoutent depuis un menu
Votre marque
Logo, nom de la société et trois couleurs. Le reste de la palette du document en est calculé, avec le contraste du texte vérifié sur chaque fond.
- Papier blanc, chaud ou froid
- Logo séparé pour les mises en page sombres, ou version claire automatique
Le document
Un clic exporte le PDF. Informations du projet, livrables, variantes de prix, budget détaillé, vos conditions et la date de validité du devis.
- Les sauts de page sont gérés par le moteur de mise en page
- En sept langues, dont le français, dans 158 devises
- Vos conditions habituelles, enregistrées une fois et ajoutées à chaque nouveau devis
- Montants hors taxes, ou un total TTC pour les clients particuliers
Le réel face au devis
Après le tournage, vous saisissez ce que les choses ont vraiment coûté, qu’il s’agisse d’un jour de plus, d’un autre tarif ou d’une dépense absente du devis. Ce que vous aviez prévu reste à côté, et en dessous vous voyez l’écart et la marge réellement conservée.
- Devis et coût réel côte à côte, poste par poste
- Une dépense imprévue s’ajoute depuis la même liste de postes
- Le client ne voit rien, seul le devis part dans le PDF
Récapitulatif
Frais et majorations
Frais de production, assurance et jusqu’à trois majorations personnalisées. Chacune se calcule sur les coûts de production, sur le total, ou sur le total incluant les majorations précédentes.
- Vous décidez où s’arrêtent les coûts de production. La ligne de sous-total se place entre les catégories et s’imprime sur le devis là où vous l’avez mise.
- Déplacez une catégorie de l’autre côté de cette ligne et l’application vous indique de combien les frais changent.
- Les remises ne s’appliquent qu’aux catégories que vous cochez. Les décors, par exemple, peuvent rester au plein tarif.
Transition
Si vous venez d’un tableur
La plupart des producteurs chiffrent dans Excel ou Google Sheets. Le budget dans Vidaset se manie de la même façon au clavier.
↑↓Entrée
Les flèches entre les cellules
Les flèches, Entrée et Maj+Entrée parcourent le budget cellule par cellule.
⌘ V
Coller des lignes depuis Excel
Copiez un bloc de lignes d’un ancien budget. Libellé, quantité, jours et tarif vont dans leurs colonnes, et les lignes en trop s’ajoutent à la catégorie.
.vidaset
Un fichier à archiver
Chaque devis peut être enregistré dans un fichier sur votre disque et rouvert plus tard.
Mises en page
Dix mises en page
Ci-dessous, le même exemple de devis dans chaque mise en page. Vous pouvez en choisir une différente pour chaque client sans toucher aux chiffres.
Comparaison
Vidaset et un modèle de tableur
| Tableur | Vidaset | |
|---|---|---|
| Postes | Copiés depuis le fichier du dernier projet | 286 postes de production avec vos tarifs |
| Frais et remise | Des formules à vérifier après chaque nouvelle ligne | Calculés de la même façon dans chaque devis |
| Variantes de prix | Onglets ou fichiers séparés | Côte à côte dans un seul document |
| PDF pour le client | Exporter, puis corriger les sauts de page à la main | Dix mises en page à vos couleurs |
| Accès | Un fichier sur un ordinateur | Votre compte, dans n’importe quel navigateur |
Confidentialité et chiffrement
Personne d’autre que vous ne voit vos tarifs
Un devis, c’est votre savoir commercial : clients, tarifs de l’équipe, marges. Activez le chiffrement et chaque devis devient une suite de caractères avant de quitter votre ordinateur. Sans votre mot de passe, personne ne peut le lire, pas même nous.
- Chiffré dans votre navigateur avec AES-256, avant que quoi que ce soit n’atteigne le serveur
- Nous ne connaissons pas votre mot de passe, nous n’avons donc aucun moyen de lire vos devis, même si nous le voulions
- S’active en un clic après la connexion ou dans les paramètres du compte, et se désactive de la même façon
- Vous travaillez comme d’habitude, et sur un autre ordinateur votre mot de passe suffit
Dans votre navigateur
- Client
- Biscuiterie Malaurie
- Cadreur
- 450 € / jour
- Majoration
- 18 %
Sur le serveur à Francfort
t1.Hq3vL0x9pZ2aR7mWcK4yT1bN8eJ6sD.fG5uV2iO9qX3wA7kP0zM4hB1rC8tY6nE5jL2gS7dU0vI3oQ9aF4xW1mK6pZ8cR2b…
Serveurs dans l’Union européenne
La base de données est à Francfort. Seul le titulaire d’un compte accède à ses données, et c’est la base elle-même qui l’impose.
Une copie toujours chez vous
Chaque devis et tous vos réglages, de la marque à la grille tarifaire, s’enregistrent dans un fichier sur votre disque et se rechargent.
Code de récupération
À l’activation, vous recevez un code qui ouvre vos devis si vous oubliez votre mot de passe. Sans mot de passe ni code, personne ne peut les récupérer, alors enregistrez-le tout de suite.
Le chiffrement est facultatif. Sans lui, vos devis sont protégés par le mot de passe du compte et la sécurité de la base, comme dans la plupart des applications. Comment fonctionne le chiffrement →
Tarifs
Formules
Chaque compte commence avec 30 jours de Pro. Ensuite, la formule gratuite sert de démo avec trois devis, et Pro n’a aucune limite.
Free
Une démo pour essayer Vidaset sur un vrai projet
0 €
Créer un compte- Toutes les fonctions de l’éditeur et du document
- 3 devis au total
- Mention Vidaset dans le pied de page du PDF
Pro
Pour les producteurs qui font des devis chaque semaine
19 € par mois
180 € par an
Créer un compte- Tout ce qu’offre Free
- Devis illimités
- Aucune mention Vidaset dans le document
Prix TTC. Chaque nouveau compte reçoit 30 jours de Pro. Pendant la bêta, la première année de Pro est à moitié prix, avec une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Vidaset est-il un logiciel de budget comme Movie Magic ou Saturation ?
En partie. Dans Vidaset, vous chiffrez toute la production ligne par ligne, avec frais, majorations et remises, et vous en envoyez le devis. Après le tournage, vous comparez le devis aux coûts réels et voyez la marge réellement conservée. Vidaset ne gère ni bons de commande, ni paiements, ni rapports de dépenses, c’est le rôle de Movie Magic et Saturation.
Qui fait Vidaset ?
Une société de production vidéo qui y chiffre ses propres projets tous les jours, et le faisait avant qu’il devienne un produit. La liste de postes et les conditions par défaut viennent d’années de vraies productions, pas d’une étude.
Est-ce adapté à un vidéaste indépendant ?
Oui. La liste Simple compte 55 lignes et couvre les petits projets. La liste Avancée est là quand une équipe entre en jeu.
Puis-je reprendre un budget depuis Excel ?
Oui. Sélectionnez les lignes dans votre tableur, copiez-les et collez-les dans la première cellule d’une catégorie. Libellé, quantité, jours et tarif vont dans leurs colonnes.
Mon client a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Le client reçoit un simple fichier PDF.
Sur quoi ça fonctionne ?
Dans un navigateur web, sur Mac ou Windows. Rien à installer.
Quelles langues et devises sont disponibles ?
L’application et le devis existent en français, anglais, polonais, allemand, espagnol, italien et ukrainien (français, allemand, espagnol, italien et ukrainien en bêta). La langue se choisit pour chaque devis, dans 158 devises.
Où sont stockés mes devis ?
Sur votre compte, dans une base de données sur des serveurs dans l’UE. Avec le chiffrement activé, ils sont chiffrés dans votre navigateur avant d’y arriver, et personne d’autre que vous ne peut lire leur contenu, pas même nous. Vous pouvez aussi enregistrer chaque devis dans un fichier.
Et si j’oublie mon mot de passe ?
Sans chiffrement, une réinitialisation du mot de passe par e-mail suffit. Avec le chiffrement, vous saisissez ensuite le code de récupération reçu à l’activation, et tous vos devis reviennent. Si vous perdez à la fois le mot de passe et le code, personne ne peut les récupérer, pas même nous, car nous n’avons pas la clé.
Quelle différence entre Free et Pro ?
Free est une démo. Elle offre toutes les fonctions, permet trois devis au total et ajoute une petite mention Vidaset dans le pied de page du document. Pro n’a ni limite de devis ni mention. Chaque nouveau compte commence avec 30 jours de Pro, et les devis créés pendant l’essai ne comptent pas dans les trois.
Que deviennent mes devis si j’arrête de payer ?
Ils restent sur votre compte. Vous pouvez toujours les ouvrir, les modifier et les imprimer, avec la mention Vidaset en pied de page. Seuls les nouveaux devis nécessitent Pro.
Essayez-le sur votre prochain devis
30 jours de Pro pour chaque nouveau compte. Sans carte bancaire.