Comparaison
Vidaset ou un modèle de devis Excel
La plupart des sociétés de production chiffrent dans un tableur construit il y a des années. Ça marche jusqu’au jour où une formule oublie une nouvelle ligne, où les frais sont calculés sur le mauvais sous-total, ou où le PDF coupe une ligne sur deux pages. Voici ce qui change quand la production est chiffrée dans un outil fait pour ça, et que le devis sort prêt pour le client.
| Excel ou Google Sheets | Vidaset | |
|---|---|---|
| Commencer un devis | Copier le fichier du dernier projet et effacer ce qui ne colle pas | Choisir parmi 286 postes de production, ou partir d’un modèle enregistré |
| Tarifs | Ressaisis, ou retrouvés dans un vieux fichier | Rangés dans une grille par devise et remplis pour vous |
| Frais, assurance, imprévus | Des formules à vérifier à chaque nouvelle ligne | Chacun indique sur quoi il se calcule : coûts de production, projet entier ou tout ce qui précède |
| Remise | Appliquée à la main, facile à mettre sur les mauvaises lignes | Vous choisissez les catégories concernées |
| Options pour le client | Onglets ou fichiers séparés | Variantes de prix et options dans un seul document |
| Le PDF | Exporter, puis corriger les sauts de page à la main | Dix mises en page à vos couleurs, sauts de page gérés |
| Langue et devise | Une copie du modèle pour chacune | Sept langues, dont le français, et 158 devises, au choix pour chaque devis |
| Où il se trouve | Un fichier sur un ordinateur | Votre compte dans n’importe quel navigateur, sur des serveurs dans l’UE, et chaque devis peut être enregistré en fichier |
| Coût | Déjà payé | Formule gratuite avec trois devis au total, puis Pro |
Quand le tableur reste le bon outil
- Vous avez besoin de bons de commande, de paiements et de rapports de dépenses après la validation du projet. Vidaset compare les coûts réels au devis poste par poste, mais ne gère pas l’argent lui-même.
- Une agence exige son propre formulaire de budget. Utilisez celui qu’elle demande.
- Vous chiffrez deux ou trois projets par an et votre modèle ressemble déjà à ce que vous voulez.
Quand Vidaset vous fait gagner du temps
- Vous envoyez plusieurs devis par mois et reconstruisez chacun à partir du précédent.
- Vos frais et majorations se calculent sur un sous-total, et une formule vous a déjà joué un tour.
- Vous voulez proposer au client deux ou trois options plutôt qu’un seul chiffre.
- Le PDF compte pour remporter le projet, et il doit en avoir l’air.
Passer votre devis Excel dans Vidaset
Copier les lignes
Sélectionnez les lignes dans Excel ou Google Sheets, avec libellé, quantité, jours et tarif dans cet ordre.
Coller dans le budget
Cliquez dans une cellule du budget Vidaset et collez. Le bloc se remplit vers la droite et vers le bas, une ligne par poste.
Régler les frais et envoyer
Ajoutez vos frais de production, choisissez une mise en page et vos couleurs, et téléchargez le PDF.
Questions
Puis-je importer mon fichier Excel ?
Il n’y a pas d’import de fichier. Copiez les lignes et collez-les dans le budget : libellé, quantité, jours et tarif vont dans leurs colonnes. C’est souvent plus rapide que de faire correspondre un fichier.
Est-ce que je perds mes devis si j’arrête de payer ?
Non. Ils restent sur votre compte et vous pouvez toujours les ouvrir, les modifier et les imprimer, avec une petite mention Vidaset en pied de page. Seuls les nouveaux devis nécessitent Pro.
Vidaset est-il un logiciel de budget ?
En partie. Vous y chiffrez toute la production, avec l’équipe, les jours, le matériel, la post-production, les frais, les majorations et les remises, et il en fait le devis client. Après le tournage, il compare le devis aux coûts réels et montre la marge conservée. Il ne gère pas les bons de commande, les paiements ni les rapports de dépenses, contrairement à Movie Magic Budgeting ou Saturation.
Vidaset existe-t-il en français ?
Oui, depuis octobre 2026, en bêta. L’interface, le détail des coûts et le devis PDF sont en français. Si une formulation vous semble maladroite, signalez-la directement depuis l’application.
Où sont stockées mes données ?
Sur votre compte, dans une base de données sur des serveurs à Francfort. Activez le chiffrement dans les paramètres du compte et elles sont d’abord chiffrées dans votre navigateur, si bien que personne d’autre que vous ne peut lire vos devis, pas même nous.
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