Порівняння
Vidaset чи шаблон кошторису в Excel
Більшість продакшн-компаній рахує в таблиці, зібраній кілька років тому. Вона працює доти, доки формула не пропустить новий рядок, комісія не порахується від не того підсумку або PDF не розріже рядок на дві сторінки. Ось що змінюється, коли виробництво рахують в інструменті, створеному саме для цього, і кошторис виходить готовим для клієнта.
| Excel або Google Sheets | Vidaset | |
|---|---|---|
| Початок кошторису | Скопіювати файл минулого проєкту й стерти зайве | Вибрати з 286 позицій виробництва або почати зі збереженого набору |
| Ставки | Вводяться заново або шукаються в старому файлі | Зберігаються в прайсі для кожної валюти й підставляються самі |
| Комісія, страхування, резерв | Формули, які треба перевіряти після кожного нового рядка | Кожна показує, від чого рахується: від витрат на виробництво, від усього проєкту чи від усього, що вище |
| Знижка | Рахується вручну, легко застосувати не до тих рядків | Ви вибираєте, на які категорії вона діє |
| Варіанти для клієнта | Окремі вкладки або файли | Цінові варіанти й опції в одному документі |
| Експорт, а потім ручне виправлення розривів сторінок | Десять макетів у ваших кольорах, розриви сторінок враховано | |
| Мова й валюта | Окрема копія шаблону для кожної | Сім мов, зокрема українська, і 158 валют, з гривнею, на вибір для кожного кошторису |
| Де зберігається | Файл на одному комп’ютері | Ваш обліковий запис у будь-якому браузері, на серверах в ЄС, і кожен кошторис можна зберегти у файл |
| Вартість | Уже оплачено | Безкоштовний тариф із трьома кошторисами загалом, далі Pro |
Коли таблиця залишається правильним інструментом
- Вам потрібні замовлення, оплати й звіти про витрати після затвердження проєкту. Vidaset порівнює фактичні витрати з кошторисом позиція за позицією, але самими грошима не керує.
- Агенція вимагає власну форму кошторису. Використовуйте ту, яку вона просить.
- Ви рахуєте два-три проєкти на рік, і ваш шаблон уже виглядає так, як вам треба.
Коли Vidaset заощаджує час
- Ви надсилаєте кілька кошторисів на місяць і щоразу збираєте новий із попереднього.
- Ваші комісії й націнки рахуються від проміжного підсумку, і формула вже колись вас підвела.
- Ви хочете дати клієнтові два-три варіанти замість однієї цифри.
- PDF важливий, щоб виграти проєкт, і він має виглядати відповідно.
Як перенести кошторис з Excel у Vidaset
Скопіюйте рядки
Виділіть рядки в Excel або Google Sheets, з назвою, кількістю, днями й ставкою саме в такому порядку.
Вставте в кошторис
Клацніть клітинку в кошторисі Vidaset і вставте. Блок заповниться праворуч і вниз, рядок на позицію.
Налаштуйте комісію й надішліть
Додайте продюсерську комісію, виберіть макет і кольори та завантажте PDF.
Питання
Чи можна імпортувати мій файл Excel?
Імпорту файлів немає. Скопіюйте рядки й вставте їх у кошторис: назва, кількість, дні й ставка потраплять у свої стовпці. Часто це швидше, ніж зіставляти файл.
Чи втрачу я кошториси, якщо перестану платити?
Ні. Вони залишаться у вашому обліковому записі, і їх можна буде відкривати, редагувати й друкувати, з невеликим рядком Vidaset у колонтитулі. Pro потрібен лише для нових кошторисів.
Vidaset – це програма для бюджетування?
Частково. У ньому ви рахуєте все виробництво, тобто групу, дні, обладнання, постпродакшн, комісії, націнки й знижки, і з цього виходить кошторис для клієнта. Після зйомок він порівнює кошторис із фактичними витратами й показує, яка маржа залишилася. Замовлень, оплат і звітів про витрати він не веде, на відміну від Movie Magic Budgeting чи Saturation.
Чи є Vidaset українською?
Так, із жовтня 2026 року, у бета-версії. Інтерфейс, кошторис і PDF для клієнта українською. Якщо якесь формулювання звучить неприродно, повідомте про нього прямо із застосунку.
Де зберігаються мої дані?
У вашому обліковому записі, в базі даних на серверах у Франкфурті. Якщо ввімкнути шифрування в налаштуваннях облікового запису, вони спершу шифруються у вашому браузері, і ваші кошториси не може прочитати ніхто, крім вас, навіть ми.
Подивіться свій останній кошторис у Vidaset
30 днів Pro для кожного нового облікового запису. Без банківської картки.