Vergleich
Vidaset oder eine Excel-Vorlage für Angebote
Die meisten Produktionsfirmen kalkulieren in einer Tabelle, die sie vor Jahren gebaut haben. Das klappt, bis eine Formel eine neue Zeile übersieht, die HU von der falschen Zwischensumme berechnet wird oder das PDF eine Position über zwei Seiten verteilt. Hier sehen Sie, was sich ändert, wenn die Produktion in einem Werkzeug kalkuliert wird, das dafür gemacht ist, und das Angebot fertig für den Kunden herauskommt.
| Excel oder Google Sheets | Vidaset | |
|---|---|---|
| Neues Angebot | Die Datei vom letzten Job kopieren und löschen, was nicht passt | Aus 286 Produktionspositionen wählen oder mit einer gespeicherten Vorlage starten |
| Sätze | Neu eingetippt oder in einer alten Datei nachgeschlagen | In einer Preisliste je Währung hinterlegt und automatisch eingesetzt |
| HU, Versicherung, Reserve | Formeln, die man nach jeder neuen Zeile prüfen muss | Bei jedem Posten steht, worauf er berechnet wird: Produktionskosten, der ganze Job oder alles darüber |
| Rabatt | Von Hand gesetzt, leicht auf den falschen Zeilen | Sie wählen, für welche Kategorien er gilt |
| Varianten für den Kunden | Eigene Reiter oder eigene Dateien | Preisvarianten und optionale Extras in einem Dokument |
| Das PDF | Exportieren, dann Seitenumbrüche von Hand richten | Zehn Layouts in Ihren Markenfarben, Seitenumbrüche erledigt |
| Sprache und Währung | Eine Kopie der Vorlage für jede | Sieben Sprachen, darunter Deutsch, und 158 Währungen, je Angebot eingestellt |
| Wo es liegt | Eine Datei auf einem Rechner | Ihr Konto in jedem Browser, auf Servern in der EU, und jedes Angebot lässt sich als Datei speichern |
| Kosten | Schon bezahlt | Kostenloser Tarif mit insgesamt drei Angeboten, danach Pro |
Wann eine Tabelle das richtige Werkzeug bleibt
- Sie brauchen nach der Beauftragung Bestellungen, Zahlungen und Kostenberichte. Vidaset vergleicht die Ist-Kosten Position für Position mit dem Angebot, das Geld selbst verwaltet es nicht.
- Eine Agentur verlangt ihr eigenes Kalkulationsformular. Nehmen Sie das Formular, das verlangt wird.
- Sie kalkulieren zwei oder drei Jobs im Jahr und Ihre Vorlage sieht schon so aus, wie Sie es wollen.
Wann Vidaset Ihnen Zeit spart
- Sie schicken mehrere Angebote im Monat und bauen jedes aus dem letzten neu.
- Ihre HU und Aufschläge werden von einer Zwischensumme berechnet, und eine Formel hat Sie schon einmal erwischt.
- Sie wollen dem Kunden zwei oder drei Varianten anbieten statt einer einzigen Zahl.
- Das PDF gehört dazu, wie Sie den Job gewinnen, und so soll es auch aussehen.
Ihr Excel-Angebot in Vidaset übernehmen
Zeilen kopieren
Markieren Sie die Zeilen in Excel oder Google Sheets, mit Bezeichnung, Menge, Tagen und Satz in dieser Reihenfolge.
In die Kalkulation einfügen
Klicken Sie in eine Zelle der Kalkulation in Vidaset und fügen Sie ein. Der Block füllt sich nach rechts und nach unten, eine Zeile je Position.
HU setzen und verschicken
Tragen Sie Ihre HU ein, wählen Sie Layout und Farben und laden Sie das PDF herunter.
Fragen
Kann ich meine Excel-Datei importieren?
Einen Dateiimport gibt es nicht. Kopieren Sie die Zeilen und fügen Sie sie in die Kalkulation ein: Bezeichnung, Menge, Tage und Satz landen in ihren Spalten. Meist geht das schneller als das Zuordnen einer Datei.
Verliere ich meine Angebote, wenn ich nicht mehr zahle?
Nein. Sie bleiben in Ihrem Konto, und Sie können sie weiter öffnen, bearbeiten und drucken, mit einem kleinen Vidaset-Zeichen in der Fußzeile. Nur neue Angebote brauchen Pro.
Ist Vidaset eine Budgetsoftware?
Zum Teil. Sie kalkulieren darin die ganze Produktion mit Crew, Tagen, Technik, Post, HU, Aufschlägen und Rabatten, und daraus wird das Angebot für den Kunden. Nach dem Dreh vergleicht es das Angebot mit den Ist-Kosten und zeigt, welche Marge geblieben ist. Bestellungen, Zahlungen und Kostenberichte führt es nicht, anders als Movie Magic Budgeting oder Saturation.
Gibt es Vidaset auf Deutsch?
Ja, seit Oktober 2026, als Beta. Oberfläche, Kalkulation und das PDF-Angebot gibt es auf Deutsch. Wenn Ihnen eine Formulierung auffällt, melden Sie sie direkt aus der App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Ihrem Konto, in einer Datenbank auf Servern in Frankfurt. Wenn Sie die Verschlüsselung in den Kontoeinstellungen einschalten, werden sie vorher in Ihrem Browser verschlüsselt, und Ihre Angebote kann niemand außer Ihnen lesen, auch wir nicht.
Sehen Sie Ihr letztes Angebot in Vidaset
30 Tage Pro für jedes neue Konto. Keine Kreditkarte nötig.