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Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion

Fünf Kalkulationen für die Aufträge, die Produktionsfirmen am häufigsten anbieten, erstellt von Produzenten aus der Praxis. Zu jeder gibt es eine Tabelle zum Bearbeiten und das PDF-Angebot, das der Kunde bekommen würde.

Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Was in jeder Vorlage steckt

  • Positionen je Kategorie mit Anzahl, Tagen und Satz
  • Summen je Kategorie und eine Zwischensumme der Produktionskosten
  • Handlungskosten auf die Produktionskosten und Versicherung auf die Zwischensumme
  • Leere Zeilen in jeder Kategorie für eigene Positionen
  • Leistungen und Beispielbedingungen zu Drehtag, Überstunden, Korrekturschleifen und Umsatzsteuer

Warum daneben ein PDF liegt

In der Tabelle kalkulieren Sie den Auftrag. Der Kunde sollte etwas anderes bekommen, nämlich Umfang, Preisvarianten und Gesamtbetrag, und die Kalkulation dahinter nur, wenn er sie sehen will.

Zu jeder Vorlage gibt es genau dieses Dokument, aus denselben Zahlen. So sieht ein Angebot aus Vidaset aus, in Ihren Markenfarben.

So rechnet die Vorlage

  1. Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz

    Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.

  2. Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme

    Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.

  3. Handlungskosten auf die Produktionskosten

    Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.

  4. Versicherung auf die Zwischensumme

    Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.

Häufige Fragen

Sind die Sätze in den Vorlagen echte Preise?

Nein. Es sind Beispielzahlen, damit die Formeln etwas zu rechnen haben. Sätze unterscheiden sich nach Region, Stadt und Team, ersetzen Sie sie also durch Ihre eigenen, bevor Sie etwas verschicken.

Brauche ich Vidaset, um die Vorlagen zu nutzen?

Nein. Die Tabellen funktionieren auch ohne Vidaset, in Excel, Google Sheets und Numbers. Vidaset hilft, wenn Ihre Sätze automatisch eingesetzt werden sollen und aus derselben Kalkulation ein fertiges PDF für den Kunden entstehen soll.

Warum steht die Postproduktion unterhalb der Zeile „Produktionskosten“?

Viele Produktionsfirmen berechnen ihre Handlungskosten nur auf die Kosten des Drehs und reichen Postproduktion und Lizenzen weiter oder kalkulieren sie getrennt. Wer Handlungskosten auf alles berechnet, verschiebt die Kategorien oder ändert eine Formel.

In welcher Währung sind die Vorlagen?

In Euro. Die Formeln funktionieren in jeder Währung gleich, ändern Sie einfach die Angabe im Kopf der Tabelle.

Aus der Kalkulation wird ein Angebot

In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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