Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion
Kalkulationsvorlage für ein Testimonial-Video
Zwei Kundenstimmen, an einem Tag mit zwei Kameras und B-Roll gedreht, geschnitten zu zwei Filmen à 90 Sekunden und vier untertitelten Clips für Social Media.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers.
Was in die Kalkulation eines Testimonial-Videos gehört
- Vorproduktion
- Mit dem Kunden abgestimmte Fragen, ein Zeitplan für die Interviewpartner und eine Dispo.
- Drehteam
- Regie und Kamera in einer Person, die auch das Interview führt, eine zweite Kamera, Oberbeleuchter und Ton.
- Technik
- Zwei Kamerapakete für zwei Perspektiven, Interviewlicht, ein Gimbal für B-Roll, Ansteck- und Angelmikrofon.
- Maske
- Für zwei Interviewpartner reicht meist ein halber Tag.
- Postproduktion
- Schnitttage, Grading, Mischung und untertitelte Hochkant-Clips.
Das Beispiel auf einen Blick
Ein Drehtag, zwei Interviewpartner, fünf Personen im Team, zwei fertige Filme und vier Social-Clips. Mit den Beispielsätzen ergibt das 10.417 € netto.
| Kategorie | Netto |
|---|---|
| Vorproduktion | 800 € |
| Drehteam | 2.500 € |
| Technik | 2.350 € |
| Maske | 300 € |
| Logistik | 300 € |
| Produktionskosten | 6.250 € |
| Postproduktion | 3.050 € |
| Sonstige Kosten | 300 € |
| Zwischensumme | 9.600 € |
| Handlungskosten, 10 % der Produktionskosten | 625 € |
| Versicherung, 2 % der Zwischensumme | 192 € |
| Gesamt netto | 10.417 € |
Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Typische Fehler bei der Kalkulation von Testimonial-Videos
- Interviews kalkuliert, B-Roll vergessen. Der Dreh der Schnittbilder dauert oft so lange wie das Interview selbst.
- Ein Schnitttag pro Film. Interviews brauchen Transkripte, einen Papierschnitt und Abnahmen, drei Tage für zwei Filme sind realistisch.
- Keine Einverständniserklärungen. Interviewpartner müssen eine Einverständniserklärung unterschreiben, für Motive braucht es eine Drehgenehmigung, bevor der Film veröffentlicht wird.
- Untertitel erst am Ende bedacht. Social-Clips laufen stumm, nehmen Sie die Untertitel in die Leistungen auf.
So rechnet die Vorlage
Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz
Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.
Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme
Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.
Handlungskosten auf die Produktionskosten
Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.
Versicherung auf die Zwischensumme
Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.
Häufige Fragen
Was kostet ein Testimonial-Video?
Das Beispiel hier, ein Tag, zwei Interviews, fünf Personen im Team, zwei fertige Filme und vier Social-Clips, kommt mit Beispielsätzen auf 10.417 €.
Wie lange dauert der Dreh eines Interviews?
Rechnen Sie mit etwa einer Stunde pro Person, inklusive Lichtumbau und B-Roll im selben Motiv, dazu die Aufbauzeit zu Beginn des Tages.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Google Sheets, Excel oder Numbers. Die Formeln sind einfache Multiplikationen und Summen, ausgefüllt werden nur die gelben Zellen.
Aus der Kalkulation wird ein Angebot
In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.