Plantillas de presupuesto audiovisual
Plantilla de presupuesto para un vídeo testimonial
Dos testimonios de clientes grabados en una jornada con dos cámaras y planos de recurso, montados en dos vídeos de 90 segundos y cuatro clips subtitulados para redes sociales.
Gratis y sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué incluye el presupuesto de un vídeo testimonial
- Preproducción
- Preguntas acordadas con el cliente, un horario para los entrevistados y una orden de rodaje.
- Equipo técnico
- Un realizador-operador que lleva la entrevista, un segundo operador, un jefe de eléctricos y un técnico de sonido.
- Material técnico
- Dos kits de cámara para dos ángulos, iluminación de entrevista, un gimbal para los recursos, micro de corbata y pértiga.
- Maquillaje
- Para dos entrevistados suele bastar media jornada.
- Posproducción
- Días de montaje, etalonaje, mezcla y clips verticales con subtítulos.
Resumen del ejemplo
Una jornada de rodaje, dos entrevistados, un equipo de cinco personas, dos vídeos terminados y cuatro clips para redes. Con las tarifas de ejemplo sale por 10.417 € sin IVA.
| Categoría | Sin IVA |
|---|---|
| Preproducción | 800 € |
| Equipo técnico | 2500 € |
| Material técnico | 2350 € |
| Caracterización | 300 € |
| Logística | 300 € |
| Costes de producción | 6250 € |
| Posproducción | 3050 € |
| Otros gastos | 300 € |
| Subtotal | 9600 € |
| Honorarios de producción, 10 % de los costes de producción | 625 € |
| Seguro, 2 % del subtotal | 192 € |
| Total sin IVA | 10.417 € |
Las tarifas del ejemplo son solo ilustrativas, no precios de mercado. Cámbialas por las tuyas.
Errores habituales al presupuestar vídeos testimoniales
- Presupuestar las entrevistas y olvidar los recursos. Los planos de recurso pueden llevar tanto tiempo como la propia entrevista.
- Un día de montaje por vídeo. Una entrevista necesita transcripción, guion de montaje y aprobaciones, y lo realista es contar con tres días para dos vídeos.
- Sin cesiones de imagen. Los entrevistados y los responsables de las localizaciones tienen que firmar la cesión de derechos de imagen antes de publicar el vídeo.
- Dejar los subtítulos para el final. Los clips para redes se ven sin sonido, mete los subtítulos en los entregables.
Cómo se calculan los importes
Cada línea es cantidad × días × tarifa
La cantidad es el número de personas o unidades, y los días son jornadas de rodaje o de trabajo. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como una, así que para un precio cerrado basta con poner el importe en la tarifa.
Los costes de producción se suman antes de la línea «Costes de producción»
Todo lo que produce directamente tu productora, es decir, preparación, equipo, material, localización, arte, actores, logística y catering. La posproducción y las licencias van por debajo.
Los honorarios se calculan sobre los costes de producción
Aquí el 10 %. Muchas productoras repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las cobran aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
El seguro se calcula sobre el subtotal
Aquí el 2 % de todas las categorías. Comprueba qué exige realmente tu póliza en cada trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un vídeo testimonial?
El ejemplo de esta página, una jornada, dos entrevistas, un equipo de cinco personas, dos vídeos terminados y cuatro clips, sale por 10.417 € con tarifas de ejemplo.
¿Cuánto se tarda en grabar una entrevista?
Calcula una hora por persona, cambios de luz y recursos en el mismo espacio incluidos, más lo que se tarda en montar el equipo a primera hora.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets, Excel o Numbers. Las fórmulas son multiplicaciones y sumas sencillas, y solo rellenas las celdas amarillas.
Del presupuesto interno al presupuesto para el cliente
En Vidaset tus tarifas se cargan solas en cada presupuesto nuevo, los honorarios y el seguro se calculan solos y el cliente recibe un PDF con los colores de tu marca, con variantes de precio, entregables y condiciones. Prueba el plan Pro gratis durante 30 días, sin tarjeta.