Plantillas de presupuesto audiovisual
Plantilla de presupuesto para un spot publicitario
Un spot de dos jornadas de rodaje presupuestado partida a partida, desde el equipo y el material hasta la localización, el arte, los actores, la posproducción y la música. Descarga la hoja y pon tus tarifas, o abre el presupuesto de ejemplo para ver lo que recibe el cliente.
Gratis y sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué incluye el presupuesto de un spot publicitario
- Preproducción
- Días de producción para la organización y las reservas, un storyboard, el casting y la búsqueda de localizaciones. La búsqueda de localizaciones se olvida a menudo y casi siempre hace falta.
- Equipo técnico
- Cada puesto por jornadas de rodaje, director, director de fotografía, foquista, jefe de eléctricos y eléctricos, técnico de sonido, regidor y auxiliares. Si los jefes de equipo tienen días de preparación, van en líneas aparte.
- Material técnico
- Cámara, ópticas, iluminación, maquinaria y sonido por jornada. Las casas de alquiler suelen cobrar la semana como tres o cuatro jornadas. Pon lo que pagas de verdad.
- Localización y arte
- El alquiler de la localización por día, la dirección de arte, la construcción y ambientación del decorado, el atrezo, el vestuario y un estilista. Es la partida que más se dispara en un spot.
- Actores
- Los papeles principales por jornada y la figuración por persona. Los derechos de imagen dependen del medio, el territorio y el periodo, así que ciérralos antes de presupuestar.
- Posproducción
- Días de montaje offline, online, etalonaje, mezcla y cada adaptación que pida el plan de medios (15 s, 6 s, 9:16 y 1:1).
- Licencias
- Música y stock. Presupuéstalas cuando conozcas el medio y el territorio, no antes.
Resumen del ejemplo
Dos jornadas de rodaje, un equipo de once personas, dos actores y seis figurantes, un decorado construido, cinco días de montaje y cuatro adaptaciones de formato. Con las tarifas de ejemplo sale por 45.430,20 € sin IVA.
| Categoría | Sin IVA |
|---|---|
| Preproducción | 4000 € |
| Equipo técnico | 9700 € |
| Material técnico | 3600 € |
| Gastos de localización | 3000 € |
| Caracterización | 900 € |
| Arte / atrezo / vestuario | 6400 € |
| Actores / figuración | 4100 € |
| Logística | 760 € |
| Catering | 1500 € |
| Costes de producción | 33.960 € |
| Posproducción | 5750 € |
| Otros gastos | 1500 € |
| Subtotal | 41.210 € |
| Honorarios de producción, 10 % de los costes de producción | 3396 € |
| Seguro, 2 % del subtotal | 824,20 € |
| Total sin IVA | 45.430,20 € |
Las tarifas del ejemplo son solo ilustrativas, no precios de mercado. Cámbialas por las tuyas.
Errores habituales al presupuestar un spot
- Presupuestar solo las jornadas de rodaje. Los jefes de equipo necesitan preparación y el equipo de producción necesita un día de cierre.
- Un solo importe para toda la posproducción. Separa montaje, etalonaje, mezcla y adaptaciones, porque la agencia pedirá más versiones cortas.
- Dejar los derechos sin cerrar. El medio, el territorio y el periodo cambian el precio de los actores y de la música, escríbelos en las condiciones.
- No aclarar sobre qué se aplican los honorarios. Si repercutes la música o los actores a precio de coste, dilo en el presupuesto.
Cómo se calculan los importes
Cada línea es cantidad × días × tarifa
La cantidad es el número de personas o unidades, y los días son jornadas de rodaje o de trabajo. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como una, así que para un precio cerrado basta con poner el importe en la tarifa.
Los costes de producción se suman antes de la línea «Costes de producción»
Todo lo que produce directamente tu productora, es decir, preparación, equipo, material, localización, arte, actores, logística y catering. La posproducción y las licencias van por debajo.
Los honorarios se calculan sobre los costes de producción
Aquí el 10 %. Muchas productoras repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las cobran aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
El seguro se calcula sobre el subtotal
Aquí el 2 % de todas las categorías. Comprueba qué exige realmente tu póliza en cada trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta producir un spot de 30 segundos?
La duración importa mucho menos que las jornadas, el equipo, la localización y los actores. El ejemplo de esta página, dos jornadas con once personas y dos actores, sale por 45.430,20 € con tarifas de ejemplo. Pon tus tarifas en la hoja y tendrás tu cifra.
¿Los honorarios de producción se aplican también a la posproducción?
Depende de cada productora. En esta plantilla los honorarios se calculan sobre los costes de producción, y la posproducción y las licencias van por debajo de la línea. Si los aplicas al total, mueve la línea. En Vidaset lo eliges en cada presupuesto.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets, Excel o Numbers. Las fórmulas son multiplicaciones y sumas sencillas, y solo rellenas las celdas amarillas.
Del presupuesto interno al presupuesto para el cliente
En Vidaset tus tarifas se cargan solas en cada presupuesto nuevo, los honorarios y el seguro se calculan solos y el cliente recibe un PDF con los colores de tu marca, con variantes de precio, entregables y condiciones. Prueba el plan Pro gratis durante 30 días, sin tarjeta.