Plantillas de presupuesto audiovisual
Plantilla de presupuesto para un vídeo corporativo
Un vídeo corporativo de una jornada de rodaje, con entrevistas y planos de recurso. Guion, realizador-operador con un equipo pequeño, dos cámaras, montaje, etalonaje y una versión corta. Descarga la hoja de cálculo o abre el presupuesto de ejemplo.
Gratis y sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué incluye el presupuesto de un vídeo corporativo
- Preproducción
- El guion o las preguntas de la entrevista, preparados con el cliente, y una visita técnica a las instalaciones. Media jornada de preparación ahorra una hora de espera en el rodaje.
- Equipo técnico
- Un realizador-operador, un segundo operador para el otro ángulo de la entrevista, un jefe de eléctricos y un técnico de sonido. Un jefe de producción en el rodaje controla los tiempos con el cliente.
- Material técnico
- Dos kits de cámara para las entrevistas, un gimbal para los recursos, iluminación de entrevista y micros inalámbricos.
- Maquillaje
- Hace falta también en entrevistas a empleados. Quitar brillos en posproducción cuesta más que una maquilladora en el rodaje.
- Posproducción
- Días de montaje, etalonaje, mezcla y las versiones cortas para redes sociales. Los clientes corporativos casi siempre piden una versión más de las previstas.
- Música y stock
- Música con licencia y algunos planos de stock, con derechos para los canales del cliente.
Resumen del ejemplo
Una jornada de rodaje en la fábrica del cliente, un equipo de seis personas, dos cámaras, cuatro días de montaje y una versión de 60 segundos. Con las tarifas de ejemplo sale por 13.272,80 € sin IVA.
| Categoría | Sin IVA |
|---|---|
| Preproducción | 2100 € |
| Equipo técnico | 2950 € |
| Material técnico | 2350 € |
| Caracterización | 450 € |
| Logística | 300 € |
| Catering | 240 € |
| Costes de producción | 8390 € |
| Posproducción | 3200 € |
| Otros gastos | 600 € |
| Subtotal | 12.190 € |
| Honorarios de producción, 10 % de los costes de producción | 839 € |
| Seguro, 2 % del subtotal | 243,80 € |
| Total sin IVA | 13.272,80 € |
Las tarifas del ejemplo son solo ilustrativas, no precios de mercado. Cámbialas por las tuyas.
Errores habituales al presupuestar un vídeo corporativo
- No limitar las revisiones. Un vídeo corporativo pasa por varias personas, así que fija el número de rondas de cambios en las condiciones.
- Quedarse corto con el tiempo de las entrevistas. Calcula una hora por persona, cambios de luz incluidos.
- Olvidar los subtítulos. La mayoría de los vídeos corporativos se ven sin sonido.
- Meter un dron o una segunda localización en el precio base. Ofrécelos como opción o como segunda variante de precio.
Cómo se calculan los importes
Cada línea es cantidad × días × tarifa
La cantidad es el número de personas o unidades, y los días son jornadas de rodaje o de trabajo. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como una, así que para un precio cerrado basta con poner el importe en la tarifa.
Los costes de producción se suman antes de la línea «Costes de producción»
Todo lo que produce directamente tu productora, es decir, preparación, equipo, material, localización, arte, actores, logística y catering. La posproducción y las licencias van por debajo.
Los honorarios se calculan sobre los costes de producción
Aquí el 10 %. Muchas productoras repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las cobran aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
El seguro se calcula sobre el subtotal
Aquí el 2 % de todas las categorías. Comprueba qué exige realmente tu póliza en cada trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un vídeo corporativo?
El ejemplo de esta página, una jornada con seis personas, dos cámaras y cuatro días de montaje, sale por 13.272,80 € con tarifas de ejemplo. Tu precio depende de tus tarifas, de los días de rodaje y de cuántas versiones necesite el cliente.
¿Presupuesto por jornada o por minuto de vídeo?
Por jornada. La duración cambia un poco el tiempo de montaje, mientras que los días de rodaje, el equipo y las localizaciones cambian mucho el precio. Las jornadas también son más fáciles de explicar al cliente.
¿Por qué los honorarios de producción solo se calculan sobre los costes de producción?
Muchas productoras aplican sus honorarios a lo que producen ellas mismas y repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las presupuestan aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets, Excel o Numbers. Las fórmulas son multiplicaciones y sumas sencillas, y solo rellenas las celdas amarillas.
Del presupuesto interno al presupuesto para el cliente
En Vidaset tus tarifas se cargan solas en cada presupuesto nuevo, los honorarios y el seguro se calculan solos y el cliente recibe un PDF con los colores de tu marca, con variantes de precio, entregables y condiciones. Prueba el plan Pro gratis durante 30 días, sin tarjeta.