Para cualquiera que presupueste vídeo, del videógrafo freelance a la productora
Software de presupuestos para producción de vídeo.
Presupuesta el rodaje partida a partida con tus propias tarifas, honorarios y recargos. El mismo presupuesto se convierte en un PDF listo para el cliente, en uno de diez diseños y con los colores de tu marca.
Hecho por productores en activo. Presupuestamos nuestras propias producciones con él cada día.
30 días de Pro para cada cuenta nueva. Sin tarjeta.
Puedes cifrar tus tarifas para que ni siquiera nosotros podamos verlas.
La aplicación y los presupuestos ya están en español, en beta. Si ves una expresión que no suena bien, escríbenos.
Producto
Qué lleva un presupuesto
Proyecto y contactos
Cliente, agencia, productor, director y tantos contactos como necesite el trabajo, cada uno con su función. Fechas de rodaje, fecha de entrega y la lista de entregables.
- Tu productor por defecto ya aparece en cada presupuesto nuevo
- Los entregables salen en el documento como una sección propia
El presupuesto
Dos listas de partidas. La Sencilla tiene 55 partidas para presupuestos rápidos. La Avanzada tiene 286, con el equipo separado en días de preparación y días de rodaje, días de construcción y prelight en plató, y la postproducción desglosada hasta las adaptaciones de formato y las versiones cortas.
- Cada partida es cantidad × días u horas × tarifa
- Introduce tus tarifas una vez y se rellenan en cada presupuesto nuevo
- Guarda tus propias categorías y conjuntos de partidas para los trabajos que presupuestas a menudo
Variantes de precio y extras
Presupuesta el mismo trabajo de dos o tres maneras. El documento muestra las variantes una al lado de otra, cada una con su descripción y su precio, y una marcada como recomendada.
- Los extras, como una segunda versión de idioma o la foto fija, entran como partidas opcionales
- Los extras que ofreces a menudo se guardan en una biblioteca y se añaden desde un menú
Tu marca
Logotipo, nombre de la empresa y tres colores. El resto de la paleta del documento se calcula a partir de ellos, comprobando el contraste del texto sobre cada fondo.
- Papel blanco, cálido o frío
- Logotipo aparte para los diseños oscuros, o una versión clara automática
El documento
Un clic exporta el PDF. Datos del proyecto, entregables, variantes de precio, el presupuesto desglosado, tus condiciones y la fecha de validez del presupuesto.
- Los saltos de página los gestiona el motor de maquetación
- En siete idiomas, también en español, en 158 monedas
- Tus condiciones habituales, guardadas una vez y añadidas a cada presupuesto nuevo
- Importes sin impuestos, o un total con IVA para clientes particulares
Lo real frente al presupuesto
Después del rodaje anotas lo que de verdad costó cada cosa, ya sea un día más, otra tarifa o un gasto que no estaba en el presupuesto. Al lado sigue lo que habías previsto y debajo ves la diferencia y el margen que de verdad te quedó.
- Presupuesto y coste real lado a lado, partida a partida
- Los gastos imprevistos se añaden desde la misma lista de partidas
- El cliente no lo ve, al PDF solo va el presupuesto
Resumen de costes
Honorarios y recargos
Honorarios de producción, seguro y hasta tres recargos propios. Cada uno se calcula sobre los costes de producción, sobre el total o sobre el total con los recargos anteriores.
- Tú decides dónde terminan los costes de producción. La línea de subtotal va entre las categorías y se imprime en el presupuesto donde la pongas.
- Si mueves una categoría al otro lado de esa línea, la aplicación te dice cuánto cambian los honorarios.
- Los descuentos se aplican solo a las categorías que marques. Las localizaciones, por ejemplo, pueden quedarse a precio completo.
El cambio
Si vienes de una hoja de cálculo
La mayoría de los productores presupuesta en Excel o Google Sheets. El presupuesto en Vidaset se maneja igual con el teclado.
↑↓Intro
Flechas entre celdas
Las flechas, Intro y Mayús+Intro recorren el presupuesto celda a celda.
⌘ V
Pegar filas desde Excel
Copia un bloque de filas de un presupuesto antiguo. Concepto, cantidad, días y tarifa caen en sus columnas, y las filas que sobran se añaden a la categoría.
.vidaset
Un archivo para guardar
Cualquier presupuesto se puede guardar en un archivo en tu disco y abrir más tarde.
Diseños
Diez diseños de documento
Abajo está el mismo presupuesto de ejemplo en cada diseño. Puedes elegir uno distinto para cada cliente sin tocar las cifras.
Comparación
Vidaset y una plantilla de hoja de cálculo
| Hoja de cálculo | Vidaset | |
|---|---|---|
| Partidas | Copiadas del archivo del último trabajo | 286 partidas de producción con tus tarifas |
| Honorarios y descuento | Fórmulas que revisar tras cada fila nueva | Calculados igual en cada presupuesto |
| Variantes de precio | Pestañas o archivos separados | Una al lado de otra en un solo documento |
| PDF para el cliente | Exportar y arreglar los saltos de página a mano | Diez diseños con tus colores |
| Acceso | Un archivo en un ordenador | Tu cuenta, en cualquier navegador |
Privacidad y cifrado
Nadie más que tú ve tus tarifas
Un presupuesto es tu conocimiento comercial: clientes, tarifas del equipo, márgenes. Activa el cifrado y cada presupuesto se convierte en una cadena de caracteres antes de salir de tu ordenador. Sin tu contraseña nadie puede leerlo, ni siquiera nosotros.
- Cifrado en tu navegador con AES-256, antes de que nada llegue al servidor
- No conocemos tu contraseña, así que no tenemos forma de mirar tus presupuestos, aunque quisiéramos
- Se activa con un clic al iniciar sesión o en los ajustes de la cuenta, y se desactiva igual
- Trabajas como siempre, y en otro ordenador basta con la misma contraseña
En tu navegador
- Cliente
- Conservas Arnedo
- Operador de cámara
- 450 € / día
- Margen
- 18 %
En el servidor de Fráncfort
t1.Hq3vL0x9pZ2aR7mWcK4yT1bN8eJ6sD.fG5uV2iO9qX3wA7kP0zM4hB1rC8tY6nE5jL2gS7dU0vI3oQ9aF4xW1mK6pZ8cR2b…
Servidores en la Unión Europea
La base de datos está en Fráncfort. Solo el titular de la cuenta accede a sus datos, y lo impone la propia base.
Una copia siempre contigo
Cada presupuesto y todos tus ajustes, de la marca a las tarifas, se guardan en un archivo en tu disco y se vuelven a cargar.
Código de recuperación
Al activarlo recibes un código que abre tus presupuestos si olvidas la contraseña. Sin contraseña ni código nadie puede recuperarlos, así que guárdalo enseguida.
El cifrado es opcional. Sin él, tus presupuestos los protegen la contraseña de la cuenta y la seguridad de la base, como en la mayoría de las aplicaciones. Cómo funciona el cifrado →
Precios
Planes
Cada cuenta empieza con 30 días de Pro. Después, el plan gratuito funciona como demo con tres presupuestos, y Pro no tiene límites.
Free
Una demo para probar Vidaset en un trabajo real
0 €
Crear cuenta- Todas las funciones del editor y del documento
- 3 presupuestos en total
- Marca de Vidaset en el pie del PDF
Pro
Para productores que presupuestan cada semana
19 € al mes
180 € al año
Crear cuenta- Todo lo de Free
- Presupuestos ilimitados
- Sin marca de Vidaset en el documento
Precios con impuestos incluidos. Cada cuenta nueva recibe 30 días de Pro. Durante la beta, el primer año de Pro cuesta la mitad, con garantía de devolución de 30 días.
¿Vidaset es un software de presupuestos como Movie Magic o Saturation?
En parte. En Vidaset presupuestas toda la producción partida a partida, con honorarios, recargos y descuentos, y desde ahí envías el presupuesto. Después del rodaje comparas el presupuesto con los costes reales y ves el margen que de verdad te quedó. Vidaset no lleva órdenes de compra, pagos ni informes de gastos, eso lo hacen Movie Magic y Saturation.
¿Quién hace Vidaset?
Una productora audiovisual que presupuesta en él sus propios proyectos cada día, y lo hacía antes de que fuera un producto. La lista de partidas y las condiciones por defecto salen de años de producciones reales, no de un estudio.
¿Sirve para un videógrafo que trabaja solo?
Sí. La lista Sencilla tiene 55 partidas y cubre los trabajos pequeños. La lista Avanzada está para cuando entra un equipo.
¿Puedo traer un presupuesto desde Excel?
Sí. Selecciona las filas en tu hoja de cálculo, cópialas y pégalas en la primera celda de una categoría. Concepto, cantidad, días y tarifa van a sus columnas.
¿Mi cliente necesita una cuenta?
No. El cliente recibe un archivo PDF normal.
¿En qué funciona?
En un navegador web, en Mac o Windows. No hay nada que instalar.
¿Qué idiomas y monedas admite?
La aplicación y el presupuesto están en español, inglés, polaco, alemán, francés, italiano y ucraniano (el español, el alemán, el francés, el italiano y el ucraniano, en beta). El idioma se elige para cada presupuesto, en 158 monedas.
¿Dónde se guardan mis presupuestos?
En tu cuenta, en una base de datos en servidores de la UE. Con el cifrado activado, se cifran en tu navegador antes de llegar allí y nadie más que tú puede leer su contenido, ni siquiera nosotros. También puedes guardar cualquier presupuesto en un archivo.
¿Y si olvido mi contraseña?
Sin cifrado, basta con restablecer la contraseña por correo. Con el cifrado activado, después introduces el código de recuperación que recibiste al activarlo y vuelven todos tus presupuestos. Si pierdes a la vez la contraseña y el código, nadie puede recuperarlos, ni siquiera nosotros, porque no tenemos la clave.
¿Qué diferencia hay entre Free y Pro?
Free es una demo. Tiene todas las funciones, permite tres presupuestos en total y añade una pequeña marca de Vidaset en el pie del documento. Pro no tiene límite de presupuestos ni marca. Cada cuenta nueva empieza con 30 días de Pro, y los presupuestos de la prueba no cuentan para los tres.
¿Qué pasa con mis presupuestos si dejo de pagar?
Se quedan en tu cuenta. Puedes seguir abriéndolos, editándolos e imprimiéndolos, con la marca de Vidaset en el pie. Solo los presupuestos nuevos necesitan Pro.
Pruébalo en tu próximo presupuesto
30 días de Pro para cada cuenta nueva. Sin tarjeta.