Comparación
Vidaset o una plantilla de presupuesto en Excel
La mayoría de las productoras presupuesta en una hoja de cálculo que montó hace años. Funciona hasta que una fórmula se salta una fila nueva, los honorarios se calculan sobre el subtotal equivocado o el PDF parte una partida entre dos páginas. Esto es lo que cambia cuando la producción se presupuesta en una herramienta hecha para ello y el presupuesto sale listo para el cliente.
| Excel o Google Sheets | Vidaset | |
|---|---|---|
| Empezar un presupuesto | Copiar el archivo del último trabajo y borrar lo que no encaja | Elegir entre 286 partidas de producción, o partir de una plantilla guardada |
| Tarifas | Escritas otra vez, o buscadas en un archivo viejo | Guardadas en una lista de precios por moneda y rellenadas por ti |
| Honorarios, seguro, imprevistos | Fórmulas que revisar cada vez que se añade una fila | Cada uno dice sobre qué se calcula: costes de producción, el trabajo entero o todo lo anterior |
| Descuento | Aplicado a mano, fácil de poner en las filas equivocadas | Tú eliges a qué categorías se aplica |
| Opciones para el cliente | Pestañas o archivos separados | Variantes de precio y extras opcionales en un solo documento |
| El PDF | Exportar y arreglar a mano los saltos de página | Diez diseños con los colores de tu marca, saltos de página resueltos |
| Idioma y moneda | Una copia de la plantilla para cada uno | Siete idiomas, también español, y 158 monedas, elegidos para cada presupuesto |
| Dónde está | Un archivo en un ordenador | Tu cuenta en cualquier navegador, en servidores de la UE, y cualquier presupuesto se puede guardar como archivo |
| Coste | Ya pagado | Plan gratuito con tres presupuestos en total, después Pro |
Cuándo la hoja de cálculo sigue siendo la herramienta adecuada
- Necesitas órdenes de compra, pagos e informes de gastos después de adjudicarse el trabajo. Vidaset compara los costes reales con el presupuesto partida a partida, pero no lleva el dinero en sí.
- Una agencia exige su propio formulario de presupuesto. Usa el que te piden.
- Presupuestas dos o tres trabajos al año y tu plantilla ya tiene el aspecto que quieres.
Cuándo Vidaset te ahorra tiempo
- Envías varios presupuestos al mes y rehaces cada uno a partir del anterior.
- Tus honorarios y recargos se calculan sobre un subtotal, y alguna fórmula ya te ha jugado una mala pasada.
- Quieres ofrecer al cliente dos o tres opciones en lugar de una sola cifra.
- El PDF forma parte de cómo ganas el trabajo, y debe estar a la altura.
Pasar tu presupuesto de Excel a Vidaset
Copia las filas
Selecciona las filas en Excel o Google Sheets, con concepto, cantidad, días y tarifa en ese orden.
Pégalas en el presupuesto
Haz clic en una celda del presupuesto de Vidaset y pega. El bloque se rellena hacia la derecha y hacia abajo, una fila por partida.
Ajusta los honorarios y envía
Añade tus honorarios de producción, elige un diseño y tus colores, y descarga el PDF.
Preguntas
¿Puedo importar mi archivo de Excel?
No hay importación de archivos. Copia las filas y pégalas en el presupuesto: concepto, cantidad, días y tarifa van a sus columnas. Suele ser más rápido que asignar un archivo.
¿Pierdo mis presupuestos si dejo de pagar?
No. Se quedan en tu cuenta y puedes seguir abriéndolos, editándolos e imprimiéndolos, con una pequeña marca de Vidaset en el pie. Solo los presupuestos nuevos necesitan Pro.
¿Vidaset es un software de presupuestos?
En parte. En él presupuestas toda la producción, con equipo, días, material, postproducción, honorarios, recargos y descuentos, y lo convierte en el presupuesto para el cliente. Después del rodaje compara el presupuesto con los costes reales y muestra el margen que te quedó. Lo que no hace es llevar órdenes de compra, pagos e informes de gastos, como Movie Magic Budgeting o Saturation.
¿Está Vidaset en español?
Sí, desde octubre de 2026, en beta. La interfaz, el desglose y el presupuesto en PDF están en español. Si ves una expresión que no suena bien, avísanos desde la propia aplicación.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu cuenta, en una base de datos en servidores de Fráncfort. Si activas el cifrado en los ajustes de la cuenta, se cifran antes en tu navegador y nadie más que tú puede leer tus presupuestos, ni siquiera nosotros.
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