Für alle, die Videojobs kalkulieren, von Solo-Kameraleuten bis zur Produktionsfirma
Software für Kalkulation und Angebote in der Videoproduktion.
Kalkulieren Sie den Dreh Position für Position, mit Ihren eigenen Sätzen, HU und Aufschlägen. Aus derselben Kalkulation wird ein PDF-Angebot für den Kunden, in einem von zehn Layouts und in Ihren Markenfarben.
Von Producern aus der Praxis gemacht. Wir kalkulieren unsere eigenen Produktionen täglich darin.
30 Tage Pro für jedes neue Konto. Keine Kreditkarte nötig.
Ihre Sätze können Sie so verschlüsseln, dass nicht einmal wir sie sehen.
Die App und die Angebote gibt es jetzt auch auf Deutsch, als Beta. Wenn Ihnen eine Formulierung auffällt, schreiben Sie uns.
Produkt
Was in ein Angebot gehört
Projekt und Kontakte
Kunde, Agentur, Producer, Regie und so viele Kontakte, wie der Job braucht, jeweils mit Funktion. Drehtermine, Abgabetermin und die Liste der Deliverables.
- Ihr Standard-Producer steht in jedem neuen Angebot schon drin
- Die Deliverables erscheinen im Dokument als eigener Abschnitt
Die Kalkulation
Zwei Positionslisten. Die Liste „Einfach“ hat 55 Positionen für schnelle Angebote. Die Liste „Erweitert“ hat 286, mit der Crew getrennt nach Vorbereitungs- und Drehtagen, mit Studiobau- und Prelight-Tagen und mit der Post bis hin zu Formatanpassungen und Cutdowns.
- Jede Position ist Menge × Tage oder Stunden × Satz
- Ihre Sätze tragen Sie einmal ein, danach stehen sie in jedem neuen Angebot
- Speichern Sie eigene Kategorien und Positionssets für Jobs, die Sie oft kalkulieren
Preisvarianten und Extras
Kalkulieren Sie denselben Job in zwei oder drei Varianten. Das Dokument zeigt sie nebeneinander, jede mit Beschreibung und Preis, eine davon als Empfehlung markiert.
- Extras wie eine zweite Sprachfassung oder Setfotografie kommen als optionale Positionen dazu
- Extras, die Sie oft anbieten, liegen in einer Bibliothek und werden aus einem Menü eingefügt
Ihre Marke
Logo, Firmenname und drei Farben. Die übrige Farbpalette des Dokuments wird daraus berechnet, und der Textkontrast wird auf jedem Hintergrund geprüft.
- Weißes, warmes oder kühles Papier
- Eigenes Logo für dunkle Layouts oder eine automatisch helle Fassung
Das Dokument
Ein Klick exportiert das PDF. Projektdaten, Deliverables, Preisvarianten, die Kalkulation im Detail, Ihre Bedingungen und das Datum, bis zu dem das Angebot gilt.
- Den Seitenumbruch übernimmt die Layout-Engine
- In sieben Sprachen, darunter Deutsch, in 158 Währungen
- Ihre Standardbedingungen, einmal gespeichert und in jedes neue Angebot übernommen
- Nettopreise oder eine Gesamtsumme inklusive MwSt. für Privatkunden
Ist-Kosten
Nach dem Dreh tragen Sie ein, was etwas wirklich gekostet hat, etwa einen zusätzlichen Tag, einen anderen Satz oder Kosten, die im Angebot nicht vorkamen. Daneben steht, was Sie geplant hatten, darunter die Abweichung und die Marge, die tatsächlich geblieben ist.
- Angebot und Ist-Kosten nebeneinander, Position für Position
- Ungeplante Kosten wählen Sie aus derselben Positionsliste
- Der Kunde sieht davon nichts, ins PDF kommt nur das Angebot
Kostenübersicht
HU und Aufschläge
HU, Versicherung und bis zu drei eigene Aufschläge. Jeder wird auf die Produktionskosten berechnet, auf die Gesamtsumme oder auf die Summe einschließlich der Aufschläge darüber.
- Sie legen fest, wo die Produktionskosten enden. Die Zwischensumme steht zwischen den Kategorien und erscheint im Angebot dort, wo Sie sie hinsetzen.
- Verschieben Sie eine Kategorie über diese Linie, zeigt die App, wie sich die HU ändert.
- Rabatte gelten nur für die Kategorien, die Sie anhaken. Motive zum Beispiel bleiben zum vollen Preis.
Umstieg
Wenn Sie aus der Tabellenkalkulation kommen
Die meisten Producer kalkulieren in Excel oder Google Sheets. Die Kalkulation in Vidaset bedient sich mit der Tastatur genauso.
↑↓Enter
Pfeiltasten zwischen den Zellen
Pfeiltasten, Enter und Umschalt+Enter bewegen sich Zelle für Zelle durch die Kalkulation.
⌘ V
Zeilen aus Excel einfügen
Kopieren Sie einen Block Zeilen aus einer alten Kalkulation. Bezeichnung, Menge, Tage und Satz landen in ihren Spalten, zusätzliche Zeilen kommen in die Kategorie.
.vidaset
Eine Datei für Ihr Archiv
Jedes Angebot lässt sich als Datei auf Ihrer Festplatte speichern und später wieder öffnen.
Layouts
Zehn Dokumentlayouts
Unten sehen Sie dasselbe Beispielangebot in jedem Layout. Für jeden Kunden können Sie ein anderes wählen, ohne die Zahlen anzufassen.
Vergleich
Vidaset und eine Excel-Vorlage
| Tabelle | Vidaset | |
|---|---|---|
| Positionen | Aus der Datei des letzten Jobs kopiert | 286 Produktionspositionen mit Ihren Sätzen |
| HU und Rabatt | Formeln nach jeder neuen Zeile prüfen | In jedem Angebot gleich berechnet |
| Preisvarianten | Eigene Reiter oder eigene Dateien | Nebeneinander in einem Dokument |
| PDF für den Kunden | Exportieren und Seitenumbrüche von Hand richten | Zehn Layouts in Ihren Farben |
| Zugriff | Eine Datei auf einem Rechner | Ihr Konto, in jedem Browser |
Datenschutz und Verschlüsselung
Ihre Sätze sieht niemand außer Ihnen
Ein Angebot ist Ihr Geschäftswissen: Kunden, Crew-Sätze, Margen. Schalten Sie die Verschlüsselung ein, und jedes Angebot wird zu einer Zeichenfolge, bevor es Ihren Computer verlässt. Ohne Ihr Passwort kann es niemand lesen, auch wir nicht.
- Verschlüsselt in Ihrem Browser mit AES-256, bevor irgendetwas den Server erreicht
- Wir kennen Ihr Passwort nicht und können deshalb nicht in Ihre Angebote schauen, selbst wenn wir wollten
- Mit einem Klick nach der Anmeldung oder in den Kontoeinstellungen einschalten, genauso ausschalten
- Sie arbeiten wie gewohnt, auf einem zweiten Computer genügt dasselbe Passwort
In Ihrem Browser
- Kunde
- Kessler Räder GmbH
- Kameramann
- 450 € / Tag
- Aufschlag
- 18 %
Auf dem Server in Frankfurt
t1.Hq3vL0x9pZ2aR7mWcK4yT1bN8eJ6sD.fG5uV2iO9qX3wA7kP0zM4hB1rC8tY6nE5jL2gS7dU0vI3oQ9aF4xW1mK6pZ8cR2b…
Server in der Europäischen Union
Die Datenbank steht in Frankfurt. Auf die Daten eines Kontos hat nur sein Inhaber Zugriff, und das erzwingt die Datenbank selbst.
Eine Kopie immer bei Ihnen
Jedes Angebot und alle Einstellungen, von der Marke bis zur Satzliste, speichern Sie als Datei auf Ihrer Festplatte und laden sie wieder.
Wiederherstellungscode
Beim Einschalten erhalten Sie einen Code, der Ihre Angebote öffnet, wenn Sie das Passwort vergessen. Ohne Passwort und Code kann sie niemand wiederherstellen, speichern Sie ihn also gleich.
Die Verschlüsselung ist freiwillig. Ohne sie schützen Ihr Kontopasswort und die Sicherheit der Datenbank Ihre Angebote, wie in den meisten Apps. So funktioniert die Verschlüsselung →
Preise
Tarife
Jedes Konto startet mit 30 Tagen Pro. Danach dient der kostenlose Tarif als Demo mit drei Angeboten, Pro hat keine Grenzen.
Free
Eine Demo, um Vidaset an einem echten Job auszuprobieren
0 €
Konto erstellen- Alle Funktionen von Editor und Dokument
- 3 Angebote insgesamt
- Vidaset-Zeichen in der Fußzeile des PDF
Pro
Für Producer, die jede Woche Angebote schreiben
19 € pro Monat
180 € pro Jahr
Konto erstellen- Alles aus Free
- Unbegrenzt viele Angebote
- Kein Vidaset-Zeichen im Dokument
Preise inklusive Steuern. Jedes neue Konto bekommt 30 Tage Pro. Während der Beta kostet das erste Jahr Pro die Hälfte, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Ist Vidaset eine Budgetsoftware wie Movie Magic oder Saturation?
Zum Teil. In Vidaset kalkulieren Sie die ganze Produktion Position für Position, mit HU, Aufschlägen und Rabatten, und schicken daraus das Angebot. Nach dem Dreh vergleichen Sie das Angebot mit den Ist-Kosten und sehen, welche Marge wirklich geblieben ist. Bestellungen, Zahlungen und Kostenberichte führt Vidaset nicht, das machen Movie Magic und Saturation.
Wer steht hinter Vidaset?
Eine Videoproduktionsfirma, die ihre eigenen Aufträge täglich darin kalkuliert, schon bevor daraus ein Produkt wurde. Positionsliste und Standardbedingungen stammen aus Jahren echter Produktionen, nicht aus Recherche.
Passt das auch für Solo-Filmer?
Ja. Die Liste „Einfach“ hat 55 Positionen und deckt kleinere Jobs ab. Die Liste „Erweitert“ ist für Jobs mit Crew da.
Kann ich eine Kalkulation aus Excel übernehmen?
Ja. Markieren Sie die Zeilen in Ihrer Tabelle, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die erste Zelle einer Kategorie ein. Bezeichnung, Menge, Tage und Satz landen in ihren Spalten.
Braucht mein Kunde ein Konto?
Nein. Der Kunde bekommt eine ganz normale PDF-Datei.
Worauf läuft das?
Im Webbrowser auf Mac oder Windows. Es muss nichts installiert werden.
Welche Sprachen und Währungen gibt es?
Die App und das Angebot gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Ukrainisch (Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Ukrainisch als Beta). Die Sprache wird für jedes Angebot einzeln gewählt, in 158 Währungen.
Wo werden meine Angebote gespeichert?
In Ihrem Konto, in einer Datenbank auf Servern in der EU. Mit eingeschalteter Verschlüsselung werden sie im Browser verschlüsselt, bevor sie dort ankommen, und den Inhalt sieht niemand außer Ihnen, auch wir nicht. Jedes Angebot können Sie zusätzlich als Datei speichern.
Was, wenn ich mein Passwort vergesse?
Ohne Verschlüsselung genügt das Zurücksetzen des Passworts per E-Mail. Mit Verschlüsselung geben Sie danach den Wiederherstellungscode ein, den Sie beim Einschalten erhalten haben, und alle Angebote sind wieder da. Wenn Passwort und Code beide verloren sind, kann sie niemand wiederherstellen, auch wir nicht, weil wir den Schlüssel nicht haben.
Was ist der Unterschied zwischen Free und Pro?
Free ist eine Demo. Sie hat alle Funktionen, erlaubt insgesamt drei Angebote und setzt ein kleines Vidaset-Zeichen in die Fußzeile des Dokuments. Pro hat kein Limit und kein Zeichen. Jedes neue Konto startet mit 30 Tagen Pro, und Angebote aus der Testphase zählen nicht zu den dreien.
Was passiert mit meinen Angeboten, wenn ich nicht mehr zahle?
Sie bleiben in Ihrem Konto. Sie können sie weiter öffnen, bearbeiten und drucken, mit dem Vidaset-Zeichen in der Fußzeile. Nur neue Angebote brauchen Pro.
Probieren Sie es beim nächsten Angebot aus
30 Tage Pro für jedes neue Konto. Keine Kreditkarte nötig.