Modelli di budget per produzioni video
Modello di budget per un video aziendale
Un video aziendale girato in un giorno, con interviste e immagini di copertura. Sceneggiatura, regista-operatore con una piccola troupe, due camere, montaggio, color e una versione breve. Scarica il foglio di calcolo o apri il preventivo di esempio.
Gratis, senza registrazione. Funziona in Excel, Google Sheets e Numbers.
Cosa entra nel budget di un video aziendale
- Preproduzione
- La sceneggiatura o le domande dell’intervista, scritte con il cliente, e un sopralluogo in azienda. Mezza giornata di preparazione fa risparmiare ore di attesa sul set.
- Troupe di ripresa
- Un regista-operatore, un secondo operatore per la seconda angolazione dell’intervista, un capo elettricista e un fonico. Un producer sul set tiene i tempi con il cliente.
- Attrezzatura
- Due kit camera per le interviste, un gimbal per le immagini di copertura, luci da intervista e radiomicrofoni.
- Trucco
- Anche per le interviste ai dipendenti. Sistemare una fronte lucida in color costa più di una truccatrice sul set.
- Postproduzione
- Giorni di montaggio, color, mix audio e le versioni brevi per i social. Le aziende chiedono quasi sempre una versione in più del previsto.
- Musica e stock
- Musica con licenza e qualche immagine stock, con diritti per i canali del cliente.
L’esempio in breve
Un giorno di riprese nel pastificio del cliente, una troupe di sei persone, due camere, quattro giorni di montaggio e una versione da 60 secondi. Con le tariffe di esempio il totale è 13.272,80 € + IVA.
| Categoria | Netto |
|---|---|
| Preproduzione | 2100 € |
| Troupe di ripresa | 2950 € |
| Attrezzatura di ripresa | 2350 € |
| Trucco e parrucco | 450 € |
| Logistica | 300 € |
| Catering | 240 € |
| Costi di produzione | 8390 € |
| Postproduzione | 3200 € |
| Altri costi | 600 € |
| Subtotale | 12.190 € |
| Spese generali, 10% dei costi di produzione | 839 € |
| Assicurazione, 2% del subtotale | 243,80 € |
| Totale netto | 13.272,80 € |
Le tariffe dell’esempio sono indicative, non prezzi di mercato. Sostituiscile con le tue.
Errori frequenti nel preventivo di un video aziendale
- Nessun limite ai giri di revisione. Un video aziendale passa per più persone, quindi fissane il numero nelle condizioni.
- Sottovalutare il tempo delle interviste. Calcola circa un’ora a persona, cambi luce compresi.
- Dimenticare i sottotitoli. La maggior parte dei video aziendali si guarda senza audio.
- Nascondere un drone o una seconda location nel prezzo base. Proponili come opzione o come seconda variante di prezzo.
Come si calcolano gli importi
Ogni riga è quantità × giorni × tariffa
La quantità è il numero di persone o di pezzi, i giorni sono quelli di ripresa o di lavoro. Se lasci vuota la quantità, vale 1. Per un forfait basta inserire la tariffa.
I costi di produzione stanno sopra la riga «Costi di produzione»
Tutto ciò che serve per girare, cioè preparazione, troupe, attrezzatura, location, scenografia, attori, logistica e catering. Postproduzione e licenze stanno sotto questa riga.
Le spese generali si calcolano sui costi di produzione
Qui il 10%. Molte case di produzione riaddebitano postproduzione e licenze senza ricarico, oppure le fanno pagare a parte. Se lavori diversamente, sposta la categoria sopra o sotto la riga dei costi di produzione.
L’assicurazione si calcola sul subtotale
Qui il 2% di tutte le categorie. Verifica che cosa richiede davvero la tua polizza per ogni lavoro.
Domande
Quanto costa un video aziendale?
L’esempio di questa pagina, un giorno di riprese con sei persone, due camere e quattro giorni di montaggio, arriva a 13.272,80 € con tariffe di esempio. Il tuo prezzo dipende dalle tue tariffe, dai giorni di ripresa e da quante versioni servono al cliente.
Meglio un preventivo a giornata o al minuto di video?
A giornata. La durata cambia un po’ il tempo di montaggio, mentre i giorni di ripresa, la troupe e le location cambiano molto il prezzo. Le giornate sono anche più facili da spiegare al cliente.
Perché le spese generali si calcolano solo sui costi di produzione?
Molte case di produzione applicano le spese generali solo ai costi delle riprese e riaddebitano postproduzione e licenze senza ricarico, oppure le preventivano a parte. Se lavori diversamente, sposta le categorie.
Posso usare il modello in Google Sheets?
Sì. Apri il file .xlsx in Google Sheets, Excel o Numbers. Le formule sono semplici moltiplicazioni e somme, e compili solo le celle gialle.
Dal budget al preventivo
In Vidaset le tue tariffe sono già inserite in ogni nuovo preventivo, spese generali e assicurazione si calcolano da sole e il cliente riceve un PDF con i colori del tuo marchio, con varianti di prezzo, consegne e condizioni. Ogni nuovo account include 30 giorni del piano Pro, senza carta di credito.