Modelli di budget per produzioni video
Modello di budget per un videoclip
Un videoclip girato in un giorno, con una scena di performance, una breve parte narrativa e dieci comparse. Troupe, luci, scenografia, attori e un montaggio sul brano.
Gratis, senza registrazione. Funziona in Excel, Google Sheets e Numbers.
Cosa entra nel budget di un videoclip
- Preproduzione
- Trattamento e storyboard con l’artista, e sopralluoghi per l’esterno notte.
- Troupe di ripresa
- Regista, direttore della fotografia, aiuto operatore, un capo elettricista con due elettricisti e runner. Le giornate di un videoclip sono lunghe, controlla la clausola sugli straordinari.
- Attrezzatura
- Camera e ottiche, più luci di quante ne suggerisca la dimensione della troupe, e macchina del fumo o luci di scena sotto «altra attrezzatura».
- Location, scenografia e attori
- L’affitto della location, l’allestimento, l’attrezzeria, uno stylist, due attori e le comparse.
- Catering
- Sul set mangiano tutti, comparse comprese. In una notte di dodici ore sono due pasti.
- Postproduzione
- Giorni di montaggio, color e le versioni verticali che servono all’etichetta per i social. Niente mix audio, il brano è già mixato.
L’esempio in breve
Una giornata lunga di riprese, una troupe di nove persone, una scena di performance allestita, due attori, dieci comparse e una versione verticale. Con le tariffe di esempio il totale è 18.199 € + IVA.
| Categoria | Netto |
|---|---|
| Preproduzione | 1800 € |
| Troupe di ripresa | 3750 € |
| Attrezzatura di ripresa | 2000 € |
| Costi location | 800 € |
| Trucco e parrucco | 450 € |
| Scenografia / attrezzeria / costumi | 2250 € |
| Attori / comparse | 2200 € |
| Logistica | 300 € |
| Catering | 650 € |
| Costi di produzione | 14.200 € |
| Postproduzione | 2250 € |
| Subtotale | 16.450 € |
| Spese generali, 10% dei costi di produzione | 1420 € |
| Assicurazione, 2% del subtotale | 329 € |
| Totale netto | 18.199 € |
Le tariffe dell’esempio sono indicative, non prezzi di mercato. Sostituiscile con le tue.
Errori frequenti nel budget di un videoclip
- Partire dalla cifra dell’etichetta. Fai prima i conti voce per voce e poi riduci il progetto per rientrare nel budget, così sai cosa stai togliendo.
- Lasciare fuori i favori. Inseriscili alla tariffa reale e applica uno sconto, la prossima volta potrebbero non essere gratis.
- Nessuna clausola sugli straordinari. Le riprese notturne si allungano, scrivi da quando scattano.
- Dimenticare i formati per i social. Versioni verticali e teaser richiedono ore di montaggio.
Come si calcolano gli importi
Ogni riga è quantità × giorni × tariffa
La quantità è il numero di persone o di pezzi, i giorni sono quelli di ripresa o di lavoro. Se lasci vuota la quantità, vale 1. Per un forfait basta inserire la tariffa.
I costi di produzione stanno sopra la riga «Costi di produzione»
Tutto ciò che serve per girare, cioè preparazione, troupe, attrezzatura, location, scenografia, attori, logistica e catering. Postproduzione e licenze stanno sotto questa riga.
Le spese generali si calcolano sui costi di produzione
Qui il 10%. Molte case di produzione riaddebitano postproduzione e licenze senza ricarico, oppure le fanno pagare a parte. Se lavori diversamente, sposta la categoria sopra o sotto la riga dei costi di produzione.
L’assicurazione si calcola sul subtotale
Qui il 2% di tutte le categorie. Verifica che cosa richiede davvero la tua polizza per ogni lavoro.
Domande
Quanto costa fare un videoclip?
Si va dal video girato col telefono insieme a un amico fino a budget a sei cifre. L’esempio di questa pagina, un giorno con nove persone, scenografia e attori, arriva a 18.199 € con tariffe di esempio.
In un videoclip vanno messe le spese generali?
Sì, anche con un budget stretto. Se devi scendere di prezzo, mostra spese generali e sconto su righe separate, così il cliente vede cosa ottiene.
Posso usare il modello in Google Sheets?
Sì. Apri il file .xlsx in Google Sheets, Excel o Numbers. Le formule sono semplici moltiplicazioni e somme, e compili solo le celle gialle.
Dal budget al preventivo
In Vidaset le tue tariffe sono già inserite in ogni nuovo preventivo, spese generali e assicurazione si calcolano da sole e il cliente riceve un PDF con i colori del tuo marchio, con varianti di prezzo, consegne e condizioni. Ogni nuovo account include 30 giorni del piano Pro, senza carta di credito.