Modelli di budget per produzioni video
Modello di preventivo per le riprese di un evento
Una giornata di congresso seguita da due operatori e un fonico, con un video highlights consegnato entro tre giorni lavorativi e tre clip per i social.
Gratis, senza registrazione. Funziona in Excel, Google Sheets e Numbers.
Cosa entra nel preventivo delle riprese di un evento
- Preproduzione
- Una call con l’organizzatore per passare in rassegna la scaletta e un sopralluogo tecnico il giorno prima per corrente, posizioni camera e segnale audio.
- Troupe di ripresa
- Due operatori, un fonico che prende il segnale dal mixer e un producer che conosce la scaletta meglio del cliente.
- Attrezzatura
- Due kit camera con ottiche, un gimbal per le riprese in movimento, radiomicrofoni e un piccolo kit luci per le interviste.
- Logistica
- Trasporti e parcheggio. In centro città il parcheggio della sede è raramente gratuito.
- Postproduzione
- Giorni di montaggio degli highlights, un color leggero, un mix e clip brevi per i social. Anche l’urgenza ha un costo.
- Musica
- Un video highlights ha bisogno di musica con licenza per i canali del cliente.
L’esempio in breve
Una giornata di congresso, due operatori, fonico e producer, un video highlights e tre clip per i social. Con le tariffe di esempio il totale è 9737,60 € + IVA.
| Categoria | Netto |
|---|---|
| Preproduzione | 800 € |
| Troupe di ripresa | 2200 € |
| Attrezzatura di ripresa | 2400 € |
| Logistica | 380 € |
| Costi di produzione | 5780 € |
| Postproduzione | 2900 € |
| Altri costi | 300 € |
| Subtotale | 8980 € |
| Spese generali, 10% dei costi di produzione | 578 € |
| Assicurazione, 2% del subtotale | 179,60 € |
| Totale netto | 9737,60 € |
Le tariffe dell’esempio sono indicative, non prezzi di mercato. Sostituiscile con le tue.
Errori frequenti nel preventivo delle riprese di un evento
- Far pagare una giornata di congresso dalle 8 alle 18 come una giornata normale. L’allestimento dell’attrezzatura inizia prima dell’apertura delle porte, prevedi straordinari o una giornata lunga.
- Finire a riprendere tutti gli interventi senza averlo concordato. La ripresa integrale è un altro lavoro, preventivala per intervento.
- Nessun termine di consegna nel preventivo. Scrivi la data, e il montaggio in giornata è un’opzione a parte.
- Dimenticare la licenza musicale degli highlights.
Come si calcolano gli importi
Ogni riga è quantità × giorni × tariffa
La quantità è il numero di persone o di pezzi, i giorni sono quelli di ripresa o di lavoro. Se lasci vuota la quantità, vale 1. Per un forfait basta inserire la tariffa.
I costi di produzione stanno sopra la riga «Costi di produzione»
Tutto ciò che serve per girare, cioè preparazione, troupe, attrezzatura, location, scenografia, attori, logistica e catering. Postproduzione e licenze stanno sotto questa riga.
Le spese generali si calcolano sui costi di produzione
Qui il 10%. Molte case di produzione riaddebitano postproduzione e licenze senza ricarico, oppure le fanno pagare a parte. Se lavori diversamente, sposta la categoria sopra o sotto la riga dei costi di produzione.
L’assicurazione si calcola sul subtotale
Qui il 2% di tutte le categorie. Verifica che cosa richiede davvero la tua polizza per ogni lavoro.
Domande
Quanto costano le riprese video di un evento?
L’esempio di questa pagina, un giorno con due operatori, fonico e producer, più un video highlights e tre clip, arriva a 9737,60 € con tariffe di esempio. Per eventi di più giorni è normale abbassare la tariffa giornaliera dal secondo giorno. Inseriscila nella colonna tariffa.
Come si preventiva un montaggio in giornata?
Come opzione o come seconda variante di prezzo, con un montatore sul posto e un orario di proiezione fissato con l’organizzatore.
Posso usare il modello in Google Sheets?
Sì. Apri il file .xlsx in Google Sheets, Excel o Numbers. Le formule sono semplici moltiplicazioni e somme, e compili solo le celle gialle.
Dal budget al preventivo
In Vidaset le tue tariffe sono già inserite in ogni nuovo preventivo, spese generali e assicurazione si calcolano da sole e il cliente riceve un PDF con i colori del tuo marchio, con varianti di prezzo, consegne e condizioni. Ogni nuovo account include 30 giorni del piano Pro, senza carta di credito.