Szablony kosztorysu produkcji filmowej
Kosztorys relacji z eventu
Dzień konferencji z dwoma operatorami kamery i dźwiękowcem, z relacją gotową w ciągu trzech dni roboczych i trzema klipami do social mediów.
Za darmo, bez zakładania konta. Działa w Excelu, Arkuszach Google i Numbers.
Co wchodzi w wycenę relacji z eventu
- Preprodukcja
- Rozmowa z organizatorem, żeby omówić scenariusz wydarzenia, i wizja lokalna dzień wcześniej, żeby sprawdzić prąd, stanowiska kamer i sygnał z konsolety.
- Ekipa
- Dwóch operatorów kamery, dźwiękowiec na sygnale z konsolety i kierownik produkcji, który zna harmonogram lepiej niż klient.
- Sprzęt
- Dwa zestawy kamerowe z optyką, gimbal do ujęć w ruchu, mikroporty i mały zestaw światła do wywiadów.
- Logistyka
- Transport i parking. W centrum miasta parking przy obiekcie rzadko jest darmowy.
- Postprodukcja
- Dni montażu relacji, lekka korekcja barwna, miks i krótkie klipy do social mediów. Krótki termin oddania też kosztuje.
- Muzyka
- Relacja potrzebuje muzyki z licencją na kanały klienta.
Przykład w skrócie
Jeden dzień konferencji, dwóch operatorów, dźwiękowiec i kierownik produkcji, relacja i trzy klipy do social mediów. Przy przykładowych stawkach wychodzi 38 950,40 zł netto.
| Kategoria | Netto |
|---|---|
| Preprodukcja | 3200 zł |
| Ekipa filmowa | 8800 zł |
| Sprzęt filmowy | 9600 zł |
| Logistyka | 1520 zł |
| Koszty produkcji | 23 120 zł |
| Postprodukcja | 11 600 zł |
| Inne koszty | 1200 zł |
| Suma | 35 920 zł |
| Obsługa produkcyjna, 10% kosztów produkcji | 2312 zł |
| Ubezpieczenie, 2% sumy | 718,40 zł |
| Razem netto | 38 950,40 zł |
Stawki w przykładzie są poglądowe, nie rynkowe. Wpisz w ich miejsce swoje.
Najczęstsze błędy w wycenie filmowania eventu
- Liczenie dnia konferencji jak zwykłego dnia zdjęciowego. Rozstawianie zaczyna się, zanim wejdą goście, więc dolicz nadgodziny albo wyceń długi dzień.
- Nagrywanie wszystkich wystąpień w cenie relacji. Pełne nagrania to osobne zlecenie, wyceniaj je od wystąpienia.
- Brak terminu w wycenie. Wpisz datę oddania, a montaż tego samego dnia pokaż jako osobną opcję.
- Zapomniana licencja na muzykę do relacji.
Jak liczy szablon
Każdy wiersz to ilość × dni × stawka
Ilość to osoby albo sztuki, dni to dni zdjęciowe albo robocze. Puste pole ilości liczy się jako jeden, więc ryczałt wpisujesz po prostu jako stawkę.
Koszty produkcji stoją nad linią
Wszystko, co organizujesz na zdjęcia sam, czyli preprodukcja, ekipa, sprzęt, lokacja, scenografia, aktorzy, logistyka i catering. Postprodukcja i licencje stoją pod nią.
Obsługę produkcyjną liczysz od kosztów produkcji
Tutaj 10%. Wielu producentów wlicza postprodukcję i licencje po kosztach, bez narzutu, albo wycenia je osobno. Jeśli pracujesz inaczej, przesuń linię.
Ubezpieczenie liczysz od sumy
Tutaj 2% wszystkich kategorii. Przy każdym zleceniu sprawdź, co faktycznie obejmuje Twoja polisa.
Pytania
Ile kosztuje filmowanie eventu?
W przykładzie z tej strony, czyli jeden dzień z dwoma operatorami, dźwiękowcem i kierownikiem produkcji, do tego relacja i trzy klipy, przy poglądowych stawkach wychodzi 38 950,40 zł. Przy wydarzeniach kilkudniowych stawka za kolejne dni jest zwykle niższa. Wpisz ją w kolumnie stawki.
Jak wycenić montaż tego samego dnia?
Jako osobną opcję albo drugi wariant ceny, z montażystą na miejscu i godziną projekcji ustaloną z organizatorem.
Czy szablon działa w Arkuszach Google?
Tak. Plik .xlsx otworzysz w Arkuszach Google, Excelu i Numbers. Formuły to zwykłe mnożenia i sumy, a wypełniasz tylko żółte pola.
Z kosztorysu od razu wycena
W Vidaset Twoje stawki same wpisują się w każdą nową wycenę, obsługa i ubezpieczenie liczą się automatycznie, a klient dostaje PDF w kolorach Twojej marki, z wariantami cenowymi, materiałami i warunkami. Każde nowe konto ma 30 dni Pro, bez podawania karty.