Шаблон кошторису відеозйомки заходу
День конференції, який знімають двоє операторів і звукооператор, з підсумковим роликом за три робочі дні і трьома короткими роликами для соцмереж.
Безкоштовно, без реєстрації. Працює в Excel, Google Таблицях і Numbers.
Що входить у кошторис відеозйомки заходу
- Препродакшн
- Розмова з організатором, щоб розібрати програму заходу, і технічний виїзд на локацію напередодні, щоб перевірити живлення, точки для камер і звук із пульта.
- Знімальна група
- Двоє операторів, звукооператор, який пише звук із пульта, і продюсер, який знає програму краще за клієнта.
- Обладнання
- Два камерні комплекти з оптикою, стабілізатор для зйомки в русі, радіомікрофони і невеликий комплект світла для інтерв’ю.
- Логістика
- Транспорт і паркування. У центрі міста паркування біля локації рідко буває безкоштовним.
- Постпродакшн
- Дні монтажу підсумкового ролика, легка кольорокорекція, зведення і короткі ролики для соцмереж. Термінова здача теж коштує грошей.
- Музика
- Для підсумкового ролика потрібна музика з ліцензією на використання в каналах клієнта.
Приклад у цифрах
Один день конференції, двоє операторів, звукооператор і продюсер, підсумковий ролик і три короткі ролики для соцмереж. За ставками з прикладу виходить 9 737,60 EUR без ПДВ.
| Категорія | Без ПДВ |
|---|---|
| Препродакшн | 800 EUR |
| Знімальна група | 2 200 EUR |
| Знімальне обладнання | 2 400 EUR |
| Логістика | 380 EUR |
| Витрати на виробництво | 5 780 EUR |
| Постпродакшн | 2 900 EUR |
| Інші витрати | 300 EUR |
| Проміжний підсумок | 8 980 EUR |
| Продюсерська комісія, 10% від витрат на виробництво | 578 EUR |
| Страхування, 2% від проміжного підсумку | 179,60 EUR |
| Разом без ПДВ | 9 737,60 EUR |
Ставки в прикладі наведено для ілюстрації, це не ринкові ціни. Замініть їх своїми.
Типові помилки в кошторисі відеозйомки заходу
- Рахувати день заходу як звичайну зміну. Встановлення техніки починається задовго до відкриття дверей, тож разом виходить понад 10 годин. Закладіть понаднормові або довгу зміну.
- Знімати всі виступи, не домовившись про це. Повний запис виступів рахуйте окремо, за кожен виступ.
- Немає строку в кошторисі. Впишіть дату здачі, а монтаж у день заходу покажіть окремою опцією.
- Забута ліцензія на музику для підсумкового ролика.
Як рахує шаблон
Кожен рядок рахується як кількість × дні × ставка
У колонці «Кількість» вказуйте людей або одиниці, у колонці «Дні» знімальні чи робочі дні. Якщо кількість не вказано, шаблон бере 1, тож фіксовану суму можна внести просто як ставку.
Витрати на виробництво стоять над рядком «Витрати на виробництво»
Сюди входить усе, що ви робите власними силами, а саме підготовка, група, обладнання, локація, декорації, актори, логістика і харчування. Постпродакшн і ліцензії стоять під рядком «Витрати на виробництво».
Продюсерська комісія рахується від витрат на виробництво
Тут 10%. Багато продюсерів виставляють постпродакшн і ліцензії без націнки або рахують їх окремо. Якщо у вас інакше, перенесіть категорію вище або нижче цього рядка.
Страхування рахується від проміжного підсумку
Тут 2% від усіх категорій. Перевірте, чого насправді вимагає ваш поліс для кожного проєкту.
Часті запитання
Скільки коштує відеозйомка заходу?
Зйомка з прикладу на цій сторінці (один день, двоє операторів, звукооператор і продюсер, підсумковий ролик і три короткі ролики) за ставками з шаблону коштує 9 737,60 EUR. На багатоденних заходах денна ставка з другого дня зазвичай нижча. Впишіть її в колонку «Ставка».
Як порахувати монтаж у день заходу?
Окремою опцією або другим варіантом ціни, з монтажером на місці і часом показу, узгодженим з організатором.
Чи працює шаблон у Google Таблицях?
Так. Відкрийте файл .xlsx у Google Таблицях, Excel або Numbers. Формули там прості, множення й суми, а заповнювати треба лише жовті клітинки.
Із кошторису одразу пропозиція для клієнта
У Vidaset ваші ставки підставляються в кожен новий кошторис, комісія і страхування рахуються самі, а клієнт отримує PDF у ваших фірмових кольорах, з варіантами ціни, переліком готових матеріалів та умовами. Нові користувачі отримують 30 днів Pro безкоштовно, без прив’язки картки.