Modèles de budget pour la production vidéo
Modèle de devis pour une vidéo événementielle
Une journée de congrès filmée par deux cadreurs et un ingénieur du son, avec un film récapitulatif livré sous trois jours ouvrés et trois clips pour les réseaux sociaux.
Gratuit, sans inscription. Fonctionne dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Ce que contient le devis d’une captation d’événement
- Préproduction
- Un échange avec l’organisateur pour passer le conducteur en revue, et une visite technique la veille pour l’électricité, les emplacements caméra et la récupération du son en régie.
- Équipe de tournage
- Deux cadreurs, un ingénieur du son branché sur la console et un directeur de production qui connaît le planning mieux que le client.
- Matériel
- Deux kits caméra avec optiques, un gimbal pour les plans en mouvement, des micros HF et un petit kit lumière pour les interviews.
- Logistique
- Transport et stationnement. En centre-ville, le parking du lieu est rarement gratuit.
- Postproduction
- Les jours de montage du récap, un étalonnage léger, un mixage et des clips courts pour les réseaux. Le délai court fait partie du prix.
- Musique
- Un film récapitulatif a besoin d’une musique avec des droits adaptés aux supports de diffusion du client.
L’exemple en un coup d’œil
Une journée de congrès, deux cadreurs, un ingénieur du son et un directeur de production, un film récapitulatif et trois clips. Avec les tarifs d’exemple, le total est de 9 737,60 € HT.
| Catégorie | HT |
|---|---|
| Préproduction | 800 € |
| Équipe de tournage | 2 200 € |
| Matériel de tournage | 2 400 € |
| Logistique | 380 € |
| Coûts de production | 5 780 € |
| Postproduction | 2 900 € |
| Autres frais | 300 € |
| Sous-total | 8 980 € |
| Frais généraux, 10 % des coûts de production | 578 € |
| Assurance, 2 % du sous-total | 179,60 € |
| Total HT | 9 737,60 € |
Les tarifs de l’exemple sont fictifs et ne reflètent pas les prix du marché. Remplacez-les par les vôtres.
Les erreurs fréquentes dans un devis de captation
- Facturer une journée de douze heures comme une journée normale. L’installation commence avant l’ouverture des portes, prévoyez des heures supplémentaires ou une journée longue.
- Filmer toutes les conférences sans l’avoir prévu. Une captation intégrale est un autre travail, chiffrez-la par conférence.
- Pas de délai dans le devis. Écrivez la date de livraison, un montage le jour même est une option à part.
- Oublier les droits musicaux du récap.
Comment fonctionne le calcul
Chaque ligne vaut quantité × jours × tarif
La quantité correspond à des personnes ou des unités, les jours à des jours de tournage ou de travail. Une quantité vide vaut 1. Pour un forfait, saisissez simplement le montant dans la colonne Tarif.
Les coûts de production en haut du tableau
Tout ce qu’il faut pour tourner, préparation, équipe, matériel, décors, comédiens, logistique et repas, jusqu’à la ligne « Coûts de production ». La postproduction et les droits viennent après.
Les frais généraux portent sur les coûts de production
Ici 10 %. Beaucoup de producteurs refacturent la postproduction et les droits sans majoration, ou les chiffrent à part. Si vous travaillez autrement, déplacez la catégorie avant ou après la ligne « Coûts de production ».
L’assurance porte sur le sous-total
Ici 2 % de toutes les catégories. Vérifiez auprès de votre assureur ce qui est réellement exigé pour chaque production.
Questions fréquentes
Combien coûte une captation vidéo d’événement ?
L’exemple de cette page, une journée avec deux cadreurs, un ingénieur du son et un directeur de production, plus un récap et trois clips, revient à 9 737,60 € avec des tarifs d’exemple. Sur un événement de plusieurs jours, un tarif journalier plus bas à partir du deuxième jour est courant, mettez-le dans la colonne tarif.
Comment chiffrer un montage le jour même ?
En option ou en seconde formule de prix, avec un monteur sur place et une heure de diffusion fixée avec l’organisateur.
Ce modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Ouvrez le fichier .xlsx dans Google Sheets, Excel ou Numbers. Les formules sont de simples multiplications et sommes, et vous ne remplissez que les cellules jaunes.
Du budget au devis
Dans Vidaset, vos tarifs sont repris automatiquement dans chaque nouveau devis, les frais généraux et l’assurance se calculent seuls, et le client reçoit un PDF à vos couleurs, avec variantes de prix, livrables et conditions. Chaque nouveau compte bénéficie de 30 jours d’essai Pro, sans carte bancaire.