Modèles de budget pour la production vidéo
Modèle de budget pour un film publicitaire
Un film publicitaire tourné en deux jours, chiffré poste par poste, de l’équipe et du matériel aux décors, aux comédiens, à la postproduction et à la musique. Téléchargez le tableur et mettez vos tarifs, ou ouvrez l’exemple de devis pour voir ce que reçoit le client.
Gratuit, sans inscription. Fonctionne dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Ce que contient le budget d’un film publicitaire
- Préproduction
- Les jours de direction de production pour organiser et réserver, un storyboard, le casting et les repérages. On oublie souvent les repérages, et on en a presque toujours besoin.
- Équipe de tournage
- Chaque poste en jours de tournage, réalisateur, chef opérateur, premier assistant caméra, chef électricien et électros, ingénieur du son, régisseur et assistants. Si les chefs de poste ont des jours de préparation, chiffrez-les sur des lignes à part.
- Matériel
- Caméra, optiques, lumière, machinerie et son par jour de tournage. Beaucoup de loueurs facturent la semaine au prix de trois ou quatre jours, indiquez ce que vous payez réellement.
- Décors
- La location du lieu par jour, un chef décorateur, la construction et l’habillage du décor, les accessoires, les costumes et un styliste. C’est le poste qui dérape le plus souvent sur un film publicitaire.
- Comédiens
- Les rôles principaux et les figurants au cachet. Les droits d’exploitation dépendent du média, du territoire et de la durée, mettez-vous d’accord avant de chiffrer.
- Postproduction
- Les jours de montage offline, la conformation, l’étalonnage, le mixage et chaque déclinaison demandée par le plan média, 15 s, 6 s, 9:16 et 1:1.
- Droits
- Musique et images issues de banques d’images. Chiffrez-les une fois le média et le territoire connus, pas avant.
L’exemple en un coup d’œil
Deux jours de tournage, une équipe de onze personnes, deux comédiens et six figurants, un décor construit, cinq jours de montage et quatre déclinaisons. Avec les tarifs d’exemple, le total est de 45 430,20 € HT.
| Catégorie | HT |
|---|---|
| Préproduction | 4 000 € |
| Équipe de tournage | 9 700 € |
| Matériel de tournage | 3 600 € |
| Frais de décors | 3 000 € |
| Maquillage / coiffure | 900 € |
| Décoration / accessoires / costumes | 6 400 € |
| Comédiens / figurants | 4 100 € |
| Logistique | 760 € |
| Restauration | 1 500 € |
| Coûts de production | 33 960 € |
| Postproduction | 5 750 € |
| Autres frais | 1 500 € |
| Sous-total | 41 210 € |
| Frais généraux, 10 % des coûts de production | 3 396 € |
| Assurance, 2 % du sous-total | 824,20 € |
| Total HT | 45 430,20 € |
Les tarifs de l’exemple sont fictifs et ne reflètent pas les prix du marché. Remplacez-les par les vôtres.
Les erreurs fréquentes dans un devis de film publicitaire
- Ne chiffrer que les jours de tournage. Les chefs de poste ont besoin de jours de préparation, et la production d’une journée de clôture.
- Un seul montant pour la postproduction. Séparez montage, étalonnage, mixage et déclinaisons, l’agence demandera d’autres versions courtes.
- Ne pas borner les droits. Le média, le territoire et la durée changent le prix des comédiens et de la musique, écrivez-les dans les conditions.
- Ne pas dire sur quoi portent les frais généraux. Si vous refacturez la musique ou les comédiens au prix coûtant, précisez-le dans le devis.
Comment fonctionne le calcul
Chaque ligne vaut quantité × jours × tarif
La quantité correspond à des personnes ou des unités, les jours à des jours de tournage ou de travail. Une quantité vide vaut 1. Pour un forfait, saisissez simplement le montant dans la colonne Tarif.
Les coûts de production en haut du tableau
Tout ce qu’il faut pour tourner, préparation, équipe, matériel, décors, comédiens, logistique et repas, jusqu’à la ligne « Coûts de production ». La postproduction et les droits viennent après.
Les frais généraux portent sur les coûts de production
Ici 10 %. Beaucoup de producteurs refacturent la postproduction et les droits sans majoration, ou les chiffrent à part. Si vous travaillez autrement, déplacez la catégorie avant ou après la ligne « Coûts de production ».
L’assurance porte sur le sous-total
Ici 2 % de toutes les catégories. Vérifiez auprès de votre assureur ce qui est réellement exigé pour chaque production.
Questions fréquentes
Combien coûte la production d’un spot de 30 secondes ?
La durée compte bien moins que les jours de tournage, l’équipe, les décors et les comédiens. L’exemple de cette page, deux jours avec onze personnes et deux comédiens, revient à 45 430,20 € avec des tarifs d’exemple. Mettez vos tarifs dans le tableur pour obtenir votre chiffre.
Faut-il appliquer les frais généraux à la postproduction ?
Les pratiques varient. Dans ce modèle, les frais généraux portent sur les coûts de production, la postproduction et les droits sont sous la ligne. Si vous les appliquez au total, déplacez les catégories. Dans Vidaset, vous le choisissez pour chaque devis.
Ce modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Ouvrez le fichier .xlsx dans Google Sheets, Excel ou Numbers. Les formules sont de simples multiplications et sommes, et vous ne remplissez que les cellules jaunes.
Du budget au devis
Dans Vidaset, vos tarifs sont repris automatiquement dans chaque nouveau devis, les frais généraux et l’assurance se calculent seuls, et le client reçoit un PDF à vos couleurs, avec variantes de prix, livrables et conditions. Chaque nouveau compte bénéficie de 30 jours d’essai Pro, sans carte bancaire.