Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion
Kalkulationsvorlage für einen Werbespot
Ein Werbespot mit zwei Drehtagen, Position für Position kalkuliert, von Team und Technik über Motiv, Ausstattung und Darsteller bis zu Postproduktion und Musik. Laden Sie die Tabelle herunter und setzen Sie Ihre Sätze ein, oder sehen Sie im Musterangebot, was der Kunde bekommt.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers.
Was in die Kalkulation eines Werbespots gehört
- Vorproduktion
- Tage der Produktionsleitung für Planung und Buchung, ein Storyboard, Casting und Motivsuche. Die Motivsuche wird gern vergessen und ist fast immer nötig.
- Drehteam
- Jede Position nach Drehtagen, also Regie, Bildgestaltung, Kameraassistenz, Oberbeleuchter mit Beleuchtern, Ton, Aufnahmeleitung und Set-Runner. Brauchen einzelne Gewerke Vorbereitungstage, gehören die in eigene Zeilen.
- Technik
- Kamera, Objektive, Licht, Grip und Ton pro Drehtag. Verleiher berechnen eine Woche oft mit drei bis vier Tagesmieten, tragen Sie ein, was Sie tatsächlich zahlen.
- Motiv und Ausstattung
- Motivmiete pro Tag, Szenenbild, Bau und Ausstattung des Sets, Requisite, Kostüm und Styling. Bei Werbespots sprengt am häufigsten die Ausstattung das Budget.
- Darsteller
- Hauptrollen nach Drehtagen, Komparsen nach Köpfen. Nutzungsrechte hängen von Medium, Gebiet und Laufzeit ab, klären Sie sie vor dem Angebot.
- Postproduktion
- Offline-Schnitt, Online, Grading, Mischung und jede Formatversion, die der Mediaplan verlangt, also 15 s, 6 s, 9:16 und 1:1.
- Lizenzen
- Musik und Stock-Material. Kalkulieren Sie sie erst, wenn Medium und Gebiet feststehen.
Das Beispiel auf einen Blick
Zwei Drehtage, elf Personen im Team, zwei Hauptrollen und sechs Komparsen, ein gebautes Set, fünf Schnitttage und vier Formatversionen. Mit den Beispielsätzen ergibt das 45.430,20 € netto.
| Kategorie | Netto |
|---|---|
| Vorproduktion | 4.000 € |
| Drehteam | 9.700 € |
| Technik | 3.600 € |
| Motivkosten | 3.000 € |
| Maske | 900 € |
| Szenenbild / Requisite / Kostüm | 6.400 € |
| Darsteller / Komparsen | 4.100 € |
| Logistik | 760 € |
| Catering | 1.500 € |
| Produktionskosten | 33.960 € |
| Postproduktion | 5.750 € |
| Sonstige Kosten | 1.500 € |
| Zwischensumme | 41.210 € |
| Handlungskosten, 10 % der Produktionskosten | 3.396 € |
| Versicherung, 2 % der Zwischensumme | 824,20 € |
| Gesamt netto | 45.430,20 € |
Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Typische Fehler bei der Kalkulation eines Werbespots
- Nur Drehtage kalkuliert. Die Gewerke brauchen Vorbereitung, die Produktionsleitung einen Tag für die Nachbereitung.
- Eine Pauschale für die gesamte Postproduktion. Trennen Sie Schnitt, Grading, Mischung und Formatversionen, denn die Agentur wird weitere Cutdowns wollen.
- Nutzungsrechte offen gelassen. Medium, Gebiet und Laufzeit ändern den Preis für Darsteller und Musik, schreiben Sie sie in die Bedingungen.
- Unklar, worauf die Handlungskosten berechnet werden. Wenn Sie Musik oder Darsteller ohne Aufschlag weiterreichen, schreiben Sie das ins Angebot.
So rechnet die Vorlage
Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz
Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.
Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme
Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.
Handlungskosten auf die Produktionskosten
Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.
Versicherung auf die Zwischensumme
Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.
Häufige Fragen
Was kostet die Produktion eines 30-Sekunden-Spots?
Die Länge zählt viel weniger als Drehtage, Team, Motiv und Darsteller. Das Beispiel hier, zwei Drehtage mit elf Personen und zwei Hauptrollen, kommt mit Beispielsätzen auf 45.430,20 €. Mit Ihren Sätzen in der Tabelle sehen Sie Ihren Preis.
Berechnet man Handlungskosten auch auf die Postproduktion?
Das handhabt jede Firma anders. In dieser Vorlage werden die Handlungskosten nur auf die Produktionskosten berechnet, Postproduktion und Lizenzen stehen darunter. Wer sie auf alles berechnet, verschiebt die Kategorien. In Vidaset wählen Sie das pro Angebot.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Google Sheets, Excel oder Numbers. Die Formeln sind einfache Multiplikationen und Summen, ausgefüllt werden nur die gelben Zellen.
Aus der Kalkulation wird ein Angebot
In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.