Szablony kosztorysu produkcji filmowej

Kosztorys spotu reklamowego

Spot na dwa dni zdjęciowe policzony pozycja po pozycji, od ekipy i sprzętu przez lokację, scenografię i aktorów po postprodukcję i muzykę. Pobierz arkusz i wpisz swoje stawki albo otwórz przykładową wycenę i zobacz, co dostaje klient.

Za darmo, bez zakładania konta. Działa w Excelu, Arkuszach Google i Numbers.

Przykładowa wycena, spot reklamowy, pierwsza strona PDF

Co wchodzi w kosztorys spotu reklamowego

Preprodukcja
Dni kierownika produkcji na planowanie i rezerwacje, storyboard, casting i dokumentacja lokacji. O dokumentacji często się zapomina, a prawie zawsze jest potrzebna.
Ekipa
Każde stanowisko liczone w dniach zdjęciowych, czyli reżyser, operator obrazu, focus puller, gafer z oświetlaczami, dźwiękowiec, kierownik planu i asystenci. Jeśli szefowie pionów mają dni przygotowań, wpisz je w osobnych wierszach.
Sprzęt
Kamera, optyka, światło, grip i dźwięk na każdy dzień zdjęciowy. Wypożyczalnie często liczą tydzień jak trzy albo cztery dni, więc wpisz to, co faktycznie płacisz.
Lokacja i scenografia
Wynajem lokacji za dzień, scenograf, budowa i dekoracja planu, rekwizyty, kostiumy i stylista. To w scenografii budżet spotu najczęściej się rozjeżdża.
Aktorzy
Role główne za dzień zdjęciowy, statyści od osoby. Koszt praw do wizerunku zależy od pól eksploatacji, terytorium i okresu licencji, więc ustal je, zanim wyślesz wycenę.
Postprodukcja
Dni montażu offline, online, korekcja barwna, udźwiękowienie i każdy skrót i reformat, którego wymaga plan mediowy, czyli 15 s, 6 s, 9:16 i 1:1.
Licencje
Muzyka i materiały stockowe. Wyceniaj je dopiero wtedy, gdy znasz media i terytorium.

Przykład w skrócie

Dwa dni zdjęciowe, ekipa 11 osób, dwoje aktorów i sześcioro statystów, budowana scenografia, pięć dni montażu i cztery reformaty. Przy przykładowych stawkach wychodzi 181 720,80 zł netto.

KategoriaNetto
Preprodukcja16 000 zł
Ekipa filmowa38 800 zł
Sprzęt filmowy14 400 zł
Koszty lokacji12 000 zł
Charakteryzacja3600 zł
Scenografia / rekwizyty / kostiumy25 600 zł
Aktorzy / statyści16 400 zł
Logistyka3040 zł
Wyżywienie6000 zł
Koszty produkcji135 840 zł
Postprodukcja23 000 zł
Inne koszty6000 zł
Suma164 840 zł
Obsługa produkcyjna, 10% kosztów produkcji13 584 zł
Ubezpieczenie, 2% sumy3296,80 zł
Razem netto181 720,80 zł

Stawki w przykładzie są poglądowe, nie rynkowe. Wpisz w ich miejsce swoje.

Najczęstsze błędy w wycenie spotu reklamowego

  • Liczenie samych dni zdjęciowych. Szefowie pionów potrzebują przygotowań, a kierownik produkcji dnia na zamknięcie zlecenia.
  • Jedna kwota na całą postprodukcję. Rozbij ją na montaż, kolor, udźwiękowienie i reformaty, bo agencja i tak poprosi o kolejne skróty.
  • Nieokreślone pola eksploatacji. Media, terytorium i okres licencji zmieniają honoraria aktorów i cenę muzyki, więc wpisz je w warunki.
  • Brak jasności, od czego liczysz obsługę. Jeśli muzykę albo aktorów wliczasz po kosztach, bez narzutu, napisz to w wycenie.

Jak liczy szablon

  1. Każdy wiersz to ilość × dni × stawka

    Ilość to osoby albo sztuki, dni to dni zdjęciowe albo robocze. Puste pole ilości liczy się jako jeden, więc ryczałt wpisujesz po prostu jako stawkę.

  2. Koszty produkcji stoją nad linią

    Wszystko, co organizujesz na zdjęcia sam, czyli preprodukcja, ekipa, sprzęt, lokacja, scenografia, aktorzy, logistyka i catering. Postprodukcja i licencje stoją pod nią.

  3. Obsługę produkcyjną liczysz od kosztów produkcji

    Tutaj 10%. Wielu producentów wlicza postprodukcję i licencje po kosztach, bez narzutu, albo wycenia je osobno. Jeśli pracujesz inaczej, przesuń linię.

  4. Ubezpieczenie liczysz od sumy

    Tutaj 2% wszystkich kategorii. Przy każdym zleceniu sprawdź, co faktycznie obejmuje Twoja polisa.

Pytania

Ile kosztuje 30-sekundowy spot reklamowy?

Długość liczy się dużo mniej niż dni zdjęciowe, ekipa, lokacja i aktorzy. W przykładzie z tej strony, czyli dwa dni z 11-osobową ekipą i dwojgiem aktorów, przy poglądowych stawkach wychodzi 181 720,80 zł. Wpisz swoje stawki w arkusz, a dostaniesz swoją kwotę.

Czy obsługę produkcyjną liczyć też od postprodukcji?

Każdy robi to inaczej. W tym szablonie obsługa liczy się od kosztów produkcji, a postprodukcja i licencje stoją pod linią. Jeśli liczysz ją od całości, przesuń linię. W Vidaset wybierasz to przy każdej wycenie.

Czy szablon działa w Arkuszach Google?

Tak. Plik .xlsx otworzysz w Arkuszach Google, Excelu i Numbers. Formuły to zwykłe mnożenia i sumy, a wypełniasz tylko żółte pola.

Z kosztorysu od razu wycena

W Vidaset Twoje stawki same wpisują się w każdą nową wycenę, obsługa i ubezpieczenie liczą się automatycznie, a klient dostaje PDF w kolorach Twojej marki, z wariantami cenowymi, materiałami i warunkami. Każde nowe konto ma 30 dni Pro, bez podawania karty.