Modelli di budget per produzioni video
Modello di budget per uno spot pubblicitario
Uno spot girato in due giorni, preventivato voce per voce, dalla troupe e dall’attrezzatura fino a location, scenografia, attori, postproduzione e musica. Scarica il foglio e inserisci le tue tariffe, oppure apri il preventivo di esempio per vedere cosa riceve il cliente.
Gratis, senza registrazione. Funziona in Excel, Google Sheets e Numbers.
Cosa entra nel budget di uno spot
- Preproduzione
- Giornate di organizzazione per bloccare troupe, attrezzatura e location, uno storyboard, il casting e i sopralluoghi. I sopralluoghi si dimenticano spesso e servono quasi sempre.
- Troupe di ripresa
- Ogni ruolo moltiplicato per i giorni di ripresa, cioè regista, direttore della fotografia, aiuto operatore, capo elettricista ed elettricisti, fonico, ispettore di produzione e runner. Se i capireparto hanno giornate di preparazione, vanno su righe a parte.
- Attrezzatura
- Camera, ottiche, luci, grip e audio per giorno di ripresa. I noleggi spesso fanno pagare una settimana al prezzo di tre o quattro giorni, inserisci quello che paghi davvero.
- Location e scenografia
- L’affitto della location a giornata, lo scenografo, costruzione e arredamento del set, attrezzeria, costumi e uno stylist. È la voce che sfora più spesso in uno spot.
- Attori
- I protagonisti a giornata e le comparse a persona. I diritti di utilizzo dipendono da mezzo, territorio e durata, quindi definiscili prima di fare il preventivo.
- Postproduzione
- Giorni di montaggio offline, online, color, mix audio e ogni adattamento di formato richiesto dal piano media (15 s, 6 s, 9:16 e 1:1).
- Licenze
- Musica e immagini stock. Inseriscile nel preventivo quando conosci mezzo e territorio, non prima.
L’esempio in breve
Due giorni di riprese, una troupe di undici persone, due attori e sei comparse, un set costruito, cinque giorni di montaggio e quattro adattamenti di formato. Con le tariffe di esempio il totale è 45.430,20 € + IVA.
| Categoria | Netto |
|---|---|
| Preproduzione | 4000 € |
| Troupe di ripresa | 9700 € |
| Attrezzatura di ripresa | 3600 € |
| Costi location | 3000 € |
| Trucco e parrucco | 900 € |
| Scenografia / attrezzeria / costumi | 6400 € |
| Attori / comparse | 4100 € |
| Logistica | 760 € |
| Catering | 1500 € |
| Costi di produzione | 33.960 € |
| Postproduzione | 5750 € |
| Altri costi | 1500 € |
| Subtotale | 41.210 € |
| Spese generali, 10% dei costi di produzione | 3396 € |
| Assicurazione, 2% del subtotale | 824,20 € |
| Totale netto | 45.430,20 € |
Le tariffe dell’esempio sono indicative, non prezzi di mercato. Sostituiscile con le tue.
Errori frequenti nel preventivo di uno spot
- Preventivare solo i giorni di ripresa. I capireparto hanno bisogno di preparazione e la produzione di una giornata per riconsegne e chiusura.
- Un solo importo per tutta la postproduzione. Separa montaggio, color, mix e reformat, perché l’agenzia chiederà altre versioni ridotte.
- Non definire i diritti. Mezzo, territorio e durata cambiano il prezzo di attori e musica, scrivili nelle condizioni.
- Non chiarire su cosa si calcolano le spese generali. Se riaddebiti musica o attori al costo, scrivilo nel preventivo.
Come si calcolano gli importi
Ogni riga è quantità × giorni × tariffa
La quantità è il numero di persone o di pezzi, i giorni sono quelli di ripresa o di lavoro. Se lasci vuota la quantità, vale 1. Per un forfait basta inserire la tariffa.
I costi di produzione stanno sopra la riga «Costi di produzione»
Tutto ciò che serve per girare, cioè preparazione, troupe, attrezzatura, location, scenografia, attori, logistica e catering. Postproduzione e licenze stanno sotto questa riga.
Le spese generali si calcolano sui costi di produzione
Qui il 10%. Molte case di produzione riaddebitano postproduzione e licenze senza ricarico, oppure le fanno pagare a parte. Se lavori diversamente, sposta la categoria sopra o sotto la riga dei costi di produzione.
L’assicurazione si calcola sul subtotale
Qui il 2% di tutte le categorie. Verifica che cosa richiede davvero la tua polizza per ogni lavoro.
Domande
Quanto costa produrre uno spot da 30 secondi?
La durata conta molto meno dei giorni di ripresa, della troupe, della location e degli attori. L’esempio di questa pagina, due giorni con undici persone e due attori, arriva a 45.430,20 € con tariffe di esempio. Inserisci le tue tariffe nel foglio e otterrai la tua cifra.
Le spese generali vanno applicate anche alla postproduzione?
Dipende dalla casa di produzione. In questo modello le spese generali si calcolano sui costi di produzione, e postproduzione e licenze stanno sotto quella riga. Se le applichi al totale, sposta le categorie. In Vidaset puoi sceglierlo preventivo per preventivo.
Posso usare il modello in Google Sheets?
Sì. Apri il file .xlsx in Google Sheets, Excel o Numbers. Le formule sono semplici moltiplicazioni e somme, e compili solo le celle gialle.
Dal budget al preventivo
In Vidaset le tue tariffe sono già inserite in ogni nuovo preventivo, spese generali e assicurazione si calcolano da sole e il cliente riceve un PDF con i colori del tuo marchio, con varianti di prezzo, consegne e condizioni. Ogni nuovo account include 30 giorni del piano Pro, senza carta di credito.