Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion
Kalkulationsvorlage für einen Imagefilm
Ein Imagefilm mit einem Drehtag, Interviews und B-Roll. Drehbuch, Regie und Kamera mit kleinem Team, zwei Kameras, Schnitt, Grading und eine Kurzfassung. Laden Sie die Tabelle herunter oder sehen Sie sich das Musterangebot an.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers.
Was in die Kalkulation eines Imagefilms gehört
- Vorproduktion
- Drehbuch oder Interviewfragen, gemeinsam mit dem Kunden geschrieben, und eine Motivbesichtigung vor Ort. Ein halber Tag Planung spart eine Stunde Warten am Set.
- Drehteam
- Regie und Kamera in einer Person, eine zweite Kamera für die zweite Interviewperspektive, Oberbeleuchter und Ton. Eine Produktionsleitung am Drehtag hält den Zeitplan mit dem Kunden im Griff.
- Technik
- Zwei Kamerapakete für die Interviews, ein Gimbal für B-Roll, Interviewlicht und Funkstrecken.
- Maske
- Auch bei Mitarbeiterinterviews. Eine glänzende Stirn im Grading zu retten kostet mehr als eine Maskenbildnerin am Set.
- Postproduktion
- Schnitttage, Grading, Mischung und Kurzfassungen für Social Media. Firmenkunden wünschen sich meist eine Fassung mehr als geplant.
- Musik und Stock
- Musik und einige Stock-Aufnahmen, lizenziert für die Kanäle des Kunden.
Das Beispiel auf einen Blick
Ein Drehtag in der Werkstatt des Kunden, sechs Personen im Team, zwei Kameras, vier Schnitttage und eine 60-Sekunden-Fassung. Mit den Beispielsätzen ergibt das 13.272,80 € netto.
| Kategorie | Netto |
|---|---|
| Vorproduktion | 2.100 € |
| Drehteam | 2.950 € |
| Technik | 2.350 € |
| Maske | 450 € |
| Logistik | 300 € |
| Catering | 240 € |
| Produktionskosten | 8.390 € |
| Postproduktion | 3.200 € |
| Sonstige Kosten | 600 € |
| Zwischensumme | 12.190 € |
| Handlungskosten, 10 % der Produktionskosten | 839 € |
| Versicherung, 2 % der Zwischensumme | 243,80 € |
| Gesamt netto | 13.272,80 € |
Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Typische Fehler bei der Kalkulation eines Imagefilms
- Korrekturschleifen nicht begrenzt. Ein Imagefilm geht durch mehrere Hände, legen Sie ihre Zahl im Angebot fest.
- Interviewzeit unterschätzt. Rechnen Sie mit etwa einer Stunde pro Person, Lichtumbau eingeschlossen.
- Untertitel vergessen. Die meisten Imagefilme laufen ohne Ton.
- Drohne oder zweites Motiv im Grundpreis versteckt. Bieten Sie beides als Option oder als zweite Preisvariante an.
So rechnet die Vorlage
Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz
Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.
Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme
Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.
Handlungskosten auf die Produktionskosten
Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.
Versicherung auf die Zwischensumme
Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.
Häufige Fragen
Was kostet ein Imagefilm?
Das Beispiel hier, ein Drehtag mit sechs Personen, zwei Kameras und vier Schnitttagen, kommt mit Beispielsätzen auf 13.272,80 €. Ihr Preis hängt von Ihren Sätzen ab, von der Zahl der Drehtage und davon, wie viele Fassungen der Kunde braucht.
Kalkuliere ich nach Drehtagen oder pro Filmminute?
Nach Tagen. Die Länge verändert die Schnittzeit ein wenig, Drehtage, Team und Motive verändern den Preis stark. Tage lassen sich dem Kunden auch leichter erklären, wenn er nachfragt.
Warum werden die Handlungskosten nur auf die Produktionskosten berechnet?
Viele Produktionsfirmen berechnen ihre Handlungskosten nur auf die Kosten des Drehs und reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder kalkulieren sie getrennt. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorien.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Google Sheets, Excel oder Numbers. Die Formeln sind einfache Multiplikationen und Summen, ausgefüllt werden nur die gelben Zellen.
Aus der Kalkulation wird ein Angebot
In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.