Modèles de budget pour la production vidéo
Modèle de budget pour un film d’entreprise
Un film d’entreprise tourné en une journée, avec des interviews et des plans de coupe. Scénario, réalisateur-cadreur et petite équipe, deux caméras, montage, étalonnage et une version courte. Téléchargez le tableur ou ouvrez l’exemple de devis.
Gratuit, sans inscription. Fonctionne dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Ce que contient le budget d’un film d’entreprise
- Préproduction
- Le scénario ou les questions d’interview, écrits avec le client, et un repérage sur place. Une demi-journée de préparation évite une heure d’attente sur le tournage.
- Équipe de tournage
- Un réalisateur-cadreur, un second cadreur pour le second axe d’interview, un chef électricien et un ingénieur du son. Un directeur de production sur place tient le planning avec le client.
- Matériel
- Deux packs caméra pour les interviews, un gimbal pour les plans de coupe, la lumière d’interview et des micros HF.
- Maquillage
- Même pour des salariés. Rattraper un front qui brille à l’étalonnage coûte plus cher qu’une maquilleuse sur le plateau.
- Postproduction
- Les jours de montage, l’étalonnage, le mixage et les versions courtes pour les réseaux sociaux. Une entreprise demande presque toujours une version de plus que prévu.
- Musique et banques d’images
- Une musique sous licence et quelques plans issus de banques d’images, avec des droits adaptés aux supports de diffusion du client.
L’exemple en un coup d’œil
Une journée de tournage dans les ateliers du client, une équipe de six personnes, deux caméras, quatre jours de montage et une version de 60 secondes. Avec les tarifs d’exemple, le total est de 13 272,80 € HT.
| Catégorie | HT |
|---|---|
| Préproduction | 2 100 € |
| Équipe de tournage | 2 950 € |
| Matériel de tournage | 2 350 € |
| Maquillage / coiffure | 450 € |
| Logistique | 300 € |
| Restauration | 240 € |
| Coûts de production | 8 390 € |
| Postproduction | 3 200 € |
| Autres frais | 600 € |
| Sous-total | 12 190 € |
| Frais généraux, 10 % des coûts de production | 839 € |
| Assurance, 2 % du sous-total | 243,80 € |
| Total HT | 13 272,80 € |
Les tarifs de l’exemple sont fictifs et ne reflètent pas les prix du marché. Remplacez-les par les vôtres.
Les erreurs fréquentes dans un devis de film d’entreprise
- Ne pas limiter les allers-retours. Un film d’entreprise passe entre plusieurs mains, fixez leur nombre dans les conditions.
- Sous-estimer le temps d’interview. Comptez environ une heure par personne, changements de lumière compris.
- Oublier les sous-titres. La plupart des films d’entreprise sont regardés sans le son.
- Cacher un drone ou un second lieu dans le prix de base. Proposez-les en option ou en seconde formule de prix.
Comment fonctionne le calcul
Chaque ligne vaut quantité × jours × tarif
La quantité correspond à des personnes ou des unités, les jours à des jours de tournage ou de travail. Une quantité vide vaut 1. Pour un forfait, saisissez simplement le montant dans la colonne Tarif.
Les coûts de production en haut du tableau
Tout ce qu’il faut pour tourner, préparation, équipe, matériel, décors, comédiens, logistique et repas, jusqu’à la ligne « Coûts de production ». La postproduction et les droits viennent après.
Les frais généraux portent sur les coûts de production
Ici 10 %. Beaucoup de producteurs refacturent la postproduction et les droits sans majoration, ou les chiffrent à part. Si vous travaillez autrement, déplacez la catégorie avant ou après la ligne « Coûts de production ».
L’assurance porte sur le sous-total
Ici 2 % de toutes les catégories. Vérifiez auprès de votre assureur ce qui est réellement exigé pour chaque production.
Questions fréquentes
Combien coûte un film d’entreprise ?
L’exemple de cette page, une journée de tournage avec six personnes, deux caméras et quatre jours de montage, revient à 13 272,80 € avec des tarifs d’exemple. Votre prix dépend de vos tarifs, du nombre de jours de tournage et du nombre de versions dont le client a besoin.
Faut-il chiffrer à la journée ou à la minute de film ?
À la journée. La durée change un peu le temps de montage, alors que les jours de tournage, l’équipe et les lieux changent beaucoup le prix. Les journées sont aussi plus faciles à justifier auprès du client.
Pourquoi les frais généraux ne portent-ils que sur les coûts de production ?
Beaucoup de producteurs appliquent leurs frais généraux au tournage lui-même et refacturent la postproduction et les droits sans majoration, ou les chiffrent à part. Si vous travaillez autrement, déplacez les catégories.
Ce modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Ouvrez le fichier .xlsx dans Google Sheets, Excel ou Numbers. Les formules sont de simples multiplications et sommes, et vous ne remplissez que les cellules jaunes.
Du budget au devis
Dans Vidaset, vos tarifs sont repris automatiquement dans chaque nouveau devis, les frais généraux et l’assurance se calculent seuls, et le client reçoit un PDF à vos couleurs, avec variantes de prix, livrables et conditions. Chaque nouveau compte bénéficie de 30 jours d’essai Pro, sans carte bancaire.