Modèles de budget pour la production vidéo
Modèle de budget pour un clip musical
Un clip tourné en une journée, avec une scène de performance, une courte partie fiction et dix figurants. Équipe, lumière, décor, comédiens et un montage calé sur le morceau.
Gratuit, sans inscription. Fonctionne dans Excel, Google Sheets et Numbers.
Ce que contient le budget d’un clip
- Préproduction
- Une note d’intention et un storyboard avec l’artiste, et des repérages pour l’extérieur nuit.
- Équipe de tournage
- Réalisateur, chef opérateur, premier assistant caméra, un chef électricien avec deux électros et des assistants. Les journées de clip sont longues, vérifiez la clause sur les heures supplémentaires.
- Matériel
- Caméra et optiques, plus de lumière que la taille de l’équipe ne le laisse penser, et la machine à fumée ou les éléments de déco lumineux dans « autre matériel ».
- Décor, comédiens et figurants
- La location du lieu, l’habillage, les accessoires, un styliste, deux comédiens et les figurants.
- Repas
- Tout le monde mange sur le tournage, figurants compris. Sur une journée de douze heures, ça fait deux repas.
- Postproduction
- Les jours de montage, l’étalonnage et les versions verticales dont le label a besoin pour les réseaux. Pas de mixage, le morceau est déjà mixé.
L’exemple en un coup d’œil
Une longue journée de tournage, une équipe de neuf personnes, une scène de performance décorée, deux comédiens, dix figurants et une version verticale. Avec les tarifs d’exemple, le total est de 18 199 € HT.
| Catégorie | HT |
|---|---|
| Préproduction | 1 800 € |
| Équipe de tournage | 3 750 € |
| Matériel de tournage | 2 000 € |
| Frais de décors | 800 € |
| Maquillage / coiffure | 450 € |
| Décoration / accessoires / costumes | 2 250 € |
| Comédiens / figurants | 2 200 € |
| Logistique | 300 € |
| Restauration | 650 € |
| Coûts de production | 14 200 € |
| Postproduction | 2 250 € |
| Sous-total | 16 450 € |
| Frais généraux, 10 % des coûts de production | 1 420 € |
| Assurance, 2 % du sous-total | 329 € |
| Total HT | 18 199 € |
Les tarifs de l’exemple sont fictifs et ne reflètent pas les prix du marché. Remplacez-les par les vôtres.
Les erreurs fréquentes dans le budget d’un clip
- Partir de l’enveloppe du label. Chiffrez d’abord poste par poste, puis réduisez le projet pour rentrer dans l’enveloppe, vous saurez ce que vous enlevez.
- Oublier les services rendus gratuitement. Chiffrez-les à leur vrai tarif et accordez une remise, la prochaine fois ils ne seront peut-être pas gratuits.
- Pas de clause sur les heures supplémentaires. Les tournages de nuit débordent, précisez à partir de quelle heure elles s’appliquent.
- Oublier les formats pour les réseaux. Les versions verticales et les teasers prennent du temps de montage.
Comment fonctionne le calcul
Chaque ligne vaut quantité × jours × tarif
La quantité correspond à des personnes ou des unités, les jours à des jours de tournage ou de travail. Une quantité vide vaut 1. Pour un forfait, saisissez simplement le montant dans la colonne Tarif.
Les coûts de production en haut du tableau
Tout ce qu’il faut pour tourner, préparation, équipe, matériel, décors, comédiens, logistique et repas, jusqu’à la ligne « Coûts de production ». La postproduction et les droits viennent après.
Les frais généraux portent sur les coûts de production
Ici 10 %. Beaucoup de producteurs refacturent la postproduction et les droits sans majoration, ou les chiffrent à part. Si vous travaillez autrement, déplacez la catégorie avant ou après la ligne « Coûts de production ».
L’assurance porte sur le sous-total
Ici 2 % de toutes les catégories. Vérifiez auprès de votre assureur ce qui est réellement exigé pour chaque production.
Questions fréquentes
Combien coûte un clip ?
De presque rien, un téléphone et un ami, à plus de 100 000 €. L’exemple de cette page, une journée avec neuf personnes, un décor et des comédiens, revient à 18 199 € avec des tarifs d’exemple.
Faut-il des frais généraux dans le budget d’un clip ?
Oui, même avec un petit budget. Si vous devez baisser votre prix, montrez les frais généraux et la remise sur des lignes séparées, le client voit ainsi ce qu’il obtient.
Ce modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Ouvrez le fichier .xlsx dans Google Sheets, Excel ou Numbers. Les formules sont de simples multiplications et sommes, et vous ne remplissez que les cellules jaunes.
Du budget au devis
Dans Vidaset, vos tarifs sont repris automatiquement dans chaque nouveau devis, les frais généraux et l’assurance se calculent seuls, et le client reçoit un PDF à vos couleurs, avec variantes de prix, livrables et conditions. Chaque nouveau compte bénéficie de 30 jours d’essai Pro, sans carte bancaire.