Plantillas de presupuesto audiovisual
Plantilla de presupuesto para un videoclip
Un videoclip de una jornada, con la actuación de la banda, una parte narrativa corta y diez figurantes. Equipo, iluminación, arte, actores y un montaje sobre la canción.
Gratis y sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué incluye el presupuesto de un videoclip
- Preproducción
- El tratamiento y el storyboard con el artista, y la búsqueda de la localización para el exterior noche.
- Equipo técnico
- Director, director de fotografía, foquista, un jefe de eléctricos con dos eléctricos y auxiliares. Las jornadas de videoclip son largas, revisa la cláusula de horas extra.
- Material técnico
- Cámara y ópticas, más iluminación de la que sugiere el tamaño del equipo, y la máquina de humo o las luces de escena en «otro material».
- Localización, arte y actores
- El alquiler de la localización, la ambientación, el atrezo, un estilista, dos actores y la figuración.
- Catering
- En el rodaje come todo el mundo, figuración incluida. En una noche de doce horas son dos comidas.
- Posproducción
- Días de montaje, etalonaje y las versiones verticales que pide el sello para redes. No hay mezcla, la canción ya viene mezclada.
Resumen del ejemplo
Una jornada larga de rodaje, un equipo de nueve personas, un decorado para la actuación de la banda, dos actores, diez figurantes y una versión vertical. Con las tarifas de ejemplo sale por 18.199 € sin IVA.
| Categoría | Sin IVA |
|---|---|
| Preproducción | 1800 € |
| Equipo técnico | 3750 € |
| Material técnico | 2000 € |
| Gastos de localización | 800 € |
| Caracterización | 450 € |
| Arte / atrezo / vestuario | 2250 € |
| Actores / figuración | 2200 € |
| Logística | 300 € |
| Catering | 650 € |
| Costes de producción | 14.200 € |
| Posproducción | 2250 € |
| Subtotal | 16.450 € |
| Honorarios de producción, 10 % de los costes de producción | 1420 € |
| Seguro, 2 % del subtotal | 329 € |
| Total sin IVA | 18.199 € |
Las tarifas del ejemplo son solo ilustrativas, no precios de mercado. Cámbialas por las tuyas.
Errores habituales al presupuestar un videoclip
- Empezar por la cifra del sello. Presupuesta primero partida a partida y luego recorta hasta que encaje en la cifra, así sabrás qué estás quitando.
- No incluir los favores. Ponlos a su tarifa real y aplica un descuento, la próxima vez quizá no sean gratis.
- Sin cláusula de horas extra. Los rodajes de noche se alargan, deja escrito a partir de cuándo cuentan.
- Olvidar los formatos para redes. Las versiones verticales y los teasers llevan horas de montaje.
Cómo se calculan los importes
Cada línea es cantidad × días × tarifa
La cantidad es el número de personas o unidades, y los días son jornadas de rodaje o de trabajo. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como una, así que para un precio cerrado basta con poner el importe en la tarifa.
Los costes de producción se suman antes de la línea «Costes de producción»
Todo lo que produce directamente tu productora, es decir, preparación, equipo, material, localización, arte, actores, logística y catering. La posproducción y las licencias van por debajo.
Los honorarios se calculan sobre los costes de producción
Aquí el 10 %. Muchas productoras repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las cobran aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
El seguro se calcula sobre el subtotal
Aquí el 2 % de todas las categorías. Comprueba qué exige realmente tu póliza en cada trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta hacer un videoclip?
Desde un móvil y un amigo hasta seis cifras. El ejemplo de esta página, una jornada con nueve personas, arte y actores, sale por 18.199 € con tarifas de ejemplo.
¿Un videoclip debe llevar honorarios de producción?
Sí, aunque el presupuesto sea ajustado. Si tienes que bajar el precio, muestra los honorarios y el descuento en líneas separadas, así el cliente ve el descuento que le haces.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets, Excel o Numbers. Las fórmulas son multiplicaciones y sumas sencillas, y solo rellenas las celdas amarillas.
Del presupuesto interno al presupuesto para el cliente
En Vidaset tus tarifas se cargan solas en cada presupuesto nuevo, los honorarios y el seguro se calculan solos y el cliente recibe un PDF con los colores de tu marca, con variantes de precio, entregables y condiciones. Prueba el plan Pro gratis durante 30 días, sin tarjeta.