Plantillas de presupuesto audiovisual
Plantilla de presupuesto para la grabación de un evento
Una jornada de congreso cubierta por dos operadores de cámara y un técnico de sonido, con un vídeo resumen entregado en tres días laborables y tres clips para redes sociales.
Gratis y sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué incluye el presupuesto de la grabación de un evento
- Preproducción
- Una llamada con la organización para repasar la escaleta y una visita técnica el día anterior para ver las tomas de corriente, las posiciones de cámara y la señal de sonido.
- Equipo técnico
- Dos operadores de cámara, un técnico de sonido que toma la señal de la mesa y un jefe de producción que conoce el programa mejor que el propio cliente.
- Material técnico
- Dos kits de cámara con ópticas, un gimbal para los planos en movimiento, micros inalámbricos y un kit de luz pequeño para las entrevistas.
- Logística
- Transporte y aparcamiento. En el centro de la ciudad, el aparcamiento del recinto casi nunca es gratis.
- Posproducción
- Días de montaje del resumen, un etalonaje ligero, una mezcla y clips cortos para redes. La urgencia también se paga.
- Música
- Un vídeo resumen necesita música con licencia para los canales del cliente.
Resumen del ejemplo
Una jornada de congreso, dos operadores de cámara, técnico de sonido y jefe de producción, un vídeo resumen y tres clips para redes. Con las tarifas de ejemplo sale por 9737,60 € sin IVA.
| Categoría | Sin IVA |
|---|---|
| Preproducción | 800 € |
| Equipo técnico | 2200 € |
| Material técnico | 2400 € |
| Logística | 380 € |
| Costes de producción | 5780 € |
| Posproducción | 2900 € |
| Otros gastos | 300 € |
| Subtotal | 8980 € |
| Honorarios de producción, 10 % de los costes de producción | 578 € |
| Seguro, 2 % del subtotal | 179,60 € |
| Total sin IVA | 9737,60 € |
Las tarifas del ejemplo son solo ilustrativas, no precios de mercado. Cámbialas por las tuyas.
Errores habituales al presupuestar la cobertura de un evento
- Cobrar una jornada de congreso de 8:00 a 18:00 como una jornada normal. Hay que montar el equipo antes de que abran las puertas, así que presupuesta horas extra o una jornada larga.
- Acabar grabando todas las ponencias sin haberlo pactado. La grabación completa es otro trabajo, presupuéstala por ponencia.
- No poner plazo de entrega. Escribe la fecha, y el montaje en el día es una opción aparte.
- Olvidar la licencia musical del resumen.
Cómo se calculan los importes
Cada línea es cantidad × días × tarifa
La cantidad es el número de personas o unidades, y los días son jornadas de rodaje o de trabajo. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como una, así que para un precio cerrado basta con poner el importe en la tarifa.
Los costes de producción se suman antes de la línea «Costes de producción»
Todo lo que produce directamente tu productora, es decir, preparación, equipo, material, localización, arte, actores, logística y catering. La posproducción y las licencias van por debajo.
Los honorarios se calculan sobre los costes de producción
Aquí el 10 %. Muchas productoras repercuten la posproducción y las licencias sin recargo, o las cobran aparte. Si trabajas de otra forma, mueve la línea.
El seguro se calcula sobre el subtotal
Aquí el 2 % de todas las categorías. Comprueba qué exige realmente tu póliza en cada trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta grabar un evento?
El ejemplo de esta página, una jornada con dos operadores, técnico de sonido y jefe de producción, más un resumen y tres clips, sale por 9737,60 € con tarifas de ejemplo. En eventos de varios días es habitual bajar la tarifa diaria a partir del segundo día, ponla en la columna de tarifa.
¿Cómo presupuesto un montaje en el día?
Como opción o como segunda variante de precio, con un montador en el evento y una hora de proyección cerrada con la organización.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets, Excel o Numbers. Las fórmulas son multiplicaciones y sumas sencillas, y solo rellenas las celdas amarillas.
Del presupuesto interno al presupuesto para el cliente
En Vidaset tus tarifas se cargan solas en cada presupuesto nuevo, los honorarios y el seguro se calculan solos y el cliente recibe un PDF con los colores de tu marca, con variantes de precio, entregables y condiciones. Prueba el plan Pro gratis durante 30 días, sin tarjeta.