Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion
Angebotsvorlage für ein Eventvideo
Ein Kongresstag, begleitet von zwei Kameraleuten und Ton, mit einem Recap-Film innerhalb von drei Werktagen und drei Clips für Social Media.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers.
Was in das Angebot für ein Eventvideo gehört
- Vorproduktion
- Ein Termin mit dem Veranstalter, um den Ablaufplan durchzugehen, und eine Ortsbesichtigung am Vortag für Strom, Kamerapositionen und das Tonsignal.
- Drehteam
- Zwei Kameraleute, ein Tontechniker, der das Signal vom Mischpult abnimmt, und eine Produktionsleitung, die den Ablauf besser kennt als der Kunde.
- Technik
- Zwei Kamerasets mit Objektiven, ein Gimbal für Gänge durch die Halle, Funkstrecken und ein kleines Lichtset für Interviews.
- Logistik
- Transport und Parken. In der Innenstadt ist der Parkplatz am Veranstaltungsort selten umsonst.
- Postproduktion
- Schnitttage für den Recap, ein leichtes Grading, eine Mischung und kurze Clips für Social Media. Die schnelle Lieferung ist Teil des Preises.
- Musik
- Ein Recap-Film braucht Musik, die für die Kanäle des Kunden lizenziert ist.
Das Beispiel auf einen Blick
Ein Kongresstag, zwei Kameraleute, Ton und eine Produktionsleitung, ein Recap-Film und drei Social-Clips. Mit den Beispielsätzen ergibt das 9.737,60 € netto.
| Kategorie | Netto |
|---|---|
| Vorproduktion | 800 € |
| Drehteam | 2.200 € |
| Technik | 2.400 € |
| Logistik | 380 € |
| Produktionskosten | 5.780 € |
| Postproduktion | 2.900 € |
| Sonstige Kosten | 300 € |
| Zwischensumme | 8.980 € |
| Handlungskosten, 10 % der Produktionskosten | 578 € |
| Versicherung, 2 % der Zwischensumme | 179,60 € |
| Gesamt netto | 9.737,60 € |
Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Typische Fehler beim Angebot für ein Eventvideo
- Einen Kongresstag von 8 bis 18 Uhr als normalen Drehtag rechnen. Der Aufbau beginnt vor dem Einlass, kalkulieren Sie Überstunden oder einen langen Tag.
- Nebenbei jeden Vortrag komplett mitschneiden. Vollständige Aufzeichnungen sind ein eigener Auftrag, bieten Sie sie pro Vortrag an.
- Kein Liefertermin im Angebot. Schreiben Sie das Datum fest, ein Same-Day-Edit ist eine eigene Option.
- Die Musiklizenz für den Recap vergessen.
So rechnet die Vorlage
Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz
Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.
Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme
Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.
Handlungskosten auf die Produktionskosten
Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.
Versicherung auf die Zwischensumme
Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.
Häufige Fragen
Was kostet ein Eventvideo?
Das Beispiel hier, ein Tag mit zwei Kameraleuten, Ton und Produktionsleitung, dazu ein Recap-Film und drei Clips, kommt mit Beispielsätzen auf 9.737,60 €. Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist ab dem zweiten Tag ein niedrigerer Tagessatz üblich, tragen Sie ihn in die Spalte Satz ein.
Wie kalkuliere ich einen Same-Day-Edit?
Als eigene Option oder zweite Preisvariante, mit einem Cutter vor Ort und einem festen Vorführtermin, den Sie mit dem Veranstalter vereinbaren.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Google Sheets, Excel oder Numbers. Die Formeln sind einfache Multiplikationen und Summen, ausgefüllt werden nur die gelben Zellen.
Aus der Kalkulation wird ein Angebot
In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.