Kalkulationsvorlagen für Videoproduktion
Kalkulationsvorlage für ein Musikvideo
Ein Musikvideo an einem Drehtag, mit Performance-Szene, kurzer Handlung und zehn Komparsen. Team, Licht, Ausstattung, Darsteller und ein Schnitt auf den Song.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers.
Was in die Kalkulation eines Musikvideos gehört
- Vorproduktion
- Treatment und Storyboard mit der Band oder dem Künstler, dazu die Motivsuche für den Nachtdreh.
- Drehteam
- Regie, Bildgestaltung, Kameraassistenz, ein Oberbeleuchter mit zwei Beleuchtern und Set-Runner. Musikvideodrehs werden lang, legen Sie eine Überstundenregelung fest.
- Technik
- Kamera und Objektive, mehr Licht, als die Teamgröße vermuten lässt, dazu Hazer oder Practicals unter sonstiger Technik.
- Motiv, Ausstattung und Darsteller
- Motivmiete, Ausstattung, Requisite, Styling, zwei Darsteller und Komparsen.
- Catering
- Alle am Set essen mit, auch die Komparsen. Bei zwölf Stunden in der Nacht sind das zwei Mahlzeiten.
- Postproduktion
- Schnitttage, Grading und die Hochkant-Fassungen, die das Label für Social Media braucht. Eine Tonmischung entfällt, der Song kommt fertig gemastert.
Das Beispiel auf einen Blick
Ein langer Drehtag, neun Personen im Team, eine ausgestattete Performance-Szene, zwei Darsteller, zehn Komparsen und eine Hochkant-Fassung. Mit den Beispielsätzen ergibt das 18.199 € netto.
| Kategorie | Netto |
|---|---|
| Vorproduktion | 1.800 € |
| Drehteam | 3.750 € |
| Technik | 2.000 € |
| Motivkosten | 800 € |
| Maske | 450 € |
| Szenenbild / Requisite / Kostüm | 2.250 € |
| Darsteller / Komparsen | 2.200 € |
| Logistik | 300 € |
| Catering | 650 € |
| Produktionskosten | 14.200 € |
| Postproduktion | 2.250 € |
| Zwischensumme | 16.450 € |
| Handlungskosten, 10 % der Produktionskosten | 1.420 € |
| Versicherung, 2 % der Zwischensumme | 329 € |
| Gesamt netto | 18.199 € |
Die Sätze im Beispiel dienen der Veranschaulichung und sind keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Typische Fehler bei der Kalkulation eines Musikvideos
- Mit dem Budget des Labels anfangen. Kalkulieren Sie erst Position für Position und kürzen Sie dann den Umfang, damit Sie wissen, was wegfällt.
- Gefälligkeiten nicht eintragen. Tragen Sie sie zum regulären Satz ein und gewähren Sie einen Rabatt, beim nächsten Mal gibt es sie vielleicht nicht umsonst.
- Keine Überstundenregelung. Nachtdrehs dauern länger, legen Sie fest, ab wann Überstunden zählen.
- Social-Fassungen vergessen. Hochkant-Versionen und Teaser kosten Schnittzeit.
So rechnet die Vorlage
Jede Zeile ist Anzahl × Tage × Satz
Anzahl steht für Personen oder Stück, Tage für Dreh- oder Arbeitstage. Bleibt die Anzahl leer, zählt sie als eins. Für eine Pauschale tragen Sie den Betrag einfach als Satz ein.
Produktionskosten stehen oberhalb der Zwischensumme
Alles, was für den Dreh nötig ist, also Planung, Team, Technik, Motiv, Ausstattung, Darsteller, Logistik und Catering. Postproduktion und Lizenzen folgen unterhalb der Zeile „Produktionskosten“.
Handlungskosten auf die Produktionskosten
Hier 10 %. Viele Produktionsfirmen reichen Postproduktion und Lizenzen ohne Aufschlag weiter oder berechnen sie gesondert. Wenn Sie anders arbeiten, verschieben Sie die Kategorie über oder unter diese Zeile.
Versicherung auf die Zwischensumme
Hier 2 % auf die Summe aller Kategorien. Prüfen Sie, was Ihr Versicherer pro Produktion tatsächlich berechnet.
Häufige Fragen
Was kostet ein Musikvideo?
Die Spanne reicht vom Low-Budget-Dreh mit dem Smartphone bis zu sechsstelligen Budgets. Das Beispiel hier, ein Drehtag mit neun Personen, Ausstattung und Darstellern, kommt mit Beispielsätzen auf 18.199 €.
Berechnet man auch bei Musikvideos Handlungskosten?
Ja, auch bei kleinem Budget. Wenn Sie mit dem Preis runtergehen müssen, zeigen Sie Handlungskosten und Rabatt als eigene Zeilen, dann sieht der Kunde, wie weit Sie ihm entgegenkommen.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Google Sheets, Excel oder Numbers. Die Formeln sind einfache Multiplikationen und Summen, ausgefüllt werden nur die gelben Zellen.
Aus der Kalkulation wird ein Angebot
In Vidaset sind Ihre Sätze in jedem neuen Angebot hinterlegt, Handlungskosten und Versicherung werden automatisch berechnet, und der Kunde bekommt ein PDF in Ihren Markenfarben, mit Preisvarianten, Leistungen und Bedingungen. Neue Konten testen Pro 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.