Szyfrowanie wycen i kod odzyskiwania

Szyfrowanie jest dobrowolne. Po włączeniu wyceny, cennik i ustawienia szyfrujemy w twojej przeglądarce, zanim trafią na serwer. Na serwerze leży wtedy tylko szyfrogram, z którego bez klucza nie da się odczytać ani nazwy klienta, ani jednej stawki.

Jak włączyć albo wyłączyć

Po pierwszym zalogowaniu aplikacja raz pyta, czy chcesz szyfrować wyceny. Włącz szyfrowanie zakłada klucz i pokazuje kod odzyskiwania. Nie teraz zostawia konto bez szyfrowania i to pytanie już nie wraca.

Zdanie możesz zmienić w każdej chwili w Ustawienia → Konto. Przy wyłączaniu aplikacja odszyfrowuje wszystkie wyceny i ustawienia i usuwa klucz. Trwa to kilka sekund.

Kto widzi twoje wyceny

Z włączonym szyfrowaniem tylko ty. Klucz otwiera twoje hasło albo twój kod odzyskiwania. Hasła nie znamy, bo na serwer trafia sekret wyliczony z niego w przeglądarce, a z tego sekretu nie da się odtworzyć ani hasła, ani klucza. Dlatego nie możemy zajrzeć do twoich wycen ani my, ani firmy, u których stoją nasze serwery.

Bez szyfrowania wyceny leżą w bazie w zwykłej postaci, chronione hasłem do konta i zabezpieczeniami bazy, tak jak w większości aplikacji.

W obu przypadkach widzimy to, czego potrzebujemy do prowadzenia konta, czyli adres e-mail, plan, liczbę wycen, daty zapisów i język interfejsu.

Kod odzyskiwania

Przy włączaniu szyfrowania aplikacja pokazuje kod odzyskiwania, 40 znaków w grupach po cztery. Zapisz go od razu. Pobierz go jako plik albo przepisz i trzymaj poza komputerem, na przykład w menedżerze haseł. Kod przyda się w dwóch sytuacjach.

• Zapomniałeś hasła. Po resecie hasła na innym urządzeniu aplikacja poprosi o kod. Z kodem wszystkie wyceny wracają. Jeśli otworzysz link z maila w przeglądarce, w której ostatnio pracowałeś i z której się nie wylogowałeś, kod nie będzie potrzebny.
• Klucz zniknął z przeglądarki, na przykład po wyczyszczeniu danych strony. Wtedy wystarczy wpisać hasło jeszcze raz, a gdyby nie zadziałało, kod.

Gdy zgubisz stary kod, w Ustawienia → Konto utworzysz nowy. Stary przestaje wtedy działać.

Co, jeśli zgubię i hasło, i kod

Wtedy wycen nie odzyska nikt, nawet my, bo nie mamy do nich klucza. Po resecie hasła możesz zacząć od nowa z nowym kluczem. Stare wyceny zostaną na koncie, ale nie da się ich otworzyć. Dlatego warto co jakiś czas zapisać ważne wyceny także do pliku .vidaset (Plik → Zapisz do pliku).

Kopia ustawień w pliku

Markę z logo, cennik, klauzule, zestawy pozycji, opcje i ustawienia narzędzia zapiszesz jednym plikiem przez Plik → Zapisz ustawienia. Plik → Wczytaj ustawienia przywraca je z takiego pliku, także na innym koncie. Otwarta wycena się wtedy nie zmienia. Plik jest zwykłym plikiem na twoim dysku, bez szyfrowania, więc trzymaj go tam, gdzie trzymasz inne dokumenty firmy.

Jeśli takie ryzyko ci nie odpowiada, zostaw szyfrowanie wyłączone. Wtedy zwykły reset hasła mailem przywraca dostęp do wszystkiego.

Nowy komputer i druga przeglądarka

Logujesz się jak zawsze, adresem i hasłem. Przeglądarka sama wylicza klucz z hasła, kod nie jest potrzebny. Po wylogowaniu klucz znika z przeglądarki razem z sesją.