Pomoc · Pierwsze kroki
Pierwsza wycena, od pustego kosztorysu do PDF-u
Pięć kroków od nowej wyceny do dokumentu, który wysyłasz klientowi.
Wycenę układasz w zakładkach edytora, a po prawej przez cały czas widzisz podsumowanie kosztów. Kwoty liczą się na bieżąco, nic nie trzeba zatwierdzać.
1. Zacznij nową wycenę
Kliknij Nowa na górnym pasku. Jeśli bieżąca wycena nie jest zapisana w bibliotece, aplikacja zapyta, czy na pewno zacząć od nowa. Język dokumentu i walutę nowa wycena bierze z Ustawienia → Nowe wyceny. Dla konkretnej wyceny zmienisz je w zakładce Informacje o projekcie.
2. Wpisz projekt i klienta
W zakładce Informacje o projekcie podajesz nazwę projektu, klienta, terminy zdjęć, materiały końcowe i kontakty. To wszystko trafia na pierwszą stronę dokumentu.
Swoje dane jako producenta wpisz raz w Ustawienia → Twoja marka, w części Domyślny producent. Każda nowa wycena będzie je miała od razu.
3. Policz koszty
W zakładce Pozycje kosztowe pozycje są pogrupowane w kategorie, od przygotowań po postprodukcję. W każdym wierszu wpisujesz do trzech liczb.
- Ilość, na przykład dwóch operatorów albo trzy obiektywy
- Dni / godziny, na przykład trzy dni zdjęciowe
- Stawka za jedną osobę lub sztukę na dzień
Estymacja to iloczyn tych liczb, szczegóły w artykule Jak liczy się pozycja. Puste pole Ilość albo Dni liczy się jako jeden, więc ryczałt wpisujesz samą stawką z jedynką w jednej kolumnie. Wiersz bez ilości i bez dni nie liczy się wcale.
Brakuje pozycji? Pod każdą kategorią jest + Dodaj pozycję. Nad kosztorysem przełączasz zestaw pozycji między Prostym a Zaawansowanym, a własny układ możesz zapisać jako osobny zestaw. Więcej w artykule Prosty, Zaawansowany czy własny zestaw pozycji.
Stawki ekipy i sprzętu wpisz raz w Edytuj stawki. Każda nowa wycena uzupełni je sama, osobno dla każdej waluty, zobacz Stawki ekipy i własny cennik.
Pod kategorią jest też Opis dla klienta. Klient zobaczy go w dokumencie zamiast listy pozycji, więc to dobre miejsce na jedno zdanie o zakresie, na przykład „dwa dni zdjęciowe, ekipa pięcioosobowa”.
4. Sprawdź podsumowanie
Panel Podsumowanie kosztów po prawej pokazuje sumy kategorii, obsługę produkcyjną, ubezpieczenie, rabat i koszt netto. Od czego liczy się każdy narzut i co obejmuje rabat, opisujemy w artykule Narzuty i rabat.
5. Wygeneruj PDF
Generuj PDF otwiera okno druku przeglądarki. Jako miejsce docelowe wybierz zapis do pliku PDF.
Dokument pokazuje klientowi sumy kategorii z opisami, bez pojedynczych pozycji, więc twoje stawki zostają u ciebie. Szablon i kolory dokumentu zmienisz w Ustawienia → Dokument PDF, logo w Ustawienia → Twoja marka. Więcej w artykule Wygląd oferty, szablon, kolory i logo.
Gdzie jest twoja wycena
Po zalogowaniu wycena zapisuje się na twoim koncie sama, w trakcie pracy. Wszystkie znajdziesz w Plik → Biblioteka wycen. Kopię na dysk zrobisz przez Plik → Zapisz do pliku.