Quanto costa un video aziendale: 1, 2 o 3 minuti

Perché la durata è l'unità sbagliata

La maggior parte dei soldi di un film aziendale se ne va prima che qualcuno apra il montaggio. La giornata di ripresa paga la troupe, l'attrezzatura, il trucco, i trasporti e il catering, e a nessuna di queste voci interessa se il film finito dura 60 secondi o tre minuti. Ti serve comunque qualcuno dietro la macchina, qualcuno al suono e qualcuno che illumini l'intervista.

La durata cambia soprattutto la post-produzione. Più minuti significano più giornate di montaggio, una color più lunga e un mix più lungo. Sono voci reali, ma restano una frazione del budget. Per questo non preventivo mai un video aziendale al minuto, ed è anche il motivo per cui i prezzi al minuto che trovi online ballano così tanto da una fonte all'altra.

Lo stesso film a 1, 2 e 3 minuti

Ecco un preventivo con una struttura realistica: un film aziendale con interviste e b-roll, una giornata di ripresa negli uffici del cliente, due camere, un gaffer e un fonico. Le tariffe sono indicative, in euro, e il tuo mercato sarà diverso. È lo stesso budget del nostro modello di preventivo per video aziendale, dove ogni voce è esplicitata.

Sopra la linea, le riprese costano lo stesso a qualsiasi durata:

Sotto la linea, invece, la durata si vede eccome. Musica e stock li tengo a 600 € e due cutdown per i social a 300 € in tutte le versioni:

Poi la fee di produzione, 10% sui soli costi di produzione, e l'assicurazione al 2% del subtotale:

Triplicare la durata costa circa il 10% in più. Se un cliente vuole una versione da 1 minuto «per risparmiare», la risposta onesta è che risparmierà circa 1.200 € su un lavoro da 13.000 €, e perderà il materiale che rendeva guardabile la versione lunga.

Cosa cambia una seconda giornata di ripresa

Ora tieni il film a 3 minuti ma giralo in due giorni, perché la storia chiede una seconda sede o più persone davanti alla camera. La pre-produzione resta com'è. Troupe, attrezzatura, trucco, trasporti e catering raddoppiano:

Un giorno in più aggiunge il 53%. È questa la voce di cui parlare con il cliente, non i minuti.

Cosa sposta davvero il costo di un video aziendale

In ordine di peso, a spanne, in base ai miei preventivi:

1. Giornate di ripresa. Ogni giorno si porta dietro tutta la troupe e tutta l'attrezzatura. Una mezza giornata raramente fa risparmiare la metà, perché la troupe si blocca comunque l'intera giornata.
2. Dimensione della troupe. Seconda camera, gaffer, suono, trucco, un production manager. Ogni ruolo è una tariffa giornaliera moltiplicata per i giorni.
3. Location. Ogni spostamento costa tempo sul set, trasporti, a volte un costo per la location e un secondo sopralluogo.
4. Persone davanti alla camera. Attori e speaker portano con sé compensi e diritti di utilizzo. Le interviste ai dipendenti costano poco, le scene recitate no.
5. Versioni. Cutdown per i social, riformattazioni 9:16, versioni in lingua e sottotitoli. Ognuna è tempo di post, e i clienti quasi mai le mettono in conto.
6. Finitura in post. Motion graphics, una color fatta come si deve, sound design. È qui che la durata pesa di più.

Come rispondo a «quanto fate pagare al minuto?»

Rispondo con un numero riferito al loro film e con le due leve che lo muovono. Qualcosa tipo: «Con una giornata di ripresa e quattro giornate di montaggio siamo a 13.300 € netti. Una seconda giornata di ripresa lo porta a circa 20.300 €. Tagliarlo a un minuto fa risparmiare circa 1.200 €».

I clienti capiscono le giornate molto meglio delle tariffe al minuto, e così smettono di confrontare il tuo preventivo con quello di uno studio di motion graphics, che al minuto finito prezza davvero. L'animazione si prezza al minuto perché lì il lavoro cresce con ogni secondo a schermo. Un video aziendale girato no.

Al cliente mando la versione con una giornata di ripresa e una seconda opzione con due, affiancate, così sceglie il perimetro del lavoro invece di tirare sulla tariffa. Costruisco entrambe dallo stesso budget in Vidaset, così i due prezzi escono sempre dalle stesse voci.

Quanto chiediamo a Varsavia

Per darti un riferimento dal mio mercato: alla Solvo Film di Varsavia, un film aziendale o di brand con sceneggiatura, da 1 a 3 giornate di ripresa e post-produzione completa, nel 2026 si colloca di solito tra 12.000 e 40.000 zł. Un'intervista compatta o un pezzo per i social con qualche ora di riprese sta tra 3.000 e 8.000 zł, una testimonianza o un case study tra 4.000 e 15.000 zł.

Le tue tariffe saranno diverse, e lo saranno anche i tuoi clienti. Prendi la struttura qui sopra, metti dentro le tue tariffe giornaliere e in pochi minuti avrai il tuo costo per un video aziendale da 1, 2 e 3 minuti.

Errori frequenti

Preventivare la post a corpo. «Montaggio: 2.500 €» è un invito a chiedere una versione in più gratis. Metti a preventivo giornate di montaggio, color e mix come voci separate, ed elenca le versioni incluse.

Lasciare che sia il cliente a fissare la durata prima di definire il perimetro del lavoro. Prima si concordano la storia, le persone davanti alla camera e le location. La durata viene da lì, e il budget pure.

Dimenticare i cutdown. Una versione da 60 secondi per LinkedIn e due clip da 15 secondi possono aggiungere un'intera giornata di montaggio. Mettili nel preventivo o tra le opzioni, mai in una mail successiva.

FAQ

Quanto costa un video da 2 minuti?

Per un video aziendale girato, con una giornata di ripresa e una troupe ridotta, il preventivo dell'esempio qui sopra arriva a circa 12.800 € netti. La fetta grossa è la giornata di ripresa, quindi un video da 2 minuti costa solo leggermente di più di uno da 1 minuto. Gli explainer animati si prezzano in modo diverso, più vicino a una tariffa al minuto finito.

Quanto dovrei far pagare per un video da 3 minuti?

Fai pagare le giornate, non i minuti. Calcola giornate di ripresa, troupe e attrezzatura, poi aggiungi le giornate di montaggio che un film da 3 minuti richiede, di solito una o due in più rispetto a una versione da 1 minuto. Nell'esempio, passare da 1 a 3 minuti aggiunge circa 1.200 € su un budget da 12.000 €.

Quanto costa montare un video da 2 minuti?

Dipende dal materiale e dal numero di versioni, più che dalla durata. Nell'esempio, un film di interviste da 2 minuti richiede 3 giornate di montaggio, una giornata di color e un mix, cioè 2.450 € alle tariffe indicative. Un pezzo carico di b-roll e grafica può chiederne il doppio.

Una versione da 1 minuto costa sempre meno?

Solo per il tempo di montaggio e color che fa risparmiare. Giornata di ripresa, troupe e attrezzatura costano lo stesso, quindi un film da 1 minuto di solito costa il 90% di uno da 3 minuti. Se il problema è il budget, taglia piuttosto una giornata di ripresa o una location.